Qué saber
- Ir a Cuentas e importar configuración > Otorgar acceso a su cuenta > Agregar otra cuenta. Ingrese la dirección de correo electrónico del delegado y siga los pasos.
- Revocar acceso: Vaya a Cuentas e Importar configuración. En Otorgar acceso a su cuenta, junto al correo electrónico del delegado, seleccione Eliminar > OK.
- Iniciar sesión como delegado: en su cuenta, seleccione el icono de su perfil. La cuenta deseada tendrá una etiqueta Delegado junto a ella. Selecciónalo.
Al nombrar a otro usuario como delegado en su cuenta de Gmail, le otorga la capacidad de leer, enviar y eliminar correos electrónicos, así como administrar sus contactos. Esta solución es más conveniente y segura que darle a un usuario su contraseña para acceder a su cuenta de Gmail. Obtenga información sobre cómo asignar o revocar el acceso de delegado y cómo iniciar sesión como delegado.
Cómo asignar un delegado a su cuenta de Gmail
Un delegado asignado puede acceder a su cuenta de Gmail con fines limitados. No pueden ver ni cambiar configuraciones importantes de la cuenta. Aquí se explica cómo nombrar a un delegado.
Nadie puede servir como delegado asignado sin su propia cuenta de Gmail.
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Haga clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Seleccione Ver todos los ajustes en el menú que aparece.
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Ir a la pestaña Cuentas e Importar.
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En la sección Otorgar acceso a su cuenta, seleccione Agregar otra cuenta.
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Ingrese la dirección de correo electrónico de Gmail de la persona a la que desea confiar el manejo de su cuenta en el campo Dirección de correo electrónico y luego seleccione Siguiente paso.
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Seleccione Enviar correo electrónico para otorgar acceso.
Image - Espere a que el destinatario acepte la solicitud. El destinatario debe aceptar su solicitud antes de funcionar como su delegado de correo electrónico.
Cómo revocar el acceso delegado a una cuenta de Gmail
Para eliminar a una persona de la lista de delegados que tienen acceso a su cuenta de Gmail:
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Seleccione el icono engranaje.
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Haga clic en Ver todas las configuraciones.
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Ir a la pestaña Cuentas e Importar.
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En Otorgar acceso a su cuenta, seleccione eliminar junto a la dirección de correo electrónico del delegado a quien desea revocar el acceso.
Image - Seleccione Aceptar.
- Cualquier delegado que esté accediendo a su cuenta de Gmail cuando elimine el estado de delegado de esa persona puede realizar acciones hasta que cierre su sesión de Gmail.
Google puede bloquear una cuenta de Gmail que otorga el estado de delegado a demasiadas personas en diferentes ubicaciones.
Cómo iniciar sesión en una cuenta de Gmail como delegado
Para abrir una cuenta de Gmail a la que se le ha asignado un delegado:
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Abra su cuenta de Gmail, luego haga clic en su icono perfil en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.
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Seleccione la cuenta deseada, que tendrá la etiqueta "Delegado" al lado.
Image - El propietario y cualquier otro delegado que tenga acceso pueden leer y enviar correo simultáneamente a través de la cuenta delegada de Gmail.
Lo que un delegado de Gmail puede y no puede hacer
Un delegado asignado a una cuenta de Gmail puede realizar varias acciones, entre ellas:
- Leer y enviar correos electrónicos, incluidas las respuestas. Cuando un delegado envía un mensaje a través de la cuenta, la dirección de correo electrónico original se muestra como remitente.
- Borrar mensajes.
- Acceda y administre los contactos de Gmail de la cuenta.
Ser delegado no otorga acceso completo. No pueden:
- Chatea con cualquiera que use Hangouts.
- Cambia tu contraseña de Gmail.
