Dropbox es una popular plataforma de almacenamiento en la nube que le permite cargar y almacenar archivos de forma remota. Luego puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo a través de Dropbox.com o la aplicación de Dropbox, además de compartir y colaborar en ellos con otros. Aquí se explica cómo usar Dropbox de manera eficaz.
¿Cómo funciona Dropbox?
Dropbox básicamente resuelve muchos de los problemas asociados con el almacenamiento local de archivos.
Si almacena ciertos archivos en el disco duro de su computadora portátil, solo podrá acceder a ellos localmente desde esa computadora. Si pierde su computadora portátil, esos archivos desaparecerán, y si se queda sin espacio de almacenamiento, no podrá almacenar más archivos en su computadora hasta que elimine algunos.
Al usar una plataforma de almacenamiento en la nube como Dropbox, sus archivos se almacenan de forma segura en los servidores remotos de Dropbox, lo que significa que no tiene que preocuparse por quedarse sin espacio de almacenamiento local o perder todos sus archivos si pierde o rompe uno de tus dispositivos.
Todo lo que cargue o edite se sincroniza en su cuenta de Dropbox, lo que la convierte en la opción de almacenamiento de archivos más conveniente. Mejor aún, incluso se puede integrar con muchas otras plataformas populares como Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello y más.
Primeros pasos con Dropbox
Todo lo que necesita para comenzar con Dropbox es una cuenta gratuita y acceso a Dropbox a través de la web o la aplicación. Simplemente cree su cuenta en Dropbox.com.
Con una cuenta básica gratuita, obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento y puedes actualizar cuando quieras.
Puede obtener más espacio de almacenamiento gratis al recomendar a otros que también se registren en Dropbox. Por cada referencia, obtiene 500 MB adicionales de espacio, hasta 16 GB solo de referencias. Si necesita más espacio de inmediato, también puede suscribirse a un plan individual premium para obtener 2 o 3 TB de espacio, o un plan empresarial premium para obtener 3 TB o más, además de acceso a herramientas de colaboración avanzadas.
Puedes usar Dropbox a través de:
- Dropbox.com
- El cliente de escritorio de Dropbox para Linux, macOS y Windows
- La aplicación móvil de Dropbox para iOS y Android
Las siguientes secciones incluyen instrucciones para usar el cliente de escritorio de Dropbox para macOS. Puede seguir si está utilizando el cliente de escritorio para Linux o Windows, aunque es posible que note algunas diferencias leves en los clientes de escritorio para estos sistemas operativos.
Cómo subir archivos a Dropbox
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Abra el cliente de escritorio de Dropbox. En una Mac, haga clic en el ícono Dropbox en el menú superior derecho. En una PC, selecciónalo en la esquina inferior derecha.
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Seleccione el icono carpeta junto al campo de búsqueda.
Image Esto abre la carpeta principal de Dropbox para toda su cuenta.
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Es una buena idea crear carpetas para organizar sus archivos en lugar de simplemente cargar archivos directamente a su carpeta principal de Dropbox. Para crear una carpeta, seleccione Crear > Folder.
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Aparece un nuevo campo de carpeta res altado en azul. Escriba un nombre para la carpeta en el área debajo de ella.
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Haga doble clic en la nueva carpeta para abrirla. (Estará vacío.)
Image También puede crear carpetas dentro de carpetas. Para crear una nueva carpeta dentro de una carpeta existente, seleccione el icono carpeta en la parte superior.
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Abra el Finder en su Mac o el Explorador de archivos en su PC y busque los archivos que desea agregar a su carpeta de Dropbox recién creada. Luego haga clic, arrastre y suelte los archivos en el cuadro donde dice "Arrastrar archivos y carpetas aquí".
Image Si está agregando varios archivos o carpetas grandes, es posible que Dropbox tarde un poco en cargarlos todos.
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Sus archivos aparecen en Dropbox. Puede hacer doble clic en cualquier archivo para abrirlo y puede hacerlo desde cualquier otro dispositivo en el que haya iniciado sesión en su cuenta de Dropbox.
Image Seleccione el ícono thumbnail o el ícono list en la parte superior derecha para ver sus archivos en dos estilos diferentes. La vista en miniatura es ideal para fotos.
Cómo compartir archivos desde Dropbox
Puede compartir archivos y carpetas con otras personas a través de Dropbox, un hipervínculo o servicios como Slack y Zoom.
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Hay dos formas de acceder a las opciones para compartir un archivo o una carpeta:
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta.
- Seleccione el archivo o carpeta y luego seleccione los tres puntos en la columna de vista previa a la derecha.
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Para compartir el archivo o la carpeta con otros usuarios de Dropbox o por correo electrónico, seleccione Compartir.
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En la ventana que aparece, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de los usuarios de Dropbox (o grupo de usuarios) en el campo Para. Selecciona el ícono azul Compartir cuando hayas terminado.
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Para compartir el archivo o la carpeta con otras personas a través de un servicio integrado como Slack o Zoom, repita el paso 1 y luego seleccione Compartir en seguido del servicio de su elección.
Image Echa un vistazo a todas las demás integraciones de aplicaciones que ofrece Dropbox.
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Para compartir un hipervínculo al archivo o carpeta, tiene tres opciones:
- Seleccione el archivo o carpeta y luego seleccione el ícono link/chain en la columna de vista previa a la derecha para copiar el enlace.
- Seleccione el archivo o carpeta y luego seleccione los tres puntos.
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione Copiar enlace de la lista desplegable.
Image - Luego puede pegar el enlace en un correo electrónico, un mensaje de Facebook, un mensaje de texto o en cualquier otro lugar.
Cómo usar la integración de Google Dropbox
Dropbox hace que sea muy sencillo crear archivos usando Google Docs, Google Sheets y Google Slides directamente en tu cuenta.
- Navega a cualquier carpeta de tu elección en Dropbox.
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Seleccione Crear y luego elija Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
Image Para este tutorial en particular, vamos a seleccionar Google Docs.
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Se abre una nueva pestaña o ventana en su navegador web predeterminado, cargando un nuevo documento de Google a través de su cuenta de Google.
Image Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, se le pedirá que inicie sesión primero.
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Puede comenzar a usar su Google Doc como lo haría normalmente, dándole un título en la esquina superior izquierda y escribiendo su contenido en la página. Tenga en cuenta que la barra de direcciones dirá dropbox.com en lugar del habitual docs.google.com cuando utilice Google Docs normalmente.
Tenga en cuenta que los productos de Google, como Google Docs, Google Sheets y Google Slides, tienen una función de guardado automático, por lo que nunca tendrá que guardar manualmente su trabajo. Todo se guarda automáticamente en Dropbox para ti.
- Acceda a su Documento de Google en cualquier momento (y desde cualquier dispositivo) navegando a la carpeta correspondiente en su cuenta de Dropbox. Debería ver aparecer el nombre del documento tan pronto como se haya creado.
