Los argumentos son los valores que usan las funciones para realizar cálculos. En los programas de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets, las funciones son solo fórmulas integradas que realizan cálculos establecidos y la mayoría de estas funciones requieren que se ingresen datos, ya sea por parte del usuario o de otra fuente, para obtener un resultado.
Sintaxis de la función
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, paréntesis, separadores de coma y sus argumentos.
Los argumentos siempre están entre paréntesis y los argumentos individuales están separados por comas.
Un ejemplo simple, que se muestra en la imagen de arriba, es la función SUMA, que se puede usar para sumar o totalizar largas columnas o filas de números. La sintaxis de esta función es:
SUMA (Número1, Número2, … Número255)
Los argumentos para esta función son:
Número1, Número2, … Número255
Número de argumentos
El número de argumentos que requiere una función varía con la función. La función SUMA puede tener hasta 255 argumentos, pero solo se requiere uno: el argumento Number1. El resto son opcionales.
La función OFFSET, mientras tanto, tiene tres argumentos obligatorios y dos opcionales.
Otras funciones, como AHORA y HOY, no tienen argumentos pero toman sus datos (el número de serie o la fecha) del reloj del sistema de la computadora. Aunque estas funciones no requieren argumentos, los paréntesis, que son parte de la sintaxis de la función, deben incluirse al ingresar la función.
Tipos de datos en argumentos
Al igual que la cantidad de argumentos, los tipos de datos que se pueden ingresar para un argumento variarán según la función.
En el caso de la función SUMA, como se muestra en la imagen de arriba, los argumentos deben contener datos numéricos, pero estos datos pueden ser:
- los datos reales que se suman: el argumento Número1 en la imagen de arriba
- una referencia de celda individual a la ubicación de los datos numéricos en la hoja de cálculo: el argumento Número2
- una matriz o rango de referencias de celda - el argumento Número3
Otros tipos de datos que se pueden usar para argumentos incluyen:
- datos de texto
- Valores booleanos
- valores de error
- otras funciones
Funciones de anidamiento
Es común que una función se ingrese como argumento para otra función. Esta operación se conoce como funciones de anidamiento y se realiza para ampliar las capacidades del programa en la realización de cálculos complejos.
Por ejemplo, no es poco común que las funciones SI estén anidadas una dentro de otra como se muestra a continuación.
=SI(A1 > 50, SI(A2 < 100, A110, A125)
En este ejemplo, la segunda función SI anidada se usa como argumento Valor_si_verdadero de la primera función SI y se usa para probar una segunda condición, si los datos en la celda A2 son menores que 100.
Desde Excel 2007, se permiten 64 niveles de anidamiento en las fórmulas. Antes de eso, solo se admitían siete niveles de anidamiento.
Encontrar los argumentos de una función
Dos formas de encontrar los requisitos de argumento para funciones individuales son:
- Abrir el cuadro de diálogo de la función en Excel
- Ventanas de información sobre herramientas en Excel y Google Sheets
Cuadros de diálogo de funciones de Excel
La gran mayoría de las funciones en Excel tienen un cuadro de diálogo, como se muestra para la función SUMA en la imagen de arriba, que enumera los argumentos requeridos y opcionales para la función.
Se puede abrir el cuadro de diálogo de una función:
- buscar y hacer clic en el nombre de una función en la pestaña Fórmula de la cinta;
- haciendo clic en la opción Insertar función ubicada junto a la barra de fórmulas, como se indica en la imagen de arriba.
Información sobre herramientas: escribir el nombre de una función
Otra forma de averiguar los argumentos de una función en Excel y en Hojas de cálculo de Google es:
- Seleccione una celda.
-
Ingrese el signo igual para notificar al programa que se está ingresando una fórmula.
Image -
Introduce el nombre de la función.
A medida que escribe, los nombres de todas las funciones que comienzan con esa letra aparecen en una información sobre herramientas debajo de la celda activa.
Image -
Ingrese un paréntesis de apertura: la función especificada y sus argumentos se enumeran en la información sobre herramientas.
Image
En Excel, la ventana de información sobre herramientas rodea los argumentos opcionales con corchetes (). Todos los demás argumentos enumerados son obligatorios.
En Hojas de cálculo de Google, la ventana de información sobre herramientas no diferencia entre argumentos obligatorios y opcionales. En su lugar, incluye un ejemplo, así como un resumen del uso de la función y una descripción de cada argumento.
