Si desea guardar sus correos electrónicos de Microsoft Outlook en un archivo, use Outlook para convertir el mensaje a texto sin formato (con la extensión de archivo. TXT) primero y luego almacene el archivo en su computadora, unidad flash o en cualquier lugar más te gusta. Una vez que su correo electrónico esté en un documento de texto sin formato, ábralo con cualquier editor de texto, como Notepad en Windows, Notepad ++, TextEdit en Mac o Microsoft Word. Es fácil copiar el texto del mensaje, compartirlo con otros o almacenar el archivo como copia de seguridad.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 y Outlook para Microsoft 365.
Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en un archivo
Cuando guarda un correo electrónico en un archivo con Outlook, puede guardar solo uno o varios correos electrónicos en un archivo de texto. Todos los mensajes se combinan en un solo documento.
Convierta sus mensajes de Outlook en texto y envíe un mensaje de texto sin formato en Outlook sin gráficos.
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En la Lista de mensajes, seleccione el mensaje que desea guardar. Para guardar varios mensajes en un archivo de texto, presione Ctrl y seleccione los mensajes.
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Ir a Archivo > Guardar como. (En Outlook 2007, vaya al botón Office y seleccione Guardar como.)
Image - En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo.
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Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo y elija Solo texto o Solo texto (.txt).
Cuando guarda un solo mensaje, encontrará opciones para guardar el correo electrónico en un archivo MSG, OFT, HTML/HTM o MHT, pero ninguno de estos formatos es texto sin formato.
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En el cuadro de texto Nombre de archivo, ingrese un nombre para el archivo.
Image - Seleccione Guardar para guardar el correo electrónico en un archivo.
Si se guardan varios correos electrónicos en un archivo, los correos electrónicos separados no se seccionan; corren juntos. Mire el encabezado y el cuerpo de cada mensaje para encontrar dónde comienza uno y termina el otro.
Otras formas de guardar correos electrónicos de Outlook en un archivo
Si necesita guardar mensajes con frecuencia, existen alternativas para guardar un mensaje como archivo de texto. Por ejemplo:
- CodeTwo Outlook Export es una herramienta gratuita que convierte el correo electrónico de Outlook al formato CSV.
- Imprima el correo electrónico de Outlook en un archivo PDF para guardar el mensaje en formato PDF.
- ThinkAutomation analiza los mensajes y guarda la información en las bases de datos.
- Convierta el correo electrónico a un formato de Word para que funcione con Microsoft Word, como DOC o DOCX. Guarde el mensaje en formato de archivo MHT, importe el archivo MHT a Microsoft Word y luego guárdelo en formato Word.
Para abrir un archivo MHT con MS Word, vaya a Archivo > Abrir, seleccione Todos los documentos de Word flecha desplegable y elija Todos los archivos para que pueda examinar y abrir el archivo MHT.
Es posible guardar un mensaje de Outlook en otro tipo de archivo con un convertidor de archivos gratuito.
