Usar la opción BCC de Mac Mail para enviar correos electrónicos a grupos

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Usar la opción BCC de Mac Mail para enviar correos electrónicos a grupos
Usar la opción BCC de Mac Mail para enviar correos electrónicos a grupos
Anonim

Cuando envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de colegas, la privacidad no suele ser un problema. Trabajan juntos, por lo que conocen las direcciones de correo electrónico de los demás y, en general, saben lo que sucede en la oficina, al menos en términos de proyectos y noticias.

Sin embargo, cuando envía un mensaje de correo electrónico a casi cualquier otro grupo, la privacidad puede ser una preocupación. Es posible que a los destinatarios de su mensaje no les guste que se revelen sus direcciones de correo electrónico a personas que ni siquiera conocen. Lo cortés que puede hacer es usar la opción BCC (copia oculta) para enviar su mensaje.

Cuando la opción BCC está habilitada, aparece como un campo adicional donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. A diferencia del campo CC (Copia Carbón), las direcciones de correo electrónico ingresadas en el campo BCC permanecen ocultas para otros destinatarios del mismo correo electrónico.

La información de este artículo se aplica a la aplicación Correo en macOS Catalina (10.15) hasta OS X Leopard (10.5), como se indica.

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Peligro oculto del BCC

BCC parece una buena manera de enviar correos electrónicos a un grupo de personas sin que todos sepan quién está en la lista, pero esto puede ser contraproducente cuando una persona que recibió un correo electrónico CCO elige Responder a todos. Cuando esto ocurre, todos los destinatarios de correo electrónico en la lista Para y la lista CC reciben la nueva respuesta, lo que les permite a los demás saber sin darse cuenta que debe haber una lista BCC, así como la lista pública de destinatarios.

Aparte de la persona en la lista BCC que eligió la opción Responder a todos, ningún otro miembro de la lista BCC está expuesto. El punto es que BCC es una manera fácil de ocultar una lista de destinatarios, pero como la mayoría de las formas fáciles de hacer las cosas, tiene el potencial de deshacerse fácilmente.

Conclusión

El proceso de habilitar el campo BCC varía ligeramente, según la versión de macOS u OS X que esté utilizando.

Activar o desactivar la opción BCC en macOS Catalina a través de OS X Yosemite

El campo de dirección BCC no suele estar habilitado de forma predeterminada en Mail. Para habilitarlo:

  1. Inicie Correo haciendo clic en su icono en el Dock o seleccionando Correo en el Aplicación carpeta.

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  2. Haga clic en el botón Mensaje nuevo en la parte superior de la pantalla de Correo para abrir una nueva ventana de mensaje.

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  3. Haga clic en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla de mensaje nuevo y seleccione Campo de dirección BCC.

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  4. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo BCC, que ahora se muestra en el formulario de mensaje nuevo. Si desea poner una dirección en el campo Para, puede ingresar su propia dirección de correo electrónico.

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    Para desactivar el campo de dirección BCC, vuelva al menú desplegable y haga clic en Campo de dirección BCC nuevamente. Esto elimina la marca de verificación junto al elemento del menú y desactiva el campo BCC.

Active la opción BCC en OS X Mavericks y versiones anteriores

El proceso para habilitar y usar el campo BCC en versiones anteriores de OS X es casi idéntico al método actual. La única diferencia es dónde se encuentra el icono del campo de encabezados visibles. En versiones anteriores de Mail, el icono se encuentra a la izquierda del campo De en la ventana del nuevo mensaje.

  1. Inicie Correo haciendo clic en su icono en el Dock o seleccionando Correo en el Aplicación carpeta.
  2. En la ventana de la aplicación Correo, abra una nueva ventana de mensaje haciendo clic en el ícono Redactar nuevo correo en la barra de herramientas de Correo.
  3. Haga clic en el ícono de campos de encabezado visible a la izquierda del campo De y seleccione Campo de dirección BCC en el menú emergente.
  4. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo BCC, que ahora se muestra en el formulario de mensaje nuevo. Si desea poner una dirección en el campo Para, puede ingresar su propia dirección de correo electrónico.

Desactive la opción BCC en OS X Mavericks y versiones anteriores

Para desactivar el campo de dirección BCC, haga clic en el menú emergente a la izquierda del campo De y seleccione Campo de dirección BCCde nuevo para eliminar la marca de verificación junto al elemento del menú.

Cuando habilita el campo CCO, aparece en todos los mensajes de correo electrónico futuros en todas sus cuentas de correo (si tiene varias cuentas).

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