Apple Mail es el cliente de correo electrónico predeterminado que viene con cada Mac que usa OS X 10.0 o posterior. Mail es una aplicación con todas las funciones que incluye la capacidad de configurar grupos y luego enviar un correo electrónico grupal a múltiples destinatarios de manera rápida y sencilla. A continuación se explica cómo configurar correos electrónicos grupales en Mail.
La información de este artículo se aplica a la aplicación Apple Mail en Mac con OS X El Capitan y superior.
Envío de correos electrónicos grupales en Apple Mail
Apple Mail facilita la creación de grupos, permitiéndole organizar sus contactos y luego trabajar dentro de ese conjunto de contactos. Cree un grupo para compañeros de trabajo, amigos, su club de lectura, un equipo deportivo o cualquier grupo con el que se comunique regularmente.
Una vez que haya creado un grupo, es fácil enviar mensajes de correo electrónico a todo el grupo desde su cliente de correo electrónico o Contactos.
Agregar personas a su lista de contactos
Primero, asegúrese de haber agregado a todas las personas que desea en su grupo a su lista de contactos.
Aquí se explica cómo ingresar manualmente cada contacto:
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Abre la aplicación Contactos en tu Mac.
Para abrir la aplicación Contactos, vaya a Aplicaciones > Contactos, o escriba Contactos en Spotlight Search.
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Seleccione el botón Agregar (signo más) cerca de la parte inferior de la ventana.
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Seleccione Nuevo contacto.
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Seleccione Info, luego agregue la información de contacto. (En versiones anteriores, no es necesario que seleccione Info.) No es necesario que complete todos los campos. Los campos vacíos no aparecerán en la tarjeta de contacto.
Marque la casilla Empresa si está agregando una empresa.
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Cuando haya terminado, seleccione Listo. Ha creado una nueva tarjeta de contacto.
Para agregar rápidamente a alguien a sus contactos, abra un correo electrónico suyo, haga clic con el botón derecho en su dirección de correo electrónico y seleccione Agregar a contactos.
Crear un grupo
Si todas las personas que desea agregar a su grupo ya están en su lista de contactos, es fácil y rápido crear un grupo.
- Abre la aplicación Contactos.
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Haga clic en el botón Agregar (signo más) cerca de la parte inferior de la ventana.
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Seleccione Nuevo grupo y luego ingrese un nombre para el grupo. El área de la derecha dice Sin tarjetas hasta que agregue contactos al grupo.
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Introduce un nombre para tu nuevo grupo.
Image - Seleccione Todos los contactos en la barra lateral y luego seleccione los contactos que desea agregar al grupo. Mantenga presionada la tecla Comando para seleccionar varias personas.
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Arrastra los contactos al nuevo grupo.
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Cuando haya terminado de agregar contactos, habrá creado un nuevo grupo.
Otra forma de crear un grupo rápidamente es seleccionar contactos en la lista, elegir Archivo > Nuevo grupo a partir de la selección, y luego nombra el grupo.
Enviar un correo electrónico grupal
Cuando tienes un grupo configurado, es fácil enviar un correo electrónico a todos los miembros.
- En la aplicación Mail de tu Mac, selecciona Mail > Preferencias.
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Seleccione Componer.
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Deseleccionar Al enviar a un grupo, mostrar todas las direcciones de los miembros.
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Redactar un nuevo mensaje. En el campo de dirección (como Para o CC) escriba su nombre de grupo.
Image - Cuando termine de escribir su mensaje, seleccione Enviar. ¡El correo electrónico de tu grupo está en camino!
Enviar correo electrónico grupal desde la aplicación Contactos
Como alternativa, envía el correo electrónico de tu grupo directamente desde la aplicación Contactos.
- Abrir Contactos.
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Presione Control+ Haga clic sobre el nombre del grupo al que desea enviar un correo electrónico.
Image - Se abre un nuevo correo electrónico en la aplicación Mail, dirigido al grupo. Redacte su mensaje y envíe su correo electrónico de grupo!
