Cómo proteger con contraseña un PDF

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2024-01-07 19:02

Qué saber

• Instala un programa como PDFMate para cifrar y proteger un PDF, o usa uno que funcione en tu navegador como Soda PDF.
• Se puede usar una contraseña de apertura de documento para que no se pueda abrir sin la contraseña.
• Algunos editores de PDF gratuitos también pueden agregar una contraseña, pero también pueden incluir una marca de agua.

Este artículo explica cómo proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio para Windows, en línea y en macOS.

Instalar un programa o conectarse en línea

Estos cuatro programas deben estar instalados en su computadora antes de poder usarlos para proteger con contraseña un archivo PDF. Es posible que ya tenga uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil simplemente abrir el programa, cargar el PDF y agregar una contraseña.

Sin embargo, si está buscando una forma mucho más rápida (pero igualmente gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, s alte a la siguiente sección a continuación para ver algunos servicios gratuitos en línea que pueden hacer exactamente lo mismo.

Todos los programas y servicios mencionados a continuación funcionan perfectamente bien en versiones de Windows desde XP hasta Windows 10. Si bien solo uno no está disponible para macOS, no se pierda la sección al final de esta página para obtener instrucciones sobre cómo cifrar un PDF en una Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.

Proteja con contraseña un PDF con PDFMate PDF Converter

Un programa absolutamente gratuito que no solo puede convertir archivos PDF a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML y JPG, sino también poner una contraseña en un PDF, es PDFMate PDF Converter. Funciona solo en Windows.

No es necesario que convierta el PDF a uno de esos formatos porque, en su lugar, puede elegir PDF como formato de archivo de exportación y luego cambiar la configuración de seguridad para habilitar una contraseña para abrir el documento.

1. Elija Agregar PDF en la parte superior de PDFMate PDF Converter.

   

2. Seleccione el PDF con el que desea trabajar y luego elija Abrir.

   

3. Una vez que esté cargado en la cola, elija PDF en la parte inferior del programa, en el área Formato de archivo de salida:.

   

4. Seleccione Configuración avanzada cerca de la parte superior derecha del programa.

   

5. En la pestaña PDF, marque Abrir contraseña y luego ingrese una contraseña en el campo a la derecha.

   

   Opcionalmente, también puede elegir Contraseña de permiso para configurar una contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, copia e impresión desde el PDF.

6. Seleccione Ok para guardar las opciones de seguridad de PDF.

7. Seleccione Carpeta de salida hacia la parte inferior del programa y luego elija dónde debe guardarse el PDF protegido con contraseña.

   

   El PDF se puede guardar en la misma ubicación que el original o puede elegir Personalizado para elegir una carpeta diferente.

8. Utilice el botón grande Convertir en la parte inferior de PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.

   

9. Si ve un mensaje sobre la actualización del programa, simplemente salga de esa ventana. También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que la columna Estado junto a la entrada del PDF lea Éxito.

Proteger con contraseña un PDF usando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat también puede agregar una contraseña a un PDF. Si no lo tiene instalado o prefiere no pagarlo solo por esto, siéntase libre de obtener la prueba gratuita de 7 días.

1. Ir a Archivo > Abrir para ubicar el PDF que debe estar protegido con contraseña con Adobe Acrobat; seleccione Abrir para cargarlo. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.

   

2. Navegar a Archivo > Propiedades.

   

3. Vaya a la pestaña Seguridad.

4. Junto a Método de seguridad:, seleccione el menú desplegable y elija Seguridad con contraseña.

   

5. En la parte superior de esa ventana, en la sección Abrir documento, marque la casilla junto a Requerir una contraseña para abrir el documento.

   

6. Ingrese una contraseña en ese cuadro de texto.

   En este punto, puede continuar con estos pasos para guardar el PDF con solo una contraseña de apertura de documento, pero si también desea restringir la edición e impresión, permanezca en la pantalla Seguridad de contraseña - Configuración y complete los detalles en la sección Permisos.

7. Seleccione OK y confirme la contraseña escribiéndola nuevamente en la ventana Confirmar contraseña para abrir documento.
8. Seleccione OK en la ventana Propiedades del documento para volver al PDF.
9. Guarde el PDF para escribirle la contraseña abierta. Puede hacerlo a través de Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como.

Proteger con contraseña un PDF con Microsoft Word

Puede que no sea su primera suposición de que Microsoft Word puede proteger con contraseña un PDF, ¡pero sin duda es capaz de hacerlo! Simplemente abra el PDF en Word y luego ingrese a sus propiedades para encriptarlo con una contraseña.

1. Utilice el menú Archivo > Abrir para buscar y abrir el PDF.

   

2. Seleccione OK en el mensaje sobre Microsoft Word para convertir el PDF en un formato editable.

   

3. Navegar a Archivo > Guardar como > Examinar.

4. Desde el menú desplegable Guardar como tipo: que probablemente diga Documento de Word (.docx), elija PDF (.pdf).

   

5. Nombra el PDF y luego elige Opciones.

6. Seleccione la casilla junto a Cifrar el documento con una contraseña en la parte inferior del indicador.

   

7. Seleccione Aceptar.

8. Ingrese una contraseña para el PDF dos veces.

   

9. Seleccione OK para guardar y salir de esa ventana.
10. Seleccione dónde guardar el nuevo archivo PDF y luego seleccione Guardar.
11. Ahora puede salir de cualquier documento abierto de Microsoft Word en el que ya no esté trabajando.

Proteger con contraseña un PDF usando OpenOffice Draw

OpenOffice es un conjunto de varios productos de oficina, uno de los cuales se llama Draw. De forma predeterminada, no puede abrir archivos PDF muy bien, ni se puede usar para agregar una contraseña a un PDF. Sin embargo, la extensión PDF Import puede ayudar, así que asegúrese de instalar esa extensión una vez que tenga OpenOffice Draw en su computadora.

El formato puede estar un poco fuera de lugar al usar archivos PDF con OpenDraw Draw porque en realidad no pretende ser un lector o editor de PDF. Es por eso que lo hemos incluido después de las mejores opciones anteriores.

1. Abra OpenOffice Draw y vaya a Archivo > Abrir.

2. Seleccione y abra el archivo PDF que desea proteger con contraseña.

   Draw puede tardar varios segundos en abrir el archivo, especialmente si hay varias páginas y muchos gráficos. Una vez que esté completamente abierto, debería tomarse este tiempo para editar cualquier texto que pudiera haber sido alterado cuando Draw intentó importar el archivo.

3. Ir a Archivo > Exportar como PDF.

   

4. Acceda a la pestaña Seguridad y seleccione Establecer contraseñas.

5. Utilizando los dos primeros cuadros de texto, escriba la contraseña que desea que tenga el PDF para evitar que alguien lo abra.

   

   También puede poner una contraseña en los dos últimos campos si desea proteger los permisos para que no se modifiquen.

6. Seleccione OK para guardar y salir de esa ventana.
7. Seleccione Exportar y luego guarde el PDF, eligiendo un nombre y ubicación personalizados si así lo desea.
8. Ahora puede salir de OpenOffice Draw si ha terminado con el PDF original.

Proteger con contraseña un PDF utilizando un servicio en línea

Utilice uno de estos sitios web si no tiene los programas anteriores, no desea descargarlos o simplemente prefiere agregar una contraseña a su PDF de una manera más rápida.

Soda PDF es un servicio en línea que puede proteger archivos PDF con contraseña de forma gratuita. Le permite cargar desde su computadora o cargar el archivo directamente desde su cuenta de Dropbox o Google Drive.

Smallpdf es extremadamente similar, excepto que tiene un cifrado AES de 128 bits predeterminado. Una vez que se carga su PDF, el proceso de encriptación es rápido y puede guardar el archivo en su computadora o en su cuenta en Dropbox o Google Drive.

FoxyUtils es un ejemplo más de un sitio web que te permite cifrar archivos PDF con una contraseña. Simplemente cargue el archivo desde su computadora o un sitio de almacenamiento en la nube, elija una contraseña y, opcionalmente, marque cualquiera de las opciones personalizadas, como permitir imprimir, modificar, copiar y extraer, y completar formularios.

Tienes que crear una cuenta de usuario gratuita en FoxyUtils antes de que procese el archivo.

Cifrar archivos PDF en macOS

La mayoría de los programas y todos los sitios web de arriba funcionarán bien para proteger archivos PDF con contraseña en tu Mac. Sin embargo, en realidad no son necesarios ya que macOS proporciona cifrado de PDF como una característica integrada.

1. Abra el archivo PDF para que se cargue en Vista previa. Si no se abre automáticamente, o si se inicia una aplicación diferente en su lugar, abra Vista previa primero y luego vaya a Archivo > Abrir.

   También puedes editar archivos PDF en una Mac con Vista previa.

2. Navegar a Archivo > Exportar como PDF.
3. Nombra el PDF y elige dónde quieres guardarlo.

4. Marque la casilla junto a Cifrar.

   Si no ve la opción "Cifrar", use el botón Mostrar detalles para expandir la ventana.

5. Ingrese la contraseña para el PDF y vuelva a hacerlo para verificar.

   

6. Seleccione Guardar para guardar el PDF con la contraseña habilitada.