Un archivo con la extensión de archivo. ODS probablemente sea un archivo de hoja de cálculo OpenDocument que contiene información de hoja de cálculo como texto, gráficos, imágenes, fórmulas y números, todo colocado dentro de los límites de una hoja llena de celdas.
Los archivos de buzón de Outlook Express 5 también usan la extensión de archivo ODS, pero para contener mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y otras configuraciones de correo; no tienen nada que ver con archivos de hojas de cálculo.
ODS también significa algunos términos tecnológicos que no están relacionados con estos formatos de archivo, como estructura en disco, servicio de base de datos en línea, sistema de entrega de salida y almacenamiento de datos operativos.
Cómo abrir un archivo ODS
OpenDocument Los archivos de hoja de cálculo se pueden abrir con el programa gratuito Calc que viene como parte de la suite OpenOffice. En ese paquete también se incluyen otras aplicaciones, como un procesador de textos y un programa de presentación.
LibreOffice (la parte de Calc) y Calligra Suite son otras dos suites similares a OpenOffice que también pueden abrir archivos ODS. Microsoft Excel también funciona, pero no es gratis.
Si tiene una Mac, algunos de los programas anteriores funcionan para abrir el archivo, pero también lo hace NeoOffice.
Los usuarios de Chrome pueden instalar la extensión ODT, ODP, ODS Viewer para abrir archivos ODS en línea sin tener que descargarlos primero.
Independientemente del sistema operativo que utilice, puede cargar el archivo en Google Drive para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en su navegador, donde también puede descargarlo en un nuevo formato (consulte la siguiente sección a continuación para obtener más información). cómo funciona).
DocsPal y Zoho Sheet son otros dos visores gratuitos de ODS en línea.
Aunque no es muy útil, también puede abrir un programa de hoja de cálculo OpenDocument con una utilidad para descomprimir archivos como 7-Zip. Hacer esto no le permitirá ver la hoja de cálculo de la misma manera que en Calc o Excel, pero le permitirá extraer cualquier imagen incrustada y ver una vista previa de la hoja.
Necesita tener Outlook Express instalado para poder abrir archivos ODS asociados con ese programa. Consulte esta pregunta de Grupos de Google sobre cómo importar uno desde una copia de seguridad si se encuentra en esa situación pero no está seguro de cómo sacar los mensajes del archivo.
Cómo convertir archivos ODS
OpenOffice Calc puede convertir un archivo ODS a XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML y otros formatos de archivo relacionados. Lo mismo ocurre con los otros programas descargables gratuitos de arriba.
Si necesita convertir ODS a XLSX o cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abra el archivo en Excel y luego guárdelo como un archivo nuevo. Otra opción es utilizar el conversor online gratuito Zamzar.
Google Drive es otra forma de convertir el archivo en línea. Cárguelo allí y luego haga clic derecho y elija abrirlo con Hojas de cálculo de Google. Una vez que lo haya hecho, use el menú File > Download para guardarlo como un archivo XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.
Zoho Sheet y Zamzar son otras dos formas de convertir archivos ODS en línea. Zamzar es único en el sentido de que puede convertir el archivo a DOC para usarlo en Microsoft Word, así como a MDB y RTF.
¿Sigue sin poder abrir el archivo?
Lo primero que debe hacer si no puede abrir su archivo con los programas mencionados anteriormente es verificar dos veces la ortografía de la extensión del archivo. Algunos formatos de archivo usan una extensión de archivo que podría parecerse a ". ODS", pero eso no significa que los formatos tengan algo que ver entre sí o que puedan abrirse con los mismos programas.
Un ejemplo son los archivos ODP. Aunque en realidad son archivos de presentación de OpenDocument que se abren con un programa OpenOffice, no se abren con Calc.
Otros son los archivos ODM, que son archivos de acceso directo asociados con la aplicación OverDrive, pero no tienen nada que ver con archivos de hojas de cálculo o archivos ODS.
Más información sobre archivos ODS
Los archivos que están en el formato de archivo de hoja de cálculo OpenDocument están basados en XML, al igual que los archivos XLSX que se usan con el programa de hoja de cálculo MS Excel. Esto significa que todos los archivos se guardan en el archivo ODS como un archivo comprimido, con carpetas para cosas como imágenes y miniaturas, y otros tipos de archivos como XML y un archivo manifest.rdf.
Outlook Express 5 es la única versión de Outlook Express que utiliza archivos ODS. Otras versiones del cliente de correo electrónico usan archivos DBX para el mismo propósito. Ambos archivos son similares a los archivos PST utilizados con Microsoft Outlook.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el conjunto de caracteres de un archivo ODS?
El conjunto de caracteres de un archivo ODS a menudo depende del idioma utilizado. Muchos programas que abren o convierten archivos ODS utilizan el estándar Unicode, que es un formato multilingüe. Los programas que incluyen OpenOffice y LibreOffice le permiten elegir el juego de caracteres al abrir o convertir archivos, lo que puede ayudar si está tratando con un juego de caracteres que no es Unicode.
¿En qué se diferencian los archivos ODS y XLS?
Algunas aplicaciones y visores de hojas de cálculo gratuitos, como OpenOffice Calc y LibreOffice Calc, utilizan el formato de archivo ODS. Si bien puede abrir archivos ODS en Excel, es posible que se pierdan algunos detalles de formato y gráficos. Para obtener información específica, consulte las diferencias entre los archivos ODS y XLSX en Microsoft Excel.
