Cómo ajustar texto y fórmulas en varias líneas en Excel

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Cómo ajustar texto y fórmulas en varias líneas en Excel
Cómo ajustar texto y fórmulas en varias líneas en Excel
Anonim

Qué saber

  • Seleccione una celda e ingrese el texto; mantenga presionado Alt. Presione Enter y suelte Alt. Para más de dos líneas de texto, presione Alt+ Enter al final de cada línea.
  • Ajustar texto existente: seleccione la celda, presione F2, coloque el cursor donde desea que se rompa la línea. Mantenga presionado Alt. Presione Entrar y suelte Alt.
  • O, utilice la cinta de opciones: seleccione la celda que contiene el texto que desea ajustar. Seleccione Inicio > Ajustar texto. El texto se divide en dos líneas.

Este artículo explica cómo usar la función de ajuste de texto de Excel, que es una práctica herramienta de formato que le permite controlar el aspecto de las entradas de celda y los encabezados en una hoja de trabajo. Otro uso para ajustar texto es dividir fórmulas largas en varias líneas en celdas o en la barra de fórmulas para que sean más fáciles de leer y editar. Las instrucciones cubren Excel 2019 a 2007 y Excel para Microsoft 365.

Use las teclas de acceso directo para ajustar el texto mientras escribe en Excel

La combinación de teclas de método abreviado para ajustar texto en Excel es la misma que se usa para insertar s altos de línea (a veces llamados retornos automáticos) en Microsoft Word, Alt+ Introduzca. El resultado se ve así:

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Para envolver texto dentro de una celda:

  1. Seleccione la celda donde se ingresará el texto.
  2. Escribe la primera línea de texto.
  3. Mantenga presionada la tecla Alt.
  4. Presione la tecla Enter.
  5. Suelte la tecla Alt.
  6. El punto de inserción se mueve a la línea debajo del texto recién ingresado.
  7. Escribe la segunda línea de texto.
  8. Para ingresar más de dos líneas de texto, presione Alt+ Enter al final de cada línea.

  9. Cuando haya ingresado todo el texto, presione Enter o seleccione otra celda.

Utilice la combinación de teclas de método abreviado Alt+ Enter para ajustar o dividir fórmulas largas en varias líneas en la barra de fórmulas.

Usar teclas de acceso directo para ajustar texto existente en Excel

Las teclas de acceso directo no solo se limitan al texto que está escribiendo actualmente. Como muestra la imagen a continuación, el texto se puede ajustar después de haberlo ingresado en una celda.

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Si tiene una selección que ya se ha escrito, siga estos pasos para convertir la celda con unas pocas pulsaciones de teclas:

  1. Seleccione la celda que contiene el texto que desea cambiar.
  2. Presione la tecla F2 o haga doble clic en la celda para poner Excel en modo de edición.
  3. Coloca el cursor donde quieras que se rompa la línea.

  4. Mantenga presionada la tecla Alt.
  5. Presione la tecla Enter.
  6. Suelte la tecla Alt.
  7. Para dividir la misma línea de texto por segunda vez, mueva el cursor a la nueva ubicación y repita los pasos 4 a 6.
  8. Cuando haya terminado, presione Enter o seleccione otra celda para salir del modo de edición.

Usar la cinta para ajustar texto en Excel

Como alternativa al uso de teclas de método abreviado, la cinta presenta una opción de ajuste. Si no quieres memorizar comandos de teclado, este método es para ti.

  1. Seleccione la celda que contiene el texto a ajustar.
  2. Seleccione Inicio.
  3. Seleccionar Ajustar texto.

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  4. Las etiquetas en la celda son completamente visibles. El texto se divide en dos líneas o en varias líneas sin extenderse a las celdas adyacentes.

Excel ajusta automáticamente el texto de una celda para que coincida con el ancho de la celda. Si desea más control, use las teclas de acceso directo.

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