Qué saber
- Para calcular elementos múltiples basados en celdas en otro lugar y mantener constante la fila o la columna, use una referencia de celda absoluta.
- En esta ecuación, la celda de referencia absoluta es A$12:=+B2+B2+A$12.
- El símbolo $ "mantiene" constante la fila o la columna incluso cuando se copia o completa una columna o fila con la misma fórmula.
Este artículo explica cómo usar una referencia de celda absoluta en Excel 2010 y versiones posteriores para evitar que las fórmulas se ajusten automáticamente en relación con la cantidad de filas o columnas que haya llenado.
¿Qué es una referencia de celda absoluta en Excel?
Hay dos tipos de formas de hacer referencia a una celda dentro de una fórmula en Excel. Puede utilizar una referencia de celda relativa o una referencia de celda absoluta.
- Referencia de celda relativa: una dirección de celda que no contiene el símbolo $ delante de las coordenadas de fila o columna. Esta referencia actualizará automáticamente la columna o celda en relación con la celda original cuando rellene hacia abajo o hacia el otro lado.
- Referencia de celda absoluta: Una dirección de celda que contiene el símbolo $ ya sea delante de las coordenadas de fila o columna. Esto "mantiene" la fila o columna de referencia constante incluso cuando se llena una columna o fila con la misma fórmula.
La referenciación de celdas puede parecer un concepto abstracto para aquellos que son nuevos en esto.
Cómo usar la referencia de celda absoluta en Excel
Hay algunas formas diferentes de usar una referencia absoluta en Excel. El método que utilice depende de qué parte de la referencia desea mantener constante: la columna o la fila.
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Por ejemplo, tome una hoja de cálculo en la que desee calcular el impuesto sobre las ventas real para varios artículos, en función de las celdas de referencia en otras partes de la hoja.
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En la primera celda, ingresaría la fórmula usando referencias de celdas relativas estándar para los precios de los artículos. Pero para incluir el impuesto sobre las ventas correcto en el cálculo, usaría una referencia absoluta para la fila, pero no para la celda.
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Esta fórmula hace referencia a dos celdas de diferentes maneras. B2 es la celda a la izquierda de la primera celda de impuestos sobre las ventas, en relación con la posición de esa celda. La referencia A$12 apunta al número de impuesto sobre las ventas real que figura en A12. El símbolo $ mantendrá constante la referencia a la fila 12, independientemente de la dirección en la que llene las celdas adyacentes. Rellene todas las celdas debajo de esta primera para ver esto en acción.
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Puede ver que cuando llena la columna, la celda de la segunda columna usa una referencia de celda relativa para los valores de costo en la columna B, incrementando la columna para que coincida con la columna de impuestos sobre las ventas. Sin embargo, la referencia a A12 permanece constante debido al símbolo $, que mantiene la misma referencia de fila. Ahora llene la columna D comenzando desde la celda C2.
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Ahora, puede ver que llenar la fila a la derecha usa el impuesto sobre las ventas estatal correcto (Indiana) porque la referencia de la columna es relativa (se desplaza uno a la derecha al igual que la celda que está llenando). Sin embargo, la referencia relativa para el costo ahora también se ha desplazado hacia la derecha, lo cual es incorrecto. Puede arreglar esto haciendo que la fórmula original en C2 haga referencia a la columna B con una referencia absoluta en su lugar.
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Al colocar un símbolo $ delante de "B", ha creado una referencia absoluta para la columna. Ahora, cuando llene a la derecha, verá que la referencia a la columna B para el costo sigue siendo la misma.
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Ahora, cuando llene la columna D hacia abajo, verá que todas las referencias de celdas relativas y absolutas funcionan exactamente de la manera que pretendía.
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Las referencias de celdas absolutas en Excel son críticas para controlar a qué celdas se hace referencia cuando llena columnas o filas. Use el símbolo $ como lo necesite dentro de la referencia de celda para mantener constante la referencia de fila o columna, para hacer referencia a los datos correctos en la celda correcta. Cuando combina referencias de celdas relativas y absolutas como esta, se denomina referencia de celda mixta.
Si usa una referencia mixta, es importante alinear la columna o fila de los datos de origen con la columna o fila donde está escribiendo la fórmula. Si ha hecho que la referencia de fila sea relativa, tenga en cuenta que cuando rellene hasta el lado, el número de columna de los datos de origen aumentará junto con la columna de la celda de fórmula. Esta es una de las cosas que hace que el direccionamiento relativo y absoluto sea complicado para los nuevos usuarios, pero una vez que lo aprenda, tendrá mucho más control sobre la extracción de celdas de datos de origen en sus referencias de celdas de fórmula.
Uso de referencias de celda absolutas para fijar una referencia de celda
Otro enfoque para usar referencias de celdas absolutas es aplicarlas tanto a la columna como a la fila para "anclar" la fórmula para usar una sola celda sin importar dónde se encuentre.
Con este enfoque, puede llenar hacia un lado o hacia abajo y la referencia de celda siempre será la misma.
Usar una referencia de celda absoluta tanto en la columna como en la fila solo es efectivo si solo hace referencia a una sola celda en todas las celdas que está llenando.
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Usando la misma hoja de cálculo de ejemplo anterior, puede hacer referencia solo a la tasa impositiva estatal única agregando el símbolo $ tanto a la columna como a la fila de referencia.
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Esto hace que tanto la columna "A" como la fila "12" permanezcan constantes, sin importar en qué dirección llenes las celdas. Para ver esto en acción, llene toda la columna para el impuesto sobre las ventas ME después de haber actualizado la fórmula con la columna absoluta y la referencia de fila. Puede ver que cada celda llena siempre usa la referencia absoluta $A$12. Ni la columna ni la fila cambian.
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Utilice la misma fórmula para la columna de impuestos sobre las ventas de Indiana, pero esta vez utilice la referencia absoluta tanto para la columna como para la fila. En este caso es $B$12.
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Llene esta columna, y nuevamente verá que la referencia a B12 no cambia en ninguna celda, gracias a la referencia absoluta tanto para la columna como para la fila.
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Como puede ver, hay varias formas de usar referencias de celdas absolutas en Excel para realizar tareas similares. Lo que le brindan las referencias absolutas es la flexibilidad para mantener constantes las referencias de celda incluso cuando está llenando una gran cantidad de columnas o filas.
Puede recorrer las referencias de celda relativas o absolutas res altando la referencia y luego presionando F4 Cada vez que presione F4, la referencia absoluta se aplicará a la columna, la fila, tanto la columna como la celda, o ninguna de ellas. Esta es una forma sencilla de modificar su fórmula sin tener que escribir el símbolo $.
Cuándo debe usar referencias de celda absolutas
En casi todas las industrias y campos, hay muchas razones por las que es posible que desee utilizar referencias de celdas absolutas en Excel.
- Uso de multiplicadores fijos (como el precio por unidad) en una gran lista de artículos.
- Aplique un solo porcentaje para cada año cuando proyecte objetivos de ganancias anuales.
- Al crear facturas, use referencias absolutas para hacer referencia a la misma tasa de impuestos en todos los artículos.
- Utilice referencias de celdas absolutas en la gestión de proyectos para hacer referencia a tasas de disponibilidad fijas para recursos individuales.
- Utilice referencias de columna relativas y referencias de fila absolutas para hacer coincidir los cálculos de columna en sus celdas de referencia con los valores de columna en otra tabla.
Si usa una combinación de referencias relativas y absolutas para columnas o filas, solo debe asegurarse de que la posición de las columnas o filas de datos de origen coincida con la columna o fila de las celdas de destino (donde volviendo a escribir la fórmula).
