Qué saber
- Para PST: vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Datos (archivos de datos) > Abrir carpeta (o archivo) Ubicación y copie el.pst en su unidad.
- Puede exportar correos electrónicos a un archivo PST, OLM o CSV o hacer una copia de seguridad en Gmail o en un disco duro externo.
Este artículo explica cómo exportar correos electrónicos a varios formatos de archivo y cómo hacer una copia de seguridad de ellos en Gmail. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook para Mac.
Después de exportar correos electrónicos de Outlook, guarde el archivo en un disco duro externo o haga una copia de seguridad en otra aplicación de correo electrónico. Los pasos que tome dependerán de la versión de Outlook que desee exportar correos electrónicos y de lo que desee hacer con el archivo cuando haya terminado.
Exportar correos electrónicos a un archivo PST
Un archivo.pst de Outlook es un archivo de almacenamiento personal que contiene elementos como correos electrónicos, libreta de direcciones, firmas y más. Puede hacer una copia de seguridad de un archivo.pst y transferirlo a Outlook en otra computadora, otra versión de Outlook u otro sistema operativo.
-
Abra Outlook, luego vaya a la pestaña Archivo y seleccione Info.
Image -
Seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
Image -
En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, vaya a la pestaña Datos o Archivos de datos, seleccione el nombre del archivo o el nombre de la cuenta, luego seleccione Abrir ubicación de carpeta o Abrir ubicación de archivo.
Image - En el Explorador de archivos de Windows, copie el.pst en cualquier ubicación de su computadora o cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.
Exportar correos electrónicos a un archivo OLM en Outlook para Mac
En Outlook para Mac, exporte los mensajes de una cuenta de correo electrónico como un archivo.olm, que también es un archivo de almacenamiento que contiene elementos como correos electrónicos, contactos y elementos del calendario.
Para Outlook 2016 para Mac
-
Ir a la pestaña Herramientas y seleccionar Exportar.
Image -
En el cuadro de diálogo Exportar a archivo de almacenamiento (.olm), seleccione la casilla de verificación Correo, luego seleccione Continuar.
Image -
En el cuadro de diálogo Guardar archivo (.olm) como, seleccione Descargas, luego seleccione Guardar.
Image -
Outlook comienza a exportar el archivo.
Image - Cuando aparezca el mensaje Exportación completa, seleccione Finalizar para salir.
Para Outlook 2011 para Mac
- Vaya al menú Archivo y seleccione Exportar.
-
Seleccione Archivo de datos de Outlook para Mac.
Image - Seleccione Elementos de los siguientes tipos, luego seleccione la casilla de verificación Correo.
- Seleccione la flecha derecha para continuar.
-
Elija la ubicación donde desea guardar el archivo. Outlook comenzará a exportar.
Image - Cuando aparezca el mensaje Exportación completa, seleccione Finalizar o Terminado para salir.
Exportar y respaldar correos electrónicos de Outlook a Gmail
Puede exportar mensajes de correo electrónico desde Outlook a su cuenta de Gmail, proporcionando una fuente de respaldo y la opción de acceder a sus correos electrónicos antiguos desde cualquier ubicación. El truco consiste en agregar su cuenta de Gmail a Outlook y luego copiar y pegar las carpetas.
- Configura tu cuenta de Gmail en Outlook.
-
Abra Outlook y seleccione la carpeta que contiene los mensajes de correo electrónico que desea exportar a Gmail, como su bandeja de entrada o correos electrónicos guardados.
Image -
Presione Ctrl+ A para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta. O mantenga presionado Ctrl mientras selecciona cada correo electrónico individual que desea enviar a Gmail.
Image -
Haga clic derecho en cualquier parte de los mensajes de correo electrónico seleccionados, señale Mover y luego seleccione Otra carpeta.
Image -
En el cuadro de diálogo Mover elementos, seleccione su cuenta de Gmail, luego elija la carpeta a la que desea exportar sus correos electrónicos. O seleccione Nuevo para crear una nueva carpeta en su cuenta de Gmail.
Image - Seleccione OK para mover los correos electrónicos seleccionados.
Exportar correos electrónicos de Outlook a Microsoft Excel
Otra forma de exportar correos electrónicos de Outlook es enviarlos a una hoja de cálculo de Excel. Esto crea una hoja de cálculo con columnas como Asunto, Cuerpo, Del correo electrónico y más. Si bien puede exportar sus contactos de Outlook a un archivo CSV en Outlook para Mac, esta opción no está disponible para los mensajes de correo electrónico.
-
Vaya a Archivo y seleccione Abrir y exportar. En Outlook 2010, seleccione Archivo > Abrir.
Image -
Seleccione Importar/Exportar.
Image -
Seleccione Exportar a un archivo, luego seleccione Siguiente.
Image -
Seleccione Microsoft Excel o Valores separados por comas, luego seleccione Siguiente.
Image -
Elija la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar los mensajes, luego seleccione Siguiente.
Image -
Navegue hasta la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos exportados.
Image - Ingrese un nombre para el archivo exportado y seleccione OK.
-
Seleccione Siguiente, luego seleccione Finalizar.
Image - Cuando se completa el proceso, el nuevo archivo de Excel está disponible para que lo abra.
