Google Workspace (anteriormente G Suite) es un poderoso conjunto de aplicaciones que combina correo electrónico, almacenamiento en la nube, software de productividad, calendarios y más. Google Workspace está disponible de forma gratuita para todos los titulares de cuentas de Google, y una experiencia de Google Workspace más rica en funciones está disponible a través de suscripciones pagas para empresas, escuelas, organizaciones y particulares.
Google Workspace, anteriormente G Suite, también se llamaba anteriormente Google Apps for Work y Google Apps for Your Domain.
¿Qué es Google Workspace (anteriormente G Suite)?
Google Workspace es el conjunto de aplicaciones de productividad y oficina inteligente de Google. Google Workspace incluye todas las aplicaciones familiares de Google, como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y más. Estas aplicaciones todavía existen como herramientas independientes, pero hay más integración cuando las usa en el marco de trabajo de Google Workspace.
Google Workspace toma las aplicaciones de productividad de Google, junto con la función de mensajería Chat, e incluye una integración más profunda entre todas las facetas para ayudar a fomentar la comunicación y la colaboración para grupos, ya sea que esté administrando un negocio o planeando una reunión familiar.
Gmail es el centro de Google Workspace, con pestañas y ventanas de fácil acceso para acceder a otras aplicaciones, como Calendar, Sheets y Docs, y Google Chat es la principal fuente de comunicación. Por ejemplo, varios usuarios en una sala de chat de Google (también conocida como espacio) pueden estar discutiendo la misma hoja de cálculo que todos pueden ver.
En otras palabras, en el marco del espacio de trabajo, puede abrir documentos, hojas de cálculo y otros elementos directamente desde Gmail cuando los colaboradores los comparten en una conversación de la sala de chat.
Google Chat es la nueva versión de Google Hangouts; cuando habilite Chat, obtendrá acceso inmediato a Google Workspace.
Versiones gratuitas y de pago de Google Workspace
Workspace está disponible de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Google, pero si está buscando más funciones de Workspace de nivel empresarial, como almacenamiento adicional en la nube, correo electrónico personalizado y funciones de seguridad avanzadas, existen planes de suscripción de pago. disponible.
Hay un plan Workspace Individual por $9.99 al mes que es ideal para empresarios y dueños de negocios. Se suma al conjunto de características de Workspace con servicios de reserva inteligente, videoconferencias profesionales, marketing por correo electrónico personalizado y más.
Para otras empresas, escuelas y organizaciones, hay una variedad de suscripciones pagas de Workplace que van desde $6 a $18 por mes y ofrecen una variedad de funciones.
Empezar con Google Workspace para todos
Para comenzar a usar Google Workspace gratuito que está disponible para todos los que tengan una cuenta de Google, deberá actualizar su configuración para habilitar Chat. Así es como funciona:
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Abre Gmail y selecciona Configuración (icono de engranaje).
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Seleccione Ver todas las configuraciones.
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Seleccione la pestaña Chat and Meet.
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En la sección Chat, seleccione Google Chat. Verá una ventana emergente que explica que se está moviendo al marco de trabajo de colaboración de Chat. Seleccione Más información para aprender a convertir sus conversaciones de Hangouts. Seleccione OK para continuar.
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Seleccione Guardar cambios.
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Ahora está operando en el marco gratuito de Google Workspace.
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Aplicaciones disponibles en Google Workspace
Todos los planes de Google Workspace tienen disponibles las siguientes aplicaciones:
- Gmail: Gmail es el centro de Google Workspace, ya sea que utilice la versión gratuita o de pago de Workspace.
- Google Drive: guarde documentos, imágenes, hojas de cálculo y más en una cuenta segura en la nube con Drive. Según su plan de Workspace, tendrá acceso a diferentes niveles de almacenamiento.
- Google Docs/Sheets/Slides: Tendrá acceso fácil e integrado a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para crear y compartir archivos y documentos.
- Google Calendar: Calendar se integra a la perfección con Gmail para permitirle responder a eventos, Drivepara adjuntar archivos fácilmente y Chat para establecer conversaciones y reuniones.
- Chat: Chat es el sistema de mensajería de Workspace donde puede iniciar y unirse a conversaciones grupales en salas o espacios con cualquier persona que tenga Chat habilitado.
Si bien la funcionalidad básica de Workspace es la misma en la versión gratuita que en las versiones de pago, las suscripciones de pago ofrecen funciones y almacenamiento de nivel empresarial adicionales.
En qué se diferencia Workspace de las aplicaciones gratuitas de Google
Google Workspace está diseñado para que los consumidores, las empresas, las organizaciones y las empresas lo utilicen como un conjunto integrado de aplicaciones. Piense en ello como similar a Microsoft 365.
Si bien los usuarios de cualquier nivel pueden acceder y usar las aplicaciones de Gmail de forma individual, usarlas desde Workspace agrega un nuevo nivel de colaboración que puede integrar en su uso diario de Gmail.
Por ejemplo, un consumidor que utilice el marco gratuito de Workspace puede usar sus aplicaciones y funciones integradas para planificar una reunión familiar, mientras que un usuario comercial puede acceder a Workspace para planificar fácilmente reuniones y eventos.
Las versiones de Workspace de pago ofrecen funciones adicionales de nivel empresarial, incluidas más herramientas de almacenamiento, administración y marketing, dominios de correo electrónico personalizados y más.
