Archivar correos electrónicos antiguos que no desea eliminar es una buena manera de mantener manejable el tamaño de su buzón de correo de Outlook. Así como hay algunas formas diferentes de archivar correos electrónicos en Outlook, hay varias formas de encontrar esos mensajes cuando los necesita. Aprenda a acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook utilizando el método que corresponda con la forma en que los almacenó inicialmente.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Cómo encontrar la carpeta de archivo
Si tiene cuentas de Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, su carpeta Archivo ya existe, incluso si nunca la ha usado antes. La carpeta está en su lista de carpetas de Outlook.
- Abrir Outlook.
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Seleccione la pestaña Ver.
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Seleccione Panel de carpetas en la sección Diseño, luego seleccione Normal de la lista desplegable.
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La carpeta Archive debería aparecer ahora en la lista de carpetas. Abra la carpeta para encontrar el mensaje archivado que necesita.
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¿F alta la carpeta de archivo? Actualizar Outlook
Si está utilizando Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016 y no ve la carpeta Archivo, realice una actualización en Outlook.
- Seleccione la pestaña Archivo en Outlook.
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Seleccione Cuenta de Office en el panel izquierdo.
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Seleccione Opciones de actualización > Actualizar ahora.
Image - Microsoft buscará e instalará las actualizaciones disponibles. Cuando se completen las actualizaciones, la carpeta Archivo debería aparecer en la lista de carpetas de Outlook.
Cómo acceder a la carpeta de archivo de Outlook Online
Si tiene una cuenta de correo electrónico de Outlook Online, la carpeta de archivo está disponible en línea.
- Vaya a Outlook e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico de Outlook.
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Seleccione la flecha junto a Carpetas para expandir la lista de carpetas de Outlook si las carpetas no están visibles.
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Seleccione Archivar en el panel izquierdo debajo de Carpetas. Aparecerán sus correos electrónicos archivados.
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Cómo encontrar elementos en un archivo de datos de Outlook (.pst)
Sus elementos archivados pueden almacenarse en un archivo de datos de Outlook, también conocido como archivo de carpetas personales (.pst), si usa una cuenta POP o IMAP o si usa Autoarchivar con su cuenta de correo electrónico del servidor de Exchange. Cuando abre el archivo de carpetas personales en Outlook, puede buscar palabras o frases específicas.
- Abra Outlook y seleccione la pestaña Archivo.
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Seleccione Abrir y exportar en el panel izquierdo.
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Seleccione Abrir archivo de datos de Outlook. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook.
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Seleccione el archivo de datos de Outlook que desea abrir y elija OK.
De forma predeterminada, los archivos de datos de Outlook se almacenan en unidad:\Usuarios\nombre de usuario\Documentos\Archivos de Outlook\archive.pst en Windows 10, Windows 8 y Windows 7 (la unidad y el nombre de usuario serán específicos para su sistema).
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Seleccione la flecha junto al archivo de datos de Outlook en el panel de navegación para expandir el nivel superior y ver las subcarpetas del archivo. Seleccione una subcarpeta para ver el contenido.
Utilice las herramientas de búsqueda integradas de Outlook para buscar un correo electrónico, contacto o tema específico en la carpeta de archivo.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo archivo correos electrónicos en Outlook?
Para archivar correos electrónicos en Outlook manualmente, vaya a Archivo > Información > Herramientas > Limpiar objetos viejosSeleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas, luego navegue a la carpeta con el contenido que desea archivar. Configure sus fechas de archivo y seleccione OK
¿Cómo encuentro el archivo de correo electrónico en Gmail?
Para encontrar y recuperar correos electrónicos archivados en Gmail, seleccione Todos los correos, luego seleccione los correos electrónicos archivados que desea devolver a la Bandeja de entrada. En la barra de herramientas, seleccione Mover a bandeja de entrada.
¿Cómo puedo recuperar un correo electrónico en Outlook?
Para recuperar un correo electrónico en Outlook, abra la carpeta Enviados, haga doble clic en el mensaje para recuperarlo. A continuación, vaya a la pestaña Mensaje > seleccione la flecha desplegable Acciones > Recuperar este mensaje.
