Puede adjuntar un documento de Google a un evento de Google Calendar con solo un paso simple para que usted y todos los invitados al evento tengan acceso al documento cuando sea necesario, sin tener que copiar y pegar enlaces o enviar documentos por correo electrónico. Así es como:
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Abre Google Calendar y selecciona Crear.
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Complete los detalles de su evento, como el nombre y la ubicación, y agregue sus invitados. Luego, seleccione Más opciones.
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En la ventana Más opciones, seleccione el clip para adjuntar un archivo.
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Haga clic en un archivo, luego elija Seleccione.
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Realice cualquier otra edición necesaria (por ejemplo, agregar asistentes) y haga clic en Guardar para volver a la vista Calendario.
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Si vuelve a hacer clic en el evento en la vista Calendario, verá su archivo adjunto.
- Seleccione el archivo adjunto para abrirlo. Los demás asistentes a la reunión pueden hacer lo mismo.
Otorgar privilegios de visualización o edición a los asistentes
Mientras tiene el archivo adjunto abierto en Google Docs, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, seleccione el nivel apropiado de privilegios para cada destinatario: Editor, Viewer, o Commenter.