Microsoft Office es una colección de aplicaciones relacionadas con la oficina. Cada aplicación tiene un propósito único y ofrece un servicio específico a sus usuarios. Por ejemplo, Microsoft Word se usa para crear documentos. Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones. Microsoft Outlook se utiliza para administrar el correo electrónico y los calendarios. Hay otros también.
¿Qué es Microsoft 365?
La última versión de Microsoft Office se llama Microsoft Office 2019, aunque Microsoft 365 basado en la web es la versión que Microsoft preferiría que adoptaran los usuarios. Varias versiones de la suite han existido desde 1988, incluidas, entre otras, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, y varias colecciones de Microsoft Office 2016. Sin embargo, la mayoría de las personas todavía se refieren a cualquier versión de la suite como Microsoft Office, lo que dificulta la distinción entre ediciones.
Lo que hace que Microsoft 365 se destaque de las ediciones anteriores de MS Office es que integra todos los aspectos de las aplicaciones con la nube. También es un servicio de suscripción, lo que significa que los usuarios pagan una tarifa mensual o anual para usarlo, y las actualizaciones a versiones más nuevas están incluidas en este precio. Las versiones anteriores de Microsoft Office, incluido Office 2016, no ofrecían todas las características de la nube que ofrece Microsoft 365 y no estaban basadas en suscripción. Office 2016 fue una compra única, al igual que otras ediciones y Office 2019.
Paquetes disponibles
Microsoft 365 Business viene en cuatro paquetes diferentes: Básico, Estándar, Premium y Aplicaciones.
Básico incluye versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint. Standard agrega Publisher y Access (solo PC). Premium agrega todos los servicios en la nube como Intune y Azure Information Protection. Las aplicaciones incluyen todas las aplicaciones estándar y OneDrive.
¿Quién usa MS Office y por qué?
Los usuarios que compran un paquete de Microsoft Office generalmente lo hacen cuando descubren que las aplicaciones incluidas con su sistema operativo no son lo suficientemente sólidas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, sería casi imposible escribir un libro utilizando solo Microsoft WordPad, la aplicación de procesamiento de textos que se incluye de forma gratuita con todas las ediciones de Windows. Pero sin duda sería factible escribir un libro con Microsoft Word, que ofrece muchas más funciones.
Las empresas también usan Microsoft Office. Es el estándar de facto entre las grandes corporaciones. Las aplicaciones incluidas en las suites comerciales incluyen aquellas que se pueden usar para administrar grandes bases de datos de usuarios, realizar cálculos avanzados de hojas de cálculo y crear presentaciones poderosas y emocionantes, completas con música y video.
Microsoft afirma que más de mil millones de personas usan sus productos de Office. El paquete de Office se utiliza en todo el mundo.
¿Qué dispositivos son compatibles con MS Office?
Puede acceder a todo lo que Microsoft Office tiene para ofrecer en la mayoría de los dispositivos, incluidos equipos de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.
Si no tiene una computadora o la que tiene no es compatible con una versión completa de Office, puede usar el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office Online.
También hay aplicaciones de Microsoft Office para iPhone y iPad, todas disponibles en la App Store. Las aplicaciones para Android están disponibles en Google Play.
¿Qué aplicaciones se incluyen en Microsoft Office?
Las aplicaciones incluidas en un paquete específico de Microsoft Office dependen del paquete de Microsoft Office que seleccione (al igual que el precio). Microsoft 365 Familia y Personal incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Office Hogar y Estudiantes 2016 (solo para PC) incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites también tiene combinaciones específicas e incluyen Publisher y Access.
Aquí hay una breve descripción de las aplicaciones y su propósito:
- Word: para crear documentos, volantes, publicaciones.
- PowerPoint: para organizar y manipular datos, incluidas fórmulas, herramientas gráficas y más.
- Excel: para almacenar, organizar y manipular datos.
- OneDrive: para almacenar datos en línea.
- OneNote: para organizar los datos que recopila, incluidas notas escritas a mano, dibujos, capturas de pantalla, clips de audio y más.
- Publisher: para crear publicaciones extensas, carteles, volantes, menús.
- Outlook: para administrar correos electrónicos y calendarios, listas de tareas y contactos.
- Acceso: para compilar y organizar grandes cantidades de datos.
Microsoft ha diseñado las aplicaciones de las suites para que funcionen juntas sin problemas. Si echa un vistazo a la lista anterior, puede imaginar cuántas combinaciones de aplicaciones se pueden usar juntas. Por ejemplo, puede escribir un documento en Word y guardarlo en la nube usando OneDrive. Puede escribir un correo electrónico en Outlook y adjuntar una presentación que haya creado con PowerPoint. Puede importar contactos de Outlook a Excel para crear una hoja de cálculo de las personas que conoce, sus nombres, direcciones, etc.
Versión Mac
Todas las versiones para Mac de Microsoft 365 incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Versión de Android
Incluye Word, Excel, PowerPoint como una aplicación unificada; Outlook y OneNote son aplicaciones independientes. Word, Excel y PowerPoint también se pueden descargar por separado.
Versión iOS
Incluye Word, Excel, PowerPoint como aplicaciones separadas o una aplicación de Office unificada, Outlook y OneNote son solo aplicaciones separadas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Hacer clic y ejecutar de Microsoft Office?
Click-to-Run es la tecnología de instalación de Microsoft Office que le permite descargar y comenzar a usar una aplicación de Office de inmediato, incluso antes de instalar todo el paquete. Por ejemplo, si intenta acceder a una función antes de que la suite termine de instalarse, Hacer clic y ejecutar comenzará a instalar esa función de inmediato. Hacer clic y ejecutar está disponible en Microsoft Office 365 y Office 2013 y posteriores.
¿Qué es Microsoft Office OneNote?
OneNote es parte de Microsoft Office Suite. Tiene una función similar a Evernote, y OneNote permite a los usuarios realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes, tomar notas y más en una interfaz de cuaderno digital. Comparta sus documentos de OneNote o manténgalos en privado, y use herramientas y funciones similares a las de Word para organizar su trabajo.
