Dar formato a sus hojas de cálculo de Excel les da un aspecto más refinado y también puede facilitar la lectura e interpretación de los datos y, por lo tanto, es más adecuado para reuniones y presentaciones. Excel tiene una colección de estilos de formato preestablecidos para agregar color a su hoja de cálculo que puede llevarla al siguiente nivel.
Estas instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365 y Excel 2019, 2016, 2013 y 2010.
¿Qué es un estilo de celda?
Un estilo de celda en Excel es una combinación de opciones de formato, incluidos tamaños y colores de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado que puede nombrar y guardar como parte de la hoja de trabajo.
Aplicar un estilo de celda
Excel tiene muchos estilos de celda incorporados que puede aplicar tal cual a una hoja de cálculo o modificar según lo desee. Estos estilos integrados también pueden servir como base para estilos de celda personalizados que puede guardar y compartir entre libros de trabajo.
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Seleccione el rango de celdas que desea formatear.
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En la pestaña Inicio de la cinta, seleccione el botón Estilos de celda en la Estilos, para abrir la galería de estilos disponibles.
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Seleccione el estilo de celda deseado para aplicarlo.
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Personalizar estilos de celda
Una ventaja de usar estilos es que si modifica cualquier estilo de celda después de aplicarlo en una hoja de trabajo, todas las celdas que usan ese estilo se actualizan automáticamente para reflejar los cambios.
Además, puede incorporar la función de bloqueo de celdas de Excel en los estilos de celda para evitar cambios no autorizados en celdas, hojas de trabajo o libros de trabajo específicos.
También puede personalizar los estilos de celda desde cero o utilizando un estilo integrado como punto de partida.
- Seleccione una celda de la hoja de trabajo.
- Aplica todas las opciones de formato deseadas a esta celda.
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En la pestaña Inicio de la cinta, seleccione el botón Estilos de celda en la Estilos, para abrir la galería de estilos disponibles.
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Seleccione Nuevos estilos de celda en la parte inferior de la galería.
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Escriba un nombre para el nuevo estilo en el Cuadro de nombre de estilo.
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Seleccione el botón Formato en el cuadro de diálogo Estilo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas caja.
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Seleccione una tab en el cuadro de diálogo para ver las opciones disponibles.
Image - Aplicar todos los cambios deseados.
- Seleccione OK para volver al cuadro de diálogo Estilo.
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Debajo del nombre hay una lista de las opciones de formato que seleccionó. Desactive las casillas de verificación para cualquier formato no deseado.
- Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de cálculo.
El nombre del nuevo estilo ahora aparecerá en la parte superior de la Galería de estilos de celdas bajo el encabezado Personalizado. Para aplicar su estilo a las celdas de una hoja de trabajo, siga los pasos anteriores para usar un estilo integrado.
Para editar el formato de celda, inicie la Galería de estilos de celda y haga clic con el botón derecho en un estilo de celday elija Modificar > Formato . El menú contextual también incluye una opción Duplicar.
Copiar un estilo de celda a otro libro de trabajo
Cuando crea un estilo de celda personalizado en un libro de trabajo, no está disponible en Excel. Sin embargo, puede copiar fácilmente estilos personalizados a otros libros de trabajo.
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Abra el primer libro de trabajo que contiene el estilo personalizado que desea copiar.
- Abra el segundo libro de trabajo.
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En el segundo libro de trabajo, seleccione Estilos de celda en la cinta para abrir el Galería de estilos de celdas.
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Seleccione Combinar estilos en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Combinar estilos.
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Seleccione el nombre del primer libro de trabajo y elija OK para cerrar el cuadro de diálogo.
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Aparecerá un cuadro de alerta preguntándole si desea fusionar estilos con el mismo nombre. A menos que tenga estilos personalizados con el mismo nombre pero diferentes opciones de formato en ambos libros de trabajo, haga clic en el botón Sí para completar la transferencia al libro de trabajo de destino.
Eliminar formato de estilo de celda
Finalmente, puede eliminar cualquier formato que aplique a una celda sin eliminar los datos o el estilo de celda guardado. También puede eliminar un estilo de celda si ya no desea utilizarlo.
- Seleccione las celdas que utilizan el estilo de celda que desea eliminar.
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En la pestaña Inicio de la cinta, seleccione el botón Estilos de celda en la Estilos, para abrir la galería de estilos disponibles.
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En la sección Buena, Mala y Neutral cerca de la parte superior de la gallery, seleccione Normal para eliminar todo el formato aplicado.
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Los pasos anteriores también se pueden utilizar para eliminar el formato que se ha aplicado manualmente a las celdas de la hoja de cálculo.
Eliminar un estilo
Puede eliminar cualquier estilo de celda integrado y personalizado de la galería Estilos de celda excepto Normal, que es el predeterminado. Cuando elimina un estilo, cualquier celda que lo esté usando perderá todo el formato asociado.
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En la pestaña Inicio de la cinta, seleccione el botón Estilos de celda en la Estilos, para abrir la galería de estilos disponibles.
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Haga clic con el botón derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elija Eliminar. El estilo de celda se elimina inmediatamente de la galería.
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