Qué saber
- Coloque el cursor en la celda donde desea que vayan los datos.
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Extraer datos de otra hoja: escriba = y seleccione la celda en la hoja de origen para traer esos datos a la hoja original.
- Extraer de un archivo diferente: Escriba =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2"), reemplace URL con el enlace al otro archivo, seguido de la referencia de celda.
Este artículo explica cómo hacer referencia a datos de otra hoja en Hojas de cálculo de Google.
Cómo extraer datos de celda de otra hoja
La razón más común por la que las personas quieren extraer datos de otra hoja en Hojas de cálculo de Google es cuando esas otras tablas son tablas de búsqueda.
Por ejemplo, una hoja puede contener todos los productos que vende junto con sus códigos UPC y precios unitarios, mientras que otra hoja puede contener un registro de sus ventas. Para calcular la venta total, deberá extraer los datos de precios de la ficha del producto. Así es como:
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En la hoja original en la que desea extraer datos, coloque el cursor en la celda donde desea que vayan los datos.
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Escriba =(el signo igual) en la celda. Seleccione la segunda hoja y, luego, la celda que contiene los datos que desea incorporar a la hoja original.
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Presione Entrar terminar. Esto traerá los datos de la celda que seleccionó a la primera hoja de cálculo.
La fórmula final en este caso es =Hoja2!C2. 'Hoja2' es el nombre de la hoja de donde provienen los datos. Este método es bueno para hacer referencia a datos de celdas individuales de una hoja de cálculo diferente a una original.
Extraer datos de celda de un archivo de hoja de cálculo diferente
También puede hacer referencia a datos de un archivo de hoja de cálculo diferente con la fórmula IMPORTRANGE.
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Antes de que pueda usar la fórmula IMPORTRANGE, necesitará el enlace URL al archivo de Google Sheets donde desea hacer referencia a los datos. Res alte y copie el enlace URL al final del código largo antes de la última barra inclinada (/) en la URL.
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En la hoja original a la que desea extraer los datos, coloque el cursor en la celda de destino y escriba:
=IMPORTRANGO("URL"
Asegúrese de reemplazar URL en esta fórmula con la URL a la que desea hacer referencia.
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Siga las comillas después de la URL con una coma (,), luego escriba el nombre de la hoja y la celda de la que desea obtener los datos.
En este ejemplo, ingresaría:
=IMPORTRANGO("URL", "Hoja1!C2")
De nuevo, URL sería una URL completa. Solo lo mantenemos breve para fines de ejemplo.
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Presione Entrar. Verá que los datos del otro archivo de hoja de cálculo de Sheets se extraen en esta hoja de cálculo.