Además de su amplio conjunto de habilidades, Alexa puede ayudarlo a organizarse y mantenerse sincronizado con su calendario. Emparejar su agenda virtual le permite revisar los próximos eventos, así como agregar otros nuevos, utilizando únicamente su voz y un dispositivo habilitado para Alexa.
Alexa funciona con varios tipos de calendario, incluidos Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 y Outlook.com. También puede sincronizar un calendario corporativo de Microsoft Exchange si su empresa tiene una cuenta de Alexa for Business.
Cómo sincronizar tu calendario de iCloud con Alexa
Antes de conectar su calendario de iCloud con Alexa, debe habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta de Apple y crear una contraseña específica para la aplicación.
- Abrir Configuración, que se encuentra en la pantalla de inicio de su dispositivo.
- Seleccione su nombre, ubicado en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione Contraseña y seguridad.
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Ubique la opción Autenticación de dos factores. Si no está habilitado, seleccione esta opción y siga las instrucciones proporcionadas para completar el proceso.
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Ir a appleid.apple.com.
- Ingrese el nombre y la contraseña de su cuenta Apple y presione Entrar o seleccione la flecha derecha para iniciar sesión.
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Se envía un código de verificación de seis dígitos a su dispositivo iOS. Introduzca este código en su navegador para completar el proceso de autenticación.
Image - El perfil de su cuenta de Apple ahora debería estar visible. Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad y seleccione Generar contraseña, ubicado en la sección Contraseñas específicas de la aplicación.
- Aparece una ventana emergente que le solicita que ingrese una etiqueta de contraseña. Ingresa Alexa en el campo proporcionado y selecciona Crear.
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Ahora se muestra la contraseña específica de su aplicación. Guárdelo en un lugar seguro y seleccione Done.
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Ahora que la autenticación de dos factores está activa y su contraseña específica de la aplicación está en su lugar, es hora de sincronizar su calendario de iCloud.
- Abre la aplicación Alexa en tu teléfono inteligente o tableta.
- Toque Menú, representado por tres líneas horizontales y normalmente ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Configuración.
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Desplácese hacia abajo en el menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.
Image - Seleccione Agregar cuenta.
- Seleccione Apple.
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En Permitir que Alexa acceda a los siguientes servicios de Apple: Calendario, seleccione Siguiente.
Image - Se le pedirá que active la autenticación de dos factores. Como esto ya está completo, seleccione Siguiente.
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Luego se le solicita que proporcione una contraseña específica de la aplicación. Como ya completó esto, seleccione Agregar Apple Calendar.
Image - Se muestra una lista de los calendarios de iCloud disponibles (por ejemplo, Casa y Trabajo). Realice los ajustes necesarios para que todos los calendarios que desee vincular a Alexa tengan una marca de verificación junto a sus respectivos nombres.
Sincroniza tu calendario de Microsoft con Alexa
Siga las instrucciones a continuación para vincular un calendario de Microsoft 365 a Alexa o para conectar una cuenta personal de Outlook.com, Hotmail.com o Live.com.
- Abre la aplicación Alexa en tu teléfono inteligente o tableta.
- Toque el ícono menú, representado por tres líneas horizontales y normalmente ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Configuración.
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Desplácese hacia abajo en el menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.
Image - Seleccione Microsoft.
- En Permitir que Alexa acceda a los siguientes servicios de Microsoft, seleccione Calendario y luego seleccione Siguiente.
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Microsoft solicita que confirme el acceso a su cuenta con la aplicación Alexa. Seleccione Sí para continuar.
Image - Proporcione la dirección de correo electrónico o el número de teléfono asociado con su cuenta de Microsoft y toque Siguiente.
- Ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft y seleccione Iniciar sesión.
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Aparece un mensaje de confirmación que indica que Alexa ahora está lista para usar su calendario de Microsoft. Seleccione X para finalizar.
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Sincroniza tu calendario de Google con Alexa
Siga los siguientes pasos para conectar un calendario de Gmail o Google Workspace a Alexa.
- Abre la aplicación Alexa en tu teléfono inteligente o tableta.
- Toca Más (tres líneas horizontales) en la esquina inferior derecha.
- Seleccione Configuración.
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Desplácese hacia abajo en el menú Configuración y elija Calendario y correo electrónico.
Image - Seleccione Google.
- En este punto, es posible que se le presente una lista de cuentas de Google que están asociadas con Alexa para otro propósito o habilidad. Si es así, elige el que contiene el calendario que deseas y selecciona Vincular esta cuenta de Google. De lo contrario, seleccione Usar otra cuenta.
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Si la cuenta no aparece en la lista, seleccione Agregar cuenta. Proporcione la dirección de correo electrónico o el número de teléfono asociado con su cuenta de Google y seleccione Siguiente.
Image - Ingrese su Correo electrónico o Teléfono y seleccione Siguiente.
- Introduce tu contraseña de Google y selecciona Siguiente de nuevo.
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En las Condiciones de servicio de Google, seleccione Acepto.
Image - Alexa solicita acceso para administrar tus calendarios. Seleccione Permitir para continuar.
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Ahora debería ver un mensaje de confirmación que le informa que Alexa está lista para usar con su calendario de Google. Seleccione Listo o el icono X para completar el proceso y volver a Configuración.
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Gestionar tu calendario con Alexa
Una vez que haya vinculado un calendario con Alexa, puede acceder o controlar su contenido a través de los siguientes comandos de voz:
- Muéstrame mi calendario.
- ¿Qué hay en mi calendario?
- ¿Cuándo es mi próximo evento?
- ¿Qué hay en mi calendario el [día de la semana]?
- ¿Qué hay en mi calendario mañana a las [hora]?
- Añadir un evento a mi calendario. (Si desea ser más específico con este comando, use la siguiente sintaxis: Agregar [nombre del evento] a mi para el [día] a las [hora]).
- Eliminar [nombre del evento] de mi calendario.
- Eliminar mi evento de [tiempo].
Programación de una reunión
Además de los comandos anteriores, puede programar una reunión con otra persona usando Alexa y su calendario. Para hacerlo, primero activa Llamadas y mensajes de Alexa siguiendo los siguientes pasos:
- Abre la aplicación Alexa en tu teléfono inteligente o tableta.
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Seleccione Comunicar, ubicado en la parte inferior de la pantalla y representado por un globo de diálogo. La aplicación puede solicitar permisos para los contactos de su dispositivo. Permita este acceso y siga las instrucciones posteriores para habilitar las llamadas y mensajes.
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Aquí hay un par de comandos de voz comunes que se pueden usar con esta función.
- Crear una reunión llamada [nombre de la reunión] con [nombre del contacto].
- Programe un almuerzo con [nombre del contacto] para las 12 p. m. mañana.
Alexa también le pregunta si desea enviar una invitación por correo electrónico después de iniciar una solicitud de reunión.
Seguridad del calendario
Si bien vincular su calendario con Alexa es conveniente, podría haber un problema de privacidad si le preocupa que otras personas en su hogar u oficina accedan a sus contactos o detalles de citas. Una forma de evitar ese problema potencial es limitar el acceso al calendario en función de su voz.
Siga los pasos a continuación para establecer una restricción de voz para su calendario conectado a Alexa:
- Abre la aplicación Alexa en tu teléfono inteligente o tableta.
- Seleccione el ícono menú, representado por tres líneas horizontales y normalmente ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Configuración.
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Desplácese hacia abajo en el menú Configuración y seleccione Calendario y correo electrónico.
Image - Seleccione el calendario vinculado al que desea agregar una restricción de voz.
- Vaya a la sección Restricción de voz y seleccione Solo mi voz.
