Google Docs es una forma conveniente de crear, editar y compartir documentos entre varias plataformas. Pero puede ser confuso cuando intenta abrir uno que está en su computadora o si necesita editar uno en un programa diferente como Microsoft Word.
A continuación encontrará todo lo que necesita saber, ya sea para abrir uno que haya creado usted mismo o uno que alguien haya compartido con usted. También repasaremos cómo crear un nuevo documento solo con Google Docs (no se necesita un procesador de texto separado) y qué hacer si necesita abrir un archivo de Word o convertir un archivo GDOC a un formato que funcione con Word.
Estos pasos funcionan con cualquier navegador web moderno que se ejecute en cualquier sistema operativo, incluidos Windows, macOS y Linux.
Cómo hacer un nuevo documento
Abrir un documento nuevo es simple: vaya a Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google si se le solicita. Desde allí, puede crear un nuevo archivo seleccionando En blanco o elegir un documento prefabricado de la galería de plantillas.
Si no ve ninguna plantilla, abra el menú en la parte superior izquierda, seleccione Configuración y luego habilite la visualización de plantillas.
Cómo abrir un documento de su propiedad
Abrir un documento de Google creado por usted mismo es tan simple como crear uno nuevo. Hay dos formas de hacerlo dependiendo de cómo desee ubicarlo:
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Abra su cuenta de Google Docs y busque o desplácese hasta encontrar el documento. Haga clic una vez para abrirlo o haga clic con el botón derecho y elija Abrir en una pestaña nueva.
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Abre tu Google Drive y navega por la carpeta en la que se encuentra el archivo.
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Cómo abrir un archivo GDOC desde tu computadora
Si almacena sus archivos en su computadora a través del software Backup and Sync de Google, notará que todos los documentos se guardan con la extensión de archivo GDOC para indicar un documento de Google.
Hay dos cosas que puede hacer con estos archivos:
- Haz doble clic en uno para abrirlo en Google Docs en tu navegador.
- Siga los pasos al final de esta página para abrir el archivo GDOC en MS Word.
Cómo abrir un documento compartido contigo
Hay varias formas de abrir un documento de Google que alguien compartió contigo, según cómo lo haya hecho el usuario.
Un documento compartido explícitamente contigo (el propietario incluyó tu correo electrónico al compartir el archivo) está disponible en tu página Compartido conmigo en Google Drive. Si eso no es útil, intente esto:
- Visite Google Drive.
- Seleccione la flecha junto a la barra de búsqueda en la parte superior y cambie Tipo a Documentos.
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Cambie Propietario a No es de mi propiedad o Persona específica si sabe quién compartió el archivo contigo.
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Seleccione BUSCAR para filtrar los resultados y luego seleccione el archivo para abrirlo en Google Docs.
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A veces, las personas comparten archivos solo a través de un vínculo público, por lo que debe hacer clic en el vínculo para abrir el documento. Estas URL no son fáciles de rastrear porque pueden enviárselas por correo electrónico o mensaje de texto o proporcionarse en una página web.
La tercera forma de abrir un archivo compartido de Google Docs es yendo al correo electrónico de notificación (no todos los documentos compartidos vienen de esta manera, pero algunos sí). Seleccione el botón Abrir en Documentos del mensaje.
Uso de archivos de Microsoft Word con Google Docs
Google Docs y MS Word pueden mezclar sus tipos de archivos. Por lo tanto, Google Docs puede editar documentos de Word y, si lo necesita, puede descargar sus documentos de Google en un formato que Word comprenda.
Haz esto si quieres usar Google Docs para ver o editar archivos de Word:
- Visite Google Docs.
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Seleccione el icono de carpeta de la derecha.
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Seleccione Subir.
Image - Elige Selecciona un archivo de tu dispositivo.
- Haga doble clic en el archivo de MS Word para iniciar la carga. Se abrirá en Documentos de Google.
Para hacer lo contrario para que los archivos de Google Docs se abran en Word, debe guardar el archivo en el formato correcto:
- Abre el documento en Google Docs.
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Ir a Archivo > Descargar y elegir Microsoft Word (.docx).
Image - Guarde el archivo DOCX en su computadora. Siempre que los archivos DOCX estén configurados para abrirse en Word (aquí se explica cómo hacerlo en Windows), todo lo que necesita hacer es hacer doble clic.
