Qué saber
- Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas; ver/editar uno con Excel, WPS Office Spreadsheets u Google Sheets.
- Convierta CSV a Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., con esos mismos programas o Zamzar.
- Los archivos CSV también se pueden generar e importar en la mayoría de los clientes de correo electrónico y otros programas que se ocupan de datos estructurados.
Este artículo explica qué es un archivo CSV, cómo abrirlo o editarlo y cómo convertirlo a otro formato.
¿Qué es un archivo CSV?
Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas. Es un archivo de texto sin formato que solo puede contener números y letras, y estructura los datos que contiene en forma tabular o de tabla.
Los archivos que terminan en la extensión de archivo CSV generalmente se usan para intercambiar datos, generalmente cuando hay una gran cantidad, entre diferentes aplicaciones. Los programas de bases de datos, el software analítico y otras aplicaciones que almacenan grandes cantidades de información (como contactos y datos de clientes) suelen admitir este formato.
Un archivo de valores separados por comas a veces puede denominarse archivo de valores separados por caracteres o archivo delimitado por comas, pero independientemente de cómo alguien lo diga, están hablando del mismo formato.
CSV también es la abreviatura de validación de software de computadora, variable separada por comas, voz conmutada por circuito y valor separado por dos puntos.
Cómo abrir un archivo CSV
El software de hoja de cálculo generalmente se usa para abrir y editar archivos CSV, como Excel o las hojas de cálculo gratuitas de OpenOffice Calc o WPS Office. Las herramientas de hoja de cálculo son excelentes para los archivos CSV porque los datos contenidos en el archivo generalmente se filtrarán o manipularán de alguna manera.
Para ver o editar su archivo CSV en línea, puede usar Hojas de cálculo de Google. Para hacer eso, visite esa página y seleccione el icono de la carpeta para buscar el archivo en su computadora o en Google Drive.
También puedes usar un editor de texto, pero será muy difícil trabajar con uno grande en este tipo de programas. Si desea hacer esto, vea nuestros favoritos en esta lista de Mejores editores de texto gratuitos.
Como se mencionó anteriormente, Excel también admite archivos CSV, pero el programa no es de uso gratuito. Aun así, es probablemente el programa más utilizado para ver y editar archivos CSV.
Teniendo en cuenta la cantidad de programas que admiten datos estructurados basados en texto como CSV, es posible que tenga más de un programa instalado que pueda abrir este tipo de archivos. Si es así, y el que se abre de manera predeterminada al tocar dos veces o hacer doble clic en archivos CSV en Windows no es el que le gusta usar con ellos, cambiar ese programa en Windows es muy fácil.
Otra forma de "abrir" un archivo CSV es importarlo. Haría esto si desea usar los datos del archivo en una aplicación que no está diseñada realmente para editar, sino para ver/usar el contenido.
La información de contacto es el ejemplo más obvio; puede importar contactos a su cuenta de Google, por ejemplo, para sincronizar los detalles de contacto del archivo CSV con Gmail. De hecho, muchos clientes de correo electrónico admiten la exportación e importación de información de contacto a través del formato CSV, incluidos Outlook, Yahoo y Windows Mail.
Cómo convertir un archivo CSV
Dado que los archivos CSV almacenan información en formato de solo texto, se incluye soporte para guardar el archivo en otro formato en muchos servicios en línea diferentes y programas descargables.
Todos los programas de escritorio mencionados anteriormente pueden convertir un archivo CSV a formatos de Excel como XLSX y XLS, así como a TXT, XML, SQL, HTML, ODS y otros. Este proceso de conversión generalmente se realiza a través del menú Archivo > Guardar como.
También puedes usar Hojas de cálculo de Google. Desde el menú Archivo > Descargar, seleccione XLSX, ODS, PDF o cualquier otro formato admitido.
También hay algunos convertidores de archivos gratuitos que se ejecutan en su navegador web, como Zamzar, por ejemplo, que pueden convertir archivos CSV a algunos de los formatos enumerados anteriormente, así como a PDF y RTF.
La herramienta CSVJSON (supongo…) convierte datos CSV a JSON, muy útil si está importando grandes cantidades de información desde una aplicación tradicional a un proyecto basado en la web.
Normalmente no puede cambiar una extensión de archivo (como CSV) a una que su computadora reconozca y esperar que el archivo recién renombrado sea utilizable. En la mayoría de los casos, debe realizarse una conversión de formato de archivo real utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Sin embargo, dado que estos archivos solo pueden contener texto, puede cambiar el nombre de cualquier archivo CSV a cualquier otro formato de texto y debería abrirse, aunque de una manera menos útil que si lo hubiera dejado en CSV.
¿Sigue sin poder abrirlo?
Los archivos CSV son engañosamente simples. Tan sencillos como son a primera vista, el más mínimo error en la ubicación de una coma, o una confusión básica como la que se analiza a continuación, puede hacer que se sientan como ciencia espacial.
Tenga en cuenta que es posible que no pueda abrir el archivo o leer el texto que contiene, por la sencilla razón de que está confundiendo otro archivo con uno en formato CSV. Algunos archivos comparten algunas de las mismas letras de extensión de archivo, pero en realidad no tienen el mismo formato, o incluso uno remotamente similar.
CVS, CVX y CV son solo algunos ejemplos en los que los archivos probablemente no se puedan abrir en un programa de hoja de cálculo aunque el sufijo se parezca mucho a CSV. Si este es el caso con su archivo, busque la extensión real del archivo en Google o aquí en Lifewire, para ver sus abridores o convertidores compatibles.
Información importante sobre la edición de archivos CSV
Probablemente solo encuentre un archivo CSV cuando exporte información de un programa a un archivo, y luego use ese mismo archivo para importar los datos a un programa diferente, especialmente cuando se trata de aplicaciones orientadas a tablas.
Sin embargo, es posible que a veces se encuentre editando un archivo CSV o creando uno desde cero, en cuyo caso debe tener en cuenta lo siguiente:
Un programa común utilizado para abrir y editar archivos CSV es Excel. Algo importante que debe entender sobre el uso de Excel, o cualquier otro software de hoja de cálculo similar, es que aunque esos programas parecen admitir varias hojas cuando edita un archivo CSV, el formato CSV no admite "hojas" o "pestañas". " para que los datos que cree en estas áreas adicionales no se vuelvan a escribir en el CSV cuando guarde.
Por ejemplo, supongamos que modifica los datos en la primera hoja de un documento y luego guarda el archivo en CSV; esos datos en la primera hoja son los que se guardarán. Sin embargo, si cambia a una hoja diferente y agrega datos allí, y luego guarda el archivo nuevamente, es la información en esa hoja editada recientemente la que se guardará. Ya no se podrá acceder a los datos de la primera hoja una vez que haya cerrado el programa de hoja de cálculo.
Es realmente la naturaleza del software de hoja de cálculo lo que hace que este percance sea confuso. La mayoría de las herramientas de hoja de cálculo son compatibles con gráficos, fórmulas, estilo de fila, imágenes y otras cosas que simplemente no se pueden guardar en formato CSV.
No hay problema, siempre que comprenda esta limitación. Por eso existen otros formatos de tablas más avanzados, como XLSX. En otras palabras, si desea guardar cualquier trabajo más allá de los cambios de datos muy básicos en un CSV, no use más CSV; en su lugar, guarde o exporte a un formato más avanzado.
Cómo se estructuran los archivos CSV
Es fácil crear tu propio archivo CSV. Simplemente ordene sus datos como desee en una de las herramientas mencionadas anteriormente y luego guarde lo que tenga en formato CSV.
También puedes crear uno manualmente, sí, desde cero, usando cualquier editor de texto.
Este es un ejemplo:
Nombre, Dirección, Número
John Doe, 10th Street, 555
Todos los archivos CSV siguen el mismo formato general: cada columna está separada por un delimitador (como una coma) y cada nueva línea indica una nueva fila. Algunos programas que exportan datos a un archivo CSV pueden usar un carácter diferente para separar los valores, como una tabulación, un punto y coma o un espacio.
Lo que ve en el ejemplo anterior es cómo aparecerían los datos si el archivo CSV se abriera en un editor de texto. Sin embargo, dado que los programas de software de hoja de cálculo como Excel y OpenOffice Calc pueden abrir archivos CSV, y esos programas contienen celdas para mostrar información, el valor Nombre se colocaría en la primera celda con John Doe en una nueva fila justo debajo, y los demás siguiendo el mismo patrón.
Si está incrustando comas o usando comillas en su archivo CSV, lea los artículos de edoceo y CSVReader.com para saber cómo debe hacerlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo exporto los contactos de mi iPhone a un archivo CSV? Exportar contactos desde un iPhone usando una aplicación de terceros como Exportar a CSV. En la aplicación Exportar a CSV, seleccione Comenzar a exportar > + > Editar datos de columna > elija una fuente > Exportar
- ¿Cómo se lee un archivo CSV en MATLAB? Para leer un archivo CSV en MATLAB, arrastre y suelte el archivo CSV en cualquier carpeta de la ruta de MATLAB. Luego, en la ventana de comandos de MATLAB, escriba m=csvread('name_of_file.dat'); sustituyendo el nombre del archivo CSV por name_of_file.dat
