Si tiene archivos importantes en su Mac o PC que desea mantener en privado, existen varias medidas de seguridad que puede usar para proteger la información. Uno común es bloquear su computadora cuando no la está usando, por lo que se requiere una contraseña para omitir la pantalla de inicio de sesión. También puede proteger carpetas con contraseña, lo cual es útil cuando usa una computadora portátil o de escritorio compartida.
Si necesita ayuda para recordar contraseñas, use un administrador de contraseñas. Los mejores se encuentran en nuestra guía de los mejores administradores de contraseñas.
Cómo proteger con contraseña una carpeta en Windows
Dado que la mayoría de las versiones de Windows no pueden proteger archivos con contraseña, necesita una aplicación de terceros como 7-Zip. 7-Zip es una utilidad de archivado de archivos gratuita y de código abierto que protege las carpetas con una contraseña.
Siga estos pasos para proteger con contraseña sus carpetas con 7-Zip:
- Descargue 7-Zip e instálelo en su computadora.
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Encuentre la carpeta que desea proteger con contraseña, haga clic con el botón derecho en ella y luego elija 7-Zip > Agregar al archivo.
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En la sección Cifrado, ingrese su contraseña, luego seleccione OK.
Puede modificar otros atributos y configuraciones para la carpeta comprimida. Estas configuraciones incluyen el formato de archivo (es 7Z de manera predeterminada), la ubicación donde se guarda el archivo y el nivel de compresión (ajústelo a Store para no usar compresión).
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Pruebe la carpeta protegida con contraseña abriéndola en el Explorador de Windows. Debería ver una solicitud de contraseña.
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En el futuro, cualquier persona que intente ver o extraer los archivos dentro del archivo comprimido debe ingresar una contraseña.
La carpeta original todavía está en la computadora y se puede acceder a ella sin contraseña. Solo el archivo de almacenamiento recién creado está protegido por una contraseña. Elimine la carpeta original en el Explorador de Windows.
Cómo proteger con contraseña usando el cifrado integrado de Windows
Si no desea utilizar una aplicación de terceros, puede haber una alternativa disponible según la versión de Windows que utilice. Si tiene Windows 10 Professional Edition, por ejemplo, hay una función de cifrado integrada llamada Sistema de archivos cifrados (EFS) que puede agregar cierto nivel de seguridad a sus carpetas confidenciales.
Siga los siguientes pasos para determinar si tiene o no acceso a esta función:
- Haga clic derecho en la carpeta que desea cifrar y seleccione Propiedades.
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Seleccione el botón Avanzado.
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Busque en la sección Comprimir o cifrar atributos para ver la casilla de verificación Cifrar contenido para proteger los datos. Si está disponible, seleccione la casilla de verificación.
Image - Seleccione OK y elija la configuración deseada cuando se le solicite.
Su carpeta y su contenido están encriptados y solo puede acceder a ellos su cuenta. Alguien que haya iniciado sesión en su cuenta de Windows puede acceder a esta carpeta sin contraseña, por lo que no es una solución perfecta.
Proteger con contraseña una carpeta en macOS
Los usuarios de Mac pueden proteger con contraseña carpetas individuales sin software de terceros utilizando la aplicación Disk Utility del sistema operativo. Así es como se hace:
- Abrir la Utilidad de disco. La forma más fácil es a través de Finder, a través de Applications > Utilities.
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Ir a Archivo > Nueva imagen > Imagen de la carpeta.
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Ubique y seleccione la carpeta que desea proteger con una contraseña, luego seleccione Seleccione.
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Cambie el tipo de Cifrado a Cifrado AES de 128 bits (recomendado) o Cifrado AES de 256 bits (más seguro, pero más lento).
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Ingrese su contraseña en ambos cuadros, luego seleccione Seleccione.
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Seleccione el menú desplegable Image Format, luego elija leer/escribir.
Puede asignar un nombre personalizado al archivo DMG y elegir una ubicación diferente para guardarlo.
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Seleccionar Guardar.
Image - Espere mientras se crea la carpeta protegida con contraseña. Terminará cuando vea el mensaje Operación exitosa. Seleccione Done para cerrar el indicador. También puede salir de la Utilidad de Discos.
Al acceder a su carpeta recién protegida, se crea una imagen de disco que contiene los archivos una vez que ingresa correctamente la contraseña, generalmente junto con el archivo protegido. Cuando haya terminado de acceder al contenido de la carpeta, elimine esta imagen de disco arrastrándola a la papelera. Si no, deja su contenido expuesto sin protección con contraseña.
Cifrado frente a archivos y carpetas protegidos con contraseña
Ahora que sabe cómo proteger sus carpetas y archivos, es importante conocer la diferencia entre el cifrado y la protección con contraseña.
Cuando una carpeta o un conjunto de archivos está protegido por una contraseña, los datos no se modifican ni se reorganizan. Este nivel de protección requiere una contraseña para acceder a los archivos.
Cuando los mismos archivos están encriptados, los datos asociados se codifican de una manera que a los ojos indiscretos les resultaría extremadamente difícil descifrar. Para volver a organizar los datos en su forma no cifrada, ingrese un código de acceso o contraseña. La diferencia es que si alguien obtiene acceso a estos archivos en forma cifrada y no conoce la clave de cifrado o el código de acceso, el contenido es ilegible e inútil.
