Cómo usar ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google

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Cómo usar ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google
Cómo usar ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google
Anonim

Qué saber

  • La ARRAYFORMULA le permite multiplicar un rango de celdas (una matriz) en lugar de dos celdas.
  • Un ejemplo de ARRAYFORMULA: =ArrayFormula(SUM(C3:C9F3:F9)).
  • Las matrices de entrada deben tener el mismo tamaño; los dos rangos de celdas deben tener el mismo número de puntos de datos.

Este artículo explica cómo usar ARRAYFORMULA en Google Sheets para que pueda ingresar más puntos de datos en sus cálculos.

Cómo usar ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google

Usas ARRAYFORMULA como cualquier otra función, pero nunca la usas sola. Siempre precede a otra ecuación o comando para decirle al programa que necesita usar y, posiblemente, devolver múltiples conjuntos (matrices) de información. He aquí un ejemplo.

  1. Para este ejemplo, ARRAYFORMULA recopilará los nombres y apellidos de dos columnas en una hoja de cálculo de Google.

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  2. Normalmente, para cotejar los nombres de la segunda fila en la tercera columna, usaría una fórmula "&". En este caso, usa dos símbolos de unión en la fórmula, así:

    =(B2&", "&A2)

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  3. Presione Enter para ejecutar la fórmula. El resultado reemplazará el texto de la fórmula.

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  4. Para aplicar la fórmula a toda la columna automáticamente, agregará ARRAYFORMULA y realizará algunos pequeños cambios en el argumento. Como cualquier otra fórmula en Hojas de cálculo de Google, ARRAYFORMULA va después del signo igual pero antes del argumento.

    Para realizar cambios en la fórmula, haga clic en su texto en el campo de entrada.

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  5. Solo agregar el comando ARRAYFORMULA no completará el resto de la columna porque necesita decirle a Google Sheets que use todos los datos. Para ello, utilice la notación adecuada. En Hojas de cálculo (y otros programas de hojas de cálculo), usas los dos puntos (:) para definir un rango. En este ejemplo, los rangos son B2:B y A2:A

    Esta notación incluye todas las Columnas A y B excepto la primera fila, que contiene los encabezados. En otras aplicaciones, usaría algo como B:B para usar una columna completa o B2:B12 para incluir un rango específico (en este caso, Filas 2 a 12 de la Columna B).

    Tus arreglos de entrada deben ser del mismo tamaño. Por ejemplo, si ejecutó ARRAYFUNCTION en un rango de tres celdas en la Columna A y dos celdas en la Columna B, un resultado sería un error, pero los argumentos válidos seguirían ejecutándose.

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  6. Presione Enter para ejecutar la fórmula y llenar el resto de las celdas.

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  7. A medida que agregue más entradas, la columna con ARRAYFORMULA se actualizará.

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  8. Si algunos de sus datos cambian, actualizarlos también modificará el resultado.

    En este ejemplo, las celdas de la columna C junto a las celdas vacías de las columnas A y B contienen comas porque formaban parte de la fórmula de clasificación original. No aparecerán necesariamente para otras funciones.

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  9. Para modificar los resultados, solo necesita volver a la celda con la función ARRAYFORMULA y cambiarla. El resto de los resultados se actualizarán automáticamente.

Google Sheets solo puede usar ARRAYFORMULA con matrices del mismo tamaño (es decir, que contienen la misma cantidad de puntos de datos).

¿Qué es ARRAYFORMULA de Hojas de cálculo de Google?

La función ARRAYFORMULA en Hojas de cálculo de Google funciona junto con otros cálculos para permitirle incluir más puntos de datos. En lugar de un solo número o celda, este comando le permite incluir más información en sus cálculos y generar resultados más granulares.

Por ejemplo, si intenta multiplicar dos rangos de celdas, Google Sheets devolverá un error porque la función de multiplicación solo sabe cómo encontrar el producto de dos o más números discretos (por ejemplo, 4 veces [el valor en la celda A1]). Sin embargo, agregar ARRAYFORMULA le dice a Google que tenga en cuenta más información y la use de manera diferente a lo normal.

Usos de ARRAYFORMULA

El ejemplo anterior es solo una forma de usar ARRAYFORMULA. Funciona con la mayoría de las funciones de Hojas de cálculo de Google y ni siquiera tiene que exportar una matriz. Por ejemplo, si está creando un informe de gastos, puede configurar una función ARRAYFORMULA para multiplicar el precio de un artículo por el número que compró y luego sumar todos los costos. Esta función utiliza múltiples ecuaciones para crear un solo bit de información útil basado en elementos que puede actualizar en el futuro.

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¿Por qué no rellenar?

En algunos casos, puede obtener los mismos resultados ingresando una fórmula una vez y luego arrastrando la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo o hacia el otro lado para copiarla en todas las filas o columnas que res alte. Sin embargo, si tiene mucha información que actualiza regularmente, ARRAYFORMULA le ahorrará tiempo. No necesita seguir llenando datos a medida que su conjunto de datos supera el rango que ha copiado; se actualizará automáticamente a medida que ingrese nuevos elementos.

La otra gran ventaja de ARRAYFORMULA es que si alguna vez necesita actualizar la fórmula, no tendrá que copiarla en todos los campos de resultados. Por ejemplo, si decide que desea agregar dos matrices en lugar de multiplicarlas, solo necesita cambiar un valor en el cuadro ARRAYFORMULA y automáticamente se completarán los demás. Si rellena, deberá ajustar cada campo de salida, lo que crea más trabajo incluso si utiliza la función de relleno de nuevo.

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