Puede que no sea posible enviar por correo electrónico archivos grandes a través de un archivo adjunto estándar. Una forma de eludir el límite de tamaño de archivo de su proveedor de correo electrónico es enviar el archivo grande como un enlace que el destinatario puede descargar desde la nube. Google Drive y Gmail son el dúo perfecto para esto.
Enviar archivos grandes (hasta 10 GB de tamaño) a través de Gmail a través de Google Drive es tan fácil como cargar el archivo a su cuenta de Google Drive y luego enviarlo como una URL compartida. El proceso es similar, pero no exactamente el mismo que enviar un archivo adjunto normal en Gmail.
Estas instrucciones se aplican a Gmail en computadoras, teléfonos y tabletas. Sin embargo, el proceso se ve diferente en los dispositivos móviles, así que toma nota del conjunto de instrucciones que estás siguiendo.
Hay otras formas de enviar archivos grandes por correo electrónico si no usa Gmail o Google Drive. Los servicios de almacenamiento en la nube y los servicios de respaldo en línea que admiten el uso compartido de archivos generalmente le permiten enviar archivos grandes. También existen técnicas de intercambio de archivos P2P que no tienen un límite de tamaño de archivo.
Cómo enviar archivos grandes a través de Gmail usando Google Drive
Hay dos formas de usar Google Drive para enviar archivos grandes por correo electrónico. Si cargó el archivo en Google Drive, selecciónelo mientras redacta el correo electrónico. O bien, si el archivo está en su computadora, cárguelo en Google Drive y envíelo todo en un solo movimiento.
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Al redactar el correo electrónico desde el sitio web de Gmail, seleccione el icono de Google Drive en la barra de herramientas inferior.
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En este punto, puede enviar el archivo grande seleccionándolo de su cuenta de Google Drive (si está cargado allí) o cárguelo ahora.
Para cargar el archivo ahora mismo, seleccione la pestaña Subir y elija Seleccione archivos de su dispositivo Si está eligiendo un archivo que está almacenado en su cuenta de Google Drive, búsquelo en una de las otras pestañas: Mi unidad, Compartido conmigo o Reciente
Image Puede cargar más de un archivo a la vez seleccionando todos los archivos al mismo tiempo. O bien, después de cargar el primer archivo, seleccione Agregar más archivos para elegir otros para enviar.
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Seleccione Subir o Insertar si está seleccionando archivos existentes.
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Enviar archivos grandes desde un dispositivo Android
Siga estos pasos para enviar archivos grandes a través de Gmail en su dispositivo Android:
- Al redactar el correo electrónico, seleccione el ícono archivo adjunto (el clip) y seleccione Insertar desde unidad.
- Explore o busque el archivo que desea enviar a través de Gmail desde Google Drive.
- Seleccione Seleccione. Repita los primeros dos pasos para agregar más archivos.
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Termine de redactar el correo electrónico si es necesario, luego seleccione Enviar.
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Enviar archivos grandes desde iOS
Si está utilizando la aplicación Gmail en un dispositivo iOS, haga lo siguiente:
Estos pasos se aplican a la aplicación Gmail para dispositivos iOS, no al cliente de correo electrónico integrado llamado Mail. El proceso para adjuntar archivos en la aplicación iPhone Mail es diferente.
- Abra el mensaje que está respondiendo o reenviando, o comience uno nuevo, y luego toque el icono clip o archivo adjunto en la parte superior de la pantalla.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Drive y seleccione el archivo que desea enviar a través de Gmail. Toque la flecha para buscar y buscar archivos. Repita estos pasos para agregar más archivos.
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Cuando termine de escribir el correo electrónico, use el botón Enviar para enviar el archivo grande por correo electrónico a través de Google Drive.
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Cómo compartir el acceso a archivos en su computadora
Si el archivo que está enviando tiene permisos para compartir en Google Drive, pero las personas a las que se lo está enviando no tienen permiso para acceder al archivo, se le darán algunas opciones después de seleccionar Enviar (solo para escritorio).
- Compartir: seleccione el primer cuadro desplegable junto a Compartir con la persona para otorgar a los destinatarios acceso para ver, comentar o editar.
- Activar enlace compartido: El enlace compartido solo permite ver el acceso y no permite que los destinatarios vuelvan a compartir el archivo.
- No compartir: si elige No dar acceso en la parte inferior del mensaje, se enviará el archivo de Google Drive, pero ganó No dar a los destinatarios ningún acceso. Siempre puede proporcionar un nivel de acceso más adelante.
Cómo compartir el acceso a archivos en su dispositivo móvil
Si está utilizando la aplicación móvil, verá un aviso primero. Toque Más opciones para administrar el uso compartido. Verás las siguientes opciones:
- Solo destinatarios le permite compartir el archivo con los destinatarios del correo electrónico. Deben iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder a ella. Puede darles permisos para ver, comentar o editar.
- Cualquier persona con el enlace es para dar acceso a cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Google. Puede darles permisos para ver, comentar o editar.
- Continuar sin compartir comparte el archivo sin darles permisos.
