Qué saber
- Necesitas tener la pestaña Desarrollador en la cinta. Desde allí, seleccione Insertar > icono de casilla de verificación y coloque la casilla donde desee.
- Si necesita muchas casillas de verificación, el método más rápido es crear la primera y luego copiar/pegar el resto según sea necesario.
Este artículo explica cómo agregar la pestaña Desarrollador a la cinta, cómo agregar una o varias casillas de verificación y cómo eliminar una casilla de verificación. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel para Microsoft 365 y Excel para la web.
Cómo insertar una casilla de verificación en Excel
Aquí se explica cómo agregar una casilla de verificación en Excel. (Es muy similar a la forma en que se insertan las casillas de verificación en Microsoft Word).
Excel Online no admite la función de casilla de verificación.
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Asegúrese de tener la pestaña Desarrollador en su cinta. Si no lo ve, puede agregarlo yendo a Archivo > Opciones > Personalizar cintay seleccionando la casilla de verificación Desarrollador. Haga clic en Aceptar.
Si tiene Excel 2007, haga clic en Microsoft Office y seleccione Opciones de Excel > Popular> Mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta.
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En la pestaña Desarrollador, seleccione Insert, luego seleccione el icono Checkbox en Formulario Controles.
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En la hoja de cálculo, haga clic donde desee colocar la casilla de verificación. Puede comenzar a escribir inmediatamente para editar el texto predeterminado después de que aparezca la casilla de verificación, o puede hacer clic con el botón derecho en la casilla de verificación para editar otras características.
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Las opciones para el formato de casilla de verificación incluyen color de relleno, color de texto, bordes y otras opciones. Puede hacerlo haciendo clic derecho y seleccionando Control de formato.
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Cualquier edición de la casilla de verificación debe hacerse con un clic derecho; un clic izquierdo marcará o desmarcará la casilla.
Cómo crear varias casillas de verificación en Excel
La función Casilla de verificación en la pestaña Desarrollador solo le permite agregar una sola casilla de verificación a la vez. Sin embargo, una vez que tenga algunos en su página, puede seleccionar varias casillas de verificación y usar copiar/pegar para agregar más elementos a su hoja de cálculo rápidamente. Hacer esto es un poco complicado ya que al hacer clic con el botón izquierdo en una casilla de verificación solo se marca/desmarca la casilla misma.
Para copiar/pegar una casilla de verificación, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar. Luego, haga clic con el botón derecho donde desea que vaya la nueva casilla de verificación y seleccione Pegar. Luego puede hacer clic con el botón derecho en la casilla de verificación nuevamente si desea editar el texto o el formato.
Puede que le resulte más fácil ingresar sus elementos de línea en celdas regulares en la hoja de Excel y luego agregar una casilla de verificación sin usar el texto de la casilla de verificación. Cuando haga clic para colocar su casilla de verificación, simplemente haga clic y res alte el texto, y presione la tecla Delete. Usar Copiar/Pegar para duplicar casillas de verificación es mucho más eficiente de esta manera, y también facilita la edición del texto.
Cómo eliminar una casilla de verificación en Excel
¿Tiene una casilla de verificación que ya no desea marcar? Cómo eliminar una casilla de verificación no es inmediatamente obvio, ya que los clics regulares simplemente activan y desactivan la casilla. Para deshacerse de una casilla de verificación, haga clic derecho sobre ella y seleccione Cortar ¡Eso es todo! Simplemente no lo pegue en ningún lado y la casilla de verificación ahora está segura fuera de su hoja de cálculo.
