Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube personal en línea que le permite almacenar y compartir archivos, incluidos documentos y fotos. Dropbox también tiene un complemento de Gmail que hace que todo el proceso de guardar y compartir archivos a través del correo electrónico sea mucho más rápido y sencillo al brindarle acceso a sus archivos de Dropbox directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. También puede guardar rápidamente archivos adjuntos directamente en Dropbox, sin cambiar de ventana o aplicación.
Uso del complemento Dropbox Gmail
La principal ventaja de compartir archivos a través de Dropbox, en lugar de Google Docs, es que con Dropbox está compartiendo un enlace, en lugar de agregar el archivo adjunto. La eliminación de archivos adjuntos ahorra un espacio valioso en su cuenta de Google.
Puede usar el complemento Dropbox Gmail si está trabajando en un sistema operativo Windows, Macintosh o Linux. También puede acceder al complemento Dropbox Gmail dentro de la aplicación Gmail en dispositivos Android e iOS.
Cómo habilitar el complemento de Dropbox para Gmail
Aquí se explica cómo empezar. Comenzaremos activando el complemento de Dropbox para Gmail.
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Mientras está en su computadora, abra Gmail, haga clic en + en la barra lateral derecha, ubicada en la mitad de la pantalla dentro de su bandeja de entrada. Haga clic en Obtener complementos.
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Aparecerá una ventana emergente que muestra los complementos disponibles. Si Dropbox no aparece inmediatamente, use el botón Buscar para encontrar Dropbox. Haga clic en Dropbox para iniciar la instalación.
Image - Seleccione Instalar. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Dropbox.
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Una vez que el complemento esté habilitado, verá el logotipo de Dropbox en el lado derecho de la pantalla de su bandeja de entrada de Gmail, en la mitad hacia abajo, justo encima del +.
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Guardar un archivo adjunto en Dropbox con el complemento de Dropbox de Gmail
Ahora que tiene instalado el complemento de Dropbox para Gmail, puede comenzar a usarlo para adjuntar archivos a sus correos electrónicos. Así es como se hace.
- Abra un correo electrónico que incluya archivos adjuntos en su cuenta de Gmail. Haz clic en el ícono de Dropbox en la barra lateral derecha.
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La aplicación escaneará rápidamente el correo electrónico para encontrar el archivo adjunto. Una vez que aparezca la ventana emergente, en el lado derecho de la ventana, verá el archivo adjunto, incluidos los detalles y el nombre del archivo. Seleccione los archivos que desea guardar en Dropbox.
Image - Una vez que haya hecho clic en el archivo adjunto, aparecerán sus archivos y carpetas de Dropbox. Haga clic en la ubicación de la carpeta en la que desea guardar el archivo. O cree una nueva carpeta haciendo clic en +.
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Haga clic en Guardar.
Image - Una vez que se guardan los archivos, puede ubicarlos abriendo su cuenta de Dropbox en su navegador. Desde allí, puede mover, compartir, eliminar y administrar sus archivos, y también verificar sus límites de almacenamiento, de los que hablaremos más adelante.
Compartir archivos a través de Dropbox con el complemento de Gmail
También puede compartir archivos desde su cuenta de Dropbox al redactar un mensaje de Gmail.
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Desde la bandeja de entrada de su cuenta de Gmail, haga clic en Redactar en la parte superior izquierda de la página para comenzar a escribir su correo electrónico.
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En la ventana de redacción, verá el ícono de Dropbox en la parte inferior del correo electrónico.
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Haz clic en el icono de Dropbox para ver una ventana emergente de tus archivos y carpetas de Dropbox.
Image - Seleccione el archivo que desee compartir y haga clic en Insertar enlace.
Guardar archivos con la versión móvil del complemento Dropbox Gmail
Una vez que haya integrado Dropbox y Gmail en su escritorio, el ícono de Dropbox aparecerá dentro de la aplicación Gmail en los dispositivos Android e iOS. La primera vez que abra su bandeja de entrada de Gmail en su dispositivo móvil, verá el ícono de Dropbox en la parte inferior de su pantalla como un complemento disponible. Toque el icono de Dropbox para iniciar sesión en su cuenta de Dropbox.
Guardar un archivo adjunto de Gmail en Dropbox en Android
Aquí se explica cómo guardar un archivo adjunto de Gmail en Dropbox con la aplicación de Android.
- Para guardar un archivo adjunto en un mensaje de Gmail en Dropbox, abra el mensaje de correo electrónico y toque el icono de Dropbox en la parte inferior del mensaje.
- Toque el archivo que desea guardar
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Elija la carpeta en la que desea guardar el archivo, luego toque Guardar.
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Envío de un archivo de Dropbox desde la aplicación Gmail en Android
Aquí se explica cómo enviar un archivo de Dropbox desde la aplicación Android Gmail.
- Toca el lápiz de redacción en la parte inferior derecha de la aplicación Gmail.
- Toque el ícono de menú Más (tres puntos verticales), luego elija Insertar desde Dropbox.
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Toque el archivo que desea adjuntar o toque el icono + al lado.
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Envío de un archivo de Dropbox desde la aplicación Gmail en iOS
Aquí se explica cómo enviar un archivo de Dropbox desde la aplicación iOS Gmail.
- Descargue la aplicación de Dropbox para iOS e inicie sesión en su cuenta.
- Desde la aplicación de Dropbox, toca el archivo o la carpeta que te gustaría compartir.
- En la siguiente pantalla, toque Compartir, en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Aparecerá una ventana en la parte inferior de la pantalla pidiéndole que ingrese un correo electrónico, nombre o grupo para compartir el archivo.
Limitar quién puede editar y quién puede ver
Cuando comparte archivos y carpetas con Dropbox, puede personalizar si los destinatarios tienen la capacidad de editar o ver sus archivos. Para establecer permisos en su computadora, abra Dropbox y desplácese por la lista de carpetas. Al pasar el cursor sobre el nombre de una carpeta, aparecerá el botón Compartir en el lado derecho de la pantalla.
Haga clic en Compartir, luego haga clic en el menú desplegable que aparece, seleccione el destinatario y elija Puede editar, Puede Ver, o Quitar.
¿Cuánto puedes almacenar en Dropbox?
Una cuenta de Dropbox Basic es gratuita e incluye 2 GB de espacio. Tu espacio incluye tus carpetas y archivos, junto con cualquier archivo y carpeta que otros titulares de cuentas de Dropbox compartan contigo. Cuando se comparten archivos con usted, estos cuentan para su límite de almacenamiento.
Dropbox Plus es una suscripción paga que incluye 1 TB de espacio. El precio depende de su país de facturación y del plan de suscripción que elija.
Para comprobar la cantidad de almacenamiento que ha utilizado, consulte la página de su cuenta de Dropbox. La barra debajo de tu dirección de correo electrónico muestra el espacio restante de Dropbox.
Límites de tráfico
Además del espacio de almacenamiento, Dropbox también impone límites de tráfico. Los enlaces compartidos y las solicitudes de archivos se prohíben automáticamente si generan cantidades inusualmente grandes de tráfico. El tráfico de enlaces puede acumularse rápidamente si comparte el archivo con una gran cantidad de destinatarios que descargan el archivo varias veces. Cada descarga cuenta para el límite, incluso si la realiza el mismo destinatario. Si publica el enlace en las redes sociales, la cantidad de descargas puede crecer exponencialmente muy rápidamente.
Los límites de tráfico de la cuenta gratuita de Dropbox Basic son:
- 20 GB por día: la cantidad total de tráfico que pueden generar todos sus enlaces y solicitudes de archivos combinados
- 100, 000 descargas por día: El número total de descargas que pueden generar todos sus enlaces combinados.
Cuentas Dropbox Plus, Professional y Business:
- 200 GB por día: la cantidad total de tráfico que pueden generar todos sus enlaces y solicitudes de archivos combinados
- No hay límite diario para la cantidad de descargas que pueden generar tus enlaces
Incluso si sus enlaces o solicitudes de archivos están prohibidos, seguirá teniendo acceso a su cuenta de Dropbox y a todos sus archivos.
Medidas de seguridad para dispositivos extraviados
En caso de que pierdas tu dispositivo o si tu cuenta de Dropbox ha sido pirateada, Dropbox incluye un borrado remoto.
