Qué saber
- Seleccione el documento (o carpeta) de Google > Compartir > Enviar.
- Abrir Google Drive secundario > Compartido conmigo > Hacer una copia.
- Alternativamente, descargue y vuelva a cargar archivos y carpetas de una unidad a otra. O utilice Google Takeout.
Este artículo le muestra cómo mover Google Docs de un Google Drive a otro. Debido a que Google aún no ha integrado esta función en Google Drive, hemos encontrado algunas soluciones sencillas para realizar el trabajo.
Conclusión
Desafortunadamente, es más que un paso mover carpetas de una unidad a otra. A continuación hay tres formas en que puede hacer esto.
Compartir el archivo o la carpeta de Google Docs con otra unidad
Esta opción solo se aplica a los archivos. En Google Drive, puede compartir una carpeta, pero no puede copiar una carpeta completa y personalizarla. Como solución alternativa, copie archivos individuales y luego cree una carpeta duplicada para organizarlos. Estos son los pasos.
- Comenzando en Google Drive desde el que desea compartir los archivos, seleccione el archivo único o abra la carpeta para los múltiples archivos que desea compartir. Para seleccionar varios archivos, presione Ctrl cuando seleccione cada archivo o carpeta.
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Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione Compartir en el menú contextual.
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Ingrese la dirección de la cuenta secundaria de Google Drive o selecciónela del menú desplegable.
Image - Cambiar permiso a Editor.
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Seleccione Enviar para compartir el archivo o la carpeta con la cuenta secundaria.
Image - Inicie sesión en Google Drive secundario. Seleccione Compartido conmigo en la barra lateral izquierda.
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Haga clic derecho en el archivo compartido y seleccione Hacer una copia. Google Drive no tiene una función de copia para carpetas, así que copie archivos individuales y organícelos en una nueva carpeta.
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Regresa a la pantalla Mi unidad donde se guarda la copia. Cambie el nombre del archivo.
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Descargar y volver a cargar Google Docs en otra unidad
Este proceso obvio es laborioso pero más rápido cuando necesita mover muchos archivos y carpetas.
Nota:
Solo puedes descargar archivos cuando eres el propietario. Además, Google Drive usa el formato común.docx para el archivo descargado. Puede optar por descargar un archivo de Google Drive en otros formatos admitidos desde el menú Archivo en el archivo Doc abierto.
- Seleccione el archivo o carpeta individual. También puede pulsar Ctrl para seleccionar varios archivos y carpetas.
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Haga clic derecho en cualquier archivo o carpeta seleccionado y seleccione Descargar.
Image - Google Drive comprime el archivo y lo descarga en una ubicación de su escritorio.
- Descomprima el archivo o la carpeta.
- Abra la cuenta secundaria de Google Drive.
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Seleccione Nuevo > Carga de archivos o Carga de carpetas para mover archivos o carpetas del escritorio a otra unidad.
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Usar Google Takeout
Google Takeout es el método predeterminado para crear un archivo de copia de seguridad de todos sus datos en una cuenta de Google. Pero puede usar Google Takeout para descargar carpetas y luego moverlas a otra computadora o cuenta de Drive.
- Inicie sesión en Google Takeout y seleccione Deseleccionar todo. Google Takeout selecciona todos los datos y tipos de archivos posibles para incluirlos en el archivo de Takeout, pero es posible que desee descargar solo algunas carpetas en Google Drive.
- Recorre la lista de productos y selecciona Drive.
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Seleccione Todos los datos de Drive incluidos.
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Con las opciones de contenido de Drive, puede optar por descargar todas las carpetas y archivos o seleccionar carpetas específicas. No puede seleccionar archivos específicos dentro de las carpetas aquí. Seleccione OK.
Image - Seleccione Siguiente paso desplazándose hacia abajo.
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En Elija el tipo de archivo, la frecuencia y el destino, elija el método de entrega, la frecuencia y el destino. Para mover Google Docs de una unidad a otra, puede elegir:
- Método de entrega: Enviar enlace de descarga por correo electrónico
- Frecuencia: Exportar una vez
- Tipo y tamaño de archivo:.zip
Seleccione Crear exportación.
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Espere mientras Google tarda unos minutos en crear el archivo.
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Utilice el enlace de correo electrónico enviado a Gmail para descargar la carpeta comprimida. También puede descargarlo directamente desde la pantalla Gestionar exportaciones de Google Takeout.
Image - Para mover estos archivos a su cuenta secundaria de Drive, descomprímalos y cárguelos como de costumbre.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo muevo un documento de Word a un documento de Google?
En Documentos de Google, vaya a Archivo > Abrir. Seleccione la pestaña Subir y luego arrastre el archivo de Word a la ventana o selecciónelo. Google Docs lo importará y todo el formato debería estar bien.
¿Cómo muevo un documento de Google al escritorio?
Ir a Archivo > Descargar y elegir el formato en el que desea guardar su documento; algunos son editables y otros no. Las opciones incluyen Word, formato de texto enriquecido, PDF y texto sin formato.
