Qué saber
- Seleccione email(s) para filtrar > Más (tres puntos verticales) > seleccione Filtrar mensajes como estos > introducir criterios > Crear filtro.
- A continuación, elija acciones para el filtro > Crear filtro.
- Para editar filtros, vaya a Configuración > Ver todas las configuraciones > Filtros y direcciones bloqueadas.
La configuración de filtros sirve como una herramienta poderosa para controlar una bandeja de entrada de correo electrónico fuera de control; Gmail admite un filtrado sólido definido por el usuario para que pueda purgar su bandeja de entrada automáticamente o res altar mensajes especiales que no deberían perderse en el desorden. Los filtros pueden aplicar uno o más criterios a los correos electrónicos a medida que llegan y ordenarlos automáticamente siguiendo sus instrucciones de acción.
Organiza tu Gmail con filtros automáticos
Empieza por ir a tu bandeja de entrada de Gmail llena de gente. Seleccione un mensaje colocando una marca en la casilla junto a él. Puede seleccionar más de un mensaje, pero asegúrese de que todos tengan el mismo criterio de filtrado. Puede elegir mensajes de una sola persona o de varias personas para el filtro. Esta es una característica útil para agrupar correos electrónicos de varios remitentes que comparten un interés común, como compañeros de trabajo o amigos.
Para crear un nuevo filtro en Gmail:
- Seleccione el menú Más en la parte superior de la bandeja de entrada, indicado por tres puntos alineados verticalmente.
- Seleccione Filtrar mensajes como estos en el menú para abrir la ventana donde ingresa los criterios para el filtro.
Seleccione sus criterios
Después de seleccionar los mensajes de ejemplo que desea filtrar, especifique los criterios. Gmail hace conjeturas a partir de los mensajes que selecciona y, por lo general, es precisa. Sin embargo, a veces es necesario cambiar el valor predeterminado de Gmail.
Gmail puede filtrar los mensajes por los campos De, Para o Asunto. Fíjese bien en las conjeturas de Gmail y modifíquelas si es necesario.
Puede optar por que los mensajes de su grupo de tejido tengan la etiqueta "artesanía", o puede aplicar un filtro de Gmail que archive automáticamente los recibos de Amazon para que no ocupen espacio adicional en su bandeja de entrada.
También puedes filtrar mensajes que contengan o no ciertas palabras. Puede ser específico con esta característica. Por ejemplo, es posible que desee aplicar un filtro a las referencias a "Java" que no contengan la palabra "café" o "isla".
Puede introducir restricciones de tamaño enumerando un tamaño "mayor que" o "menor que" en megabytes o kilobytes.
En la parte inferior de la ventana de filtro, marque Tiene archivo adjunto o No incluir chats para agregar estas opciones al filtro.
Una vez que esté satisfecho con los criterios de filtrado, haga clic en Crear filtro para abrir una pantalla que contiene las acciones que Gmail puede realizar en los correos electrónicos filtrados.
Elija una acción para el filtro
La pantalla que se abre cuando creas el filtro contiene las acciones que Gmail puede aplicar a tus mensajes filtrados. Es posible que desee destacar los correos electrónicos en el filtro, eliminarlos automáticamente, marcarlos siempre (o nunca) como importantes, archivarlos o marcarlos como leídos. Puede seleccionar una etiqueta y una categoría o elegir que Gmail reenvíe automáticamente el correo electrónico a una dirección diferente.
Sea tan detallado como desee con categorías y etiquetas, o simplifique las cosas filtrando únicamente por remitente, compañeros de trabajo o familia.
Al hacer clic en la casilla junto a Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes le indicará a Gmail que aplique el filtro inmediatamente a todos los correos electrónicos coincidentes que tenga.
Después de completar este paso, haga clic en Crear filtro para finalizar.
Editar y eliminar filtros
Configuró sus filtros y su bandeja de entrada de Gmail ahora es más fácil de administrar.
Si alguna vez desea cambiar la configuración o verificar qué filtros está usando, inicie sesión en Gmail y vaya a Configuración > Ver todo Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas.
Coloque una marca en la casilla frente al nombre de un filtro. Junto a cada uno de los filtros hay enlaces a editar y delete.
- Haga clic en el vínculo editar para volver a la pantalla de configuración del filtro y realizar cambios allí, o haga clic en Continuar y realice cambios en el filtrar acciones.
- Haga clic en eliminar para eliminar el filtro elegido.
Ahora que dominas los filtros, puedes combinarlos con otros trucos de Gmail para crear una dirección de correo electrónico personalizada que puedes filtrar automáticamente.
Actualmente, no puede administrar filtros desde la aplicación móvil de Gmail para dispositivos móviles Android e iOS.
