¿Qué es Documentos de Google?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Documentos de Google, una parte de Google Drive, y es el procesador de texto en línea gratuito más popular y posiblemente el mejor disponible.

Crear, cargar, guardar, compartir y colaborar en documentos con Google Docs es fácil, y puede crear y editar con una impresionante selección de opciones de formato.

Lo que nos gusta

Acepta los formatos de archivo más populares.
Los archivos se pueden descargar en una variedad de formatos.
Los documentos se guardan automáticamente en su cuenta de Google.
Tiene una interfaz ordenada y simple.
Fácil de compartir sus documentos o mantenerlos privados.

Lo que no nos gusta

Solo funciona tan rápido como tu conexión a Internet.
Debe iniciar sesión para usarlo.
F altan algunas opciones avanzadas de formato y estilo que solo se encuentran en un procesador de texto tradicional.
Al cargar otros archivos de documentos, a veces se pierde o se cambia el formato.

Un tutorial rápido

Google Docs es una aplicación web simple en la que la interfaz de usuario es limpia y todas las herramientas tienen un propósito útil. Sin embargo, puede ser un poco confuso si es la primera vez que usa Google Docs, ya que está muy integrado con Google Drive.

Cómo subir documentos a Google Docs

Abra Google Drive, seleccione Nuevo y luego elija Carga de archivo o Carga de carpeta, dependiendo de lo que estés subiendo.

Ahora que el archivo está en Google Drive, puede importarlo a Google Docs haciendo clic con el botón derecho y yendo a Abrir con > Google Docs.

Cómo editar archivos de Google Docs

El menú en la parte superior de Google Docs se parece al menú de otros programas que puede instalar en sus computadoras, como Microsoft Word u OpenOffice Writer. Esto es de lo que son responsables algunos de esos menús:

Archivo: Renombrar, compartir, descargar, imprimir
Editar: deshacer, rehacer, buscar y reemplazar, pegar
Insert: agregar imágenes, dibujos, gráficos, tablas, enlaces, comentarios
Formato: formato de texto y párrafo, edición de interlineado, creación de listas
Herramientas: recuento de palabras, diccionario, dictado por voz, preferencias

Justo debajo del menú principal se encuentra el menú de formato. Algunos de los elementos en el menú de formato de Google Docs están disponibles en el menú superior, pero así es como formatearás los documentos porque están a solo un clic de distancia.

Como puede ver, la barra de formato le permite ajustar el tamaño y el color del texto, hacer sangrías, crear listas ordenadas o con viñetas, revisar la ortografía y más.

Cómo compartir desde Google Docs

Documentos de Google tiene algunas opciones para compartir. Una forma fácil de compartir un documento de Google Docs es a través de Gmail como un mensaje de correo electrónico normal. Seleccione el botón Compartir en la parte superior derecha de la página e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el documento. Agregue un mensaje y seleccione si desea que la persona tenga privilegios de edición, visualización o comentarios.

También puede crear un enlace compartido que cualquier persona (incluso usuarios que no sean de Gmail) puede abrir para editar o ver. Desde el botón Compartir, en el cuadro Obtener enlace, seleccione Copiar enlace Elija si desea que los destinatarios del enlace tengan privilegios de edición, visualización o comentario.. Pegue el enlace en un correo electrónico para compartirlo con otros.

Los documentos compartidos se actualizan en tiempo real a medida que alguien hace cambios.

La herramienta Mostrar editores de Google Docs es una forma práctica de realizar un seguimiento de los cambios de sus colaboradores. Res alte un rango de texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar editores. Verá quién ha estado editando el documento junto con sus últimos cambios y una marca de tiempo.

Documentos de Google y Google Workspace

Documentos de Google también forma parte de Google Workspace, que es un marco que combina aplicaciones, correo electrónico, almacenamiento en la nube, software de productividad, calendarios y más.

Además de Google Docs, Google Workspace incluye otras aplicaciones y servicios de Google, incluidos Gmail, Calendario, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y más. Si bien aún puede usar Documentos y otras herramientas como aplicaciones independientes, se integran mejor cuando se usan como parte de Google Workspace.

Cuando usa Google Workspace, si está colaborando en un documento de Google, usted y otros usuarios pueden abrirlo directamente desde Gmail después de compartirlo en una sala de chat de Google.

Workspace está disponible de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Google, pero si está buscando funciones de Workspace más avanzadas, como almacenamiento adicional en la nube, correo electrónico personalizado y funciones de seguridad avanzadas, considere una suscripción paga de Workspace.

Más información sobre Google Docs

Estas son algunas características adicionales notables que puede disfrutar con Google Docs gratis:

Los documentos en Google Docs se pueden iniciar desde cero o desde plantillas públicas.
Google Docs puede abrir archivos desde su computadora y su cuenta de Google Drive, como archivos DOC, DOCX, DOCM y DOTM de Microsoft Word, así como los populares formatos HTML, RTF y TXT.
Las carpetas llenas de documentos se pueden cargar a la vez o puede elegir solo documentos individuales.
Tu cuenta de Google viene con una asignación de almacenamiento gratuita de 15 GB, pero este espacio de almacenamiento no es solo para Documentos. Tus fotos de Google, Gmail y todos tus archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard cuentan para el espacio de almacenamiento de 15 GB. Si necesita más espacio, es fácil comprar más almacenamiento de Google.
Los documentos guardados en Google Docs pueden guardarse en su cuenta de Google Drive y utilizarse de nuevo en cualquier navegador, así como descargarse sin conexión en formato DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
Un historial de revisión completo muestra los cambios realizados en un documento, y cada cambio marca quién lo hizo, lo cual es útil si está trabajando con varias personas.
El color de la página, el tamaño del papel, la orientación y los márgenes se pueden personalizar.
Documentos de Google te permite escribir usando tu voz.
Al igual que con cualquier buen procesador de texto, Google Docs tiene un botón Deshacer y Rehacer para corregir rápidamente cualquier error.

Otras funciones destacadas

Las opciones de formato de Google Docs le permiten manipular texto con negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice y subíndice, alineación, diferentes tamaños de fuente, estilos de párrafo, interlineado y más.
Se pueden insertar imágenes, hipervínculos, ecuaciones, dibujos, tablas, notas al pie, caracteres especiales, números de página, s altos de página, encabezados/pies de página y marcadores en un documento de Google Docs.
Una herramienta de búsqueda integrada le permite investigar sin salir de Google Docs, como buscar definiciones de palabras, buscar e importar imágenes y usar citas célebres en su documento.
Con solo un par de clics, los documentos se pueden copiar y traducir a docenas de idiomas.
Se pueden agregar complementos a Google Docs para proporcionar funciones adicionales.
Los documentos eliminados se guardan en la sección Papelera para que pueda restaurarlos fácilmente.
Los documentos se pueden imprimir directamente desde Google Docs, así como compartirlos con el mundo a través de un enlace público e incrustarlos en un sitio web a través de la opción Publicar en la web.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides es una extensión de navegador para el navegador web Chrome de Google que le permite abrir y editar documentos en línea sin tener que descargarlos primero a su computadora y luego subirlos a Google Docs. También es una forma rápida de editar los archivos de documentos en su computadora simplemente arrastrándolos al navegador Chrome.

Reflexiones sobre Documentos de Google

No hay mucho sobre Google Docs que no nos guste. Aunque Microsoft Word todavía tiene sus usos, si hay documentos que está compartiendo para el trabajo o con la familia, o si no quiere pagar por un programa de procesador de textos, Google Docs es el camino a seguir.

Si tiene una conexión a Internet decente y no tiene una gran necesidad de todas las campanas y silbatos de un software de procesamiento de textos tradicional, entonces ahórrese cientos de dólares y regístrese en Google Docs gratis.

Si ya tiene una cuenta de Gmail o YouTube, puede iniciar sesión en Documentos de Google con esa misma información, ya que todos son productos de Google.

Si te gusta Google Docs, te recomendamos que consultes otras herramientas en línea de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google. También existen otras alternativas gratuitas a Microsoft Office.

Preguntas Frecuentes

¿Es confiable Google Docs?

Si bien Google Docs sufrió una interrupción parcial en abril de 2021, por lo general es bastante confiable. Pero, su confiabilidad también depende de su conexión a Internet. Por lo tanto, siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de su trabajo para poder acceder a él sin conexión si es necesario.

¿Cómo dibujas en Google Docs?

Para insertar un dibujo en un documento, seleccione Insertar > Dibujo > + Nuevo. La ventana de dibujo se abre con un montón de opciones. Por ejemplo, puede insertar Word Art o utilizar las herramientas Línea y Forma para crear cuadrados, círculos, etc.