Qué saber
- Escanee e inserte una imagen de firma en un nuevo documento de Word. Escribe tu información debajo.
- Seleccione el bloque de firma. Vaya a Insertar > Piezas rápidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas. Nombra la firma. Seleccione Texto automático > OK.
- Agregue la firma guardada a cualquier documento yendo a Insert > Quick Parts > AutoText> Nombre de la firma.
Este artículo explica cómo insertar una firma en Word con la función Autotexto en Word 2019, 2016, 2013, 2010 y Word para Microsoft 365. También incluye información sobre cómo agregar una línea de firma en blanco y cómo insertar una firma encriptada. firma digital.
Cómo insertar una firma en Word usando texto automático
Utilice la función Quick Parts y AutoText de Word para crear una firma completa que incluya su firma manuscrita y el texto mecanografiado, como el cargo, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. Así es como.
- Comience escaneando e insertando una firma manuscrita en un nuevo documento de Word
- Escriba la información que desea usar directamente debajo de la imagen de la firma insertada. Formatea el texto como quieras que aparezca cuando insertes el bloque de firma en los documentos.
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Arrastra el mouse sobre la imagen y el texto para seleccionarlo y res altarlo.
Image - Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Piezas rápidas en el grupo Texto.
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Seleccione Guardar selección en la galería de piezas rápidas. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
Image - Escriba un nombre para el bloque de firma.
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Seleccione AutoText en el Cuadro de galería y seleccione OK para guardar el bloque de firma.
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Cada vez que desee agregar la firma en Word, vaya a la pestaña Insert, seleccione Quick Parts, señale Texto automático y seleccione el nombre del bloque de firma.
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Cómo agregar una línea de firma en blanco
Para agregar una línea de firma en blanco para permitir que alguien firme un documento impreso, inserte una línea de firma normal pero sin ningún dato contextual.
- Seleccione un espacio en el documento de Word.
- Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Línea de firma.
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Seleccione las opciones que desee y elija OK. Seleccionar pocas o ninguna opción deja una línea en blanco.
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Aparece una línea de firma en el documento donde colocó el cursor.
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Cómo agregar una firma digital cifrada
Use las herramientas integradas para firmar digitalmente un documento de Word. Una firma digital es una forma de autenticación electrónica cifrada que confirma que un documento no ha sido alterado.
Antes de poder firmar digitalmente un documento, debe obtener un certificado digital.
Para crear una firma digital:
- Coloque el cursor donde desee crear una línea de firma en su documento.
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Ir a la pestaña Insertar.
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Seleccione Línea de firma en el grupo Texto y seleccione Línea de firma de Microsoft Office.
Image - En el cuadro de diálogo, escriba la información relevante, incluido el nombre completo, el cargo, la dirección de correo electrónico y las instrucciones del firmante.
- Seleccione Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar para permitir que el firmante inserte su propósito para firmar.
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Seleccione Mostrar fecha de firma en la línea de firma si desea que aparezca la fecha en que se firmó el documento.
Image - Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en OK y la firma se insertará en su documento donde colocó el cursor.
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Haga clic derecho en la línea de la firma y seleccione Firmar para agregar su firma.
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En el cuadro de diálogo Firmar que aparece, escriba su nombre en el cuadro proporcionado o, si lo prefiere, puede seleccionar una imagen de su firma manuscrita. Después de haber hecho sus elecciones, haga clic en Firmar.
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