Google Sheets es una poderosa aplicación de hoja de cálculo basada en la nube que puede usar de forma gratuita siempre que tenga una cuenta de Google. Le brinda principalmente toda la funcionalidad que encontraría en otras aplicaciones de hojas de cálculo pagas como Microsoft Excel o WPS Office. En esta guía, aprenderá los conceptos básicos sobre cómo usar Hojas de cálculo de Google.
Cómo abrir Hojas de cálculo de Google
Para comenzar con Hojas de cálculo de Google, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita de Google y acceder a Google Drive, donde puede crear y organizar sus hojas de cálculo.
Google Drive es donde creas, almacenas y organizas todas las hojas de cálculo de Google Sheets con las que trabajas.
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Visite la página de registro de Cuenta de Google y utilice el asistente para crear su cuenta de Google gratuita.
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Una vez que tenga su ID de cuenta y contraseña, conéctese a Google Drive e inicie sesión con su nueva cuenta de Google.
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Para organizar varias hojas de cálculo en una sola carpeta, seleccione Nuevo en la parte superior izquierda de la ventana de Google Drive, luego seleccione Carpeta. El uso de carpetas es una excelente manera de organizar todas sus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google dentro de Google Drive.
Si agrega una nueva hoja de cálculo en su cuenta principal de Google Drive, se colocará fuera de todas las carpetas. Una vez que acumula muchos archivos allí, esas hojas de cálculo pueden ser difíciles de encontrar. Siempre es una buena idea organizar hojas de cálculo dentro de carpetas en su cuenta de Google Drive.
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Cómo crear una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google
Puede crear una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google de dos maneras: cree una hoja de cálculo en blanco o comience con una plantilla para ahorrar tiempo. Independientemente del método que utilice para crear una nueva hoja de cálculo, se abrirá una nueva ventana en la que podrá empezar a trabajar dentro del documento.
Crear una hoja de cálculo negra
El primer método para crear una hoja de cálculo en blanco en Google Sheets es seleccionar Nuevo en la esquina superior izquierda de la ventana de Google Drive y luego seleccionar Blank hoja de cálculo.
Alternativamente, haga clic derecho en cualquier lugar dentro de una carpeta, luego seleccione Hojas de cálculo de Google > Hoja de cálculo en blanco.
Uso de una plantilla de hoja de cálculo
Para ahorrar tiempo, puede comenzar con una plantilla de hoja de cálculo. Para hacer esto, seleccione Nuevo > Hojas de cálculo de Google > De una plantilla para abrir una Galería de plantillas donde puede seleccione hojas de cálculo con formato previo para comenzar.
Las plantillas preformateadas incluyen:
- Calendarios
- Listas de tareas
- Presupuestos
- Organizadores de viajes y bodas
- Hojas de tiempo
- Estados financieros
- Mucho más
También puede crear sus propias plantillas de Hojas de cálculo de Google.
Cómo editar datos de Hojas de cálculo de Google
Editar datos en una hoja de cálculo de Google Sheets es muy fácil. Sin embargo, hay algunos consejos importantes a tener en cuenta. Estos consejos incluyen cómo editar datos de celdas y cómo agregar o eliminar filas y columnas, agregar nuevas hojas y agregar gráficos.
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Editar celdas: Seleccione cualquier celda y comience a escribir para ingresar datos. Para editar los datos que ya están en una celda, haga doble clic en el cuadro y coloque el cursor donde desee editar.
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Mover celdas: para mover varias celdas, seleccione la primera celda y arrástrela hasta la parte inferior del rango que desea copiar. Presione Ctrl+C para copiar las celdas res altadas. Verá aparecer una línea azul punteada alrededor del rango de celdas. Seleccione cualquier otra celda donde desee colocar el rango y presione Ctrl+V para pegarlas.
En una Mac, presione Comando en lugar de Control.
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Insertar filas o columnas: para agregar o eliminar una columna o fila, haga clic con el botón derecho en el número o la letra de la fila o columna que desea agregar o eliminar y luego seleccione una de las siguientes opciones:
- Eliminar fila o Eliminar columna: elimine la fila o columna y mueva las celdas restantes hacia arriba o hacia la izquierda para llenar el espacio en blanco.
- Insertar 1 arriba o Insertar 1 debajo: Insertar una nueva fila encima o debajo de la fila seleccionada.
- Insertar 2 a la izquierda o Insertar 1 a la derecha: Inserta una nueva columna a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.
Si selecciona varias celdas o columnas, las opciones para insertar o eliminar columnas o filas cambian para eliminar o insertar la cantidad de columnas o filas que ha res altado.
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Agregar nueva hoja: puede agregar una nueva hoja a su archivo de hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google seleccionando el ícono + en la parte inferior izquierda esquina de la ventana. Esto agregará una nueva pestaña de hoja en la parte inferior.
Puede cambiar el nombre de su nueva hoja seleccionando la flecha hacia abajo a la derecha del nombre de la pestaña de la hoja y seleccionando Cambiar nombre.
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Agregar cuadros y gráficos: puede agregar cuadros o gráficos a sus hojas de cálculo res altando el rango de celdas que desea graficar y luego seleccionando Insertar gráfico en la cinta. Hojas de cálculo de Google seleccionará automáticamente el tipo de gráfico que tenga sentido para los datos que seleccionó, pero puede seleccionar los tres puntos en la esquina superior derecha del gráfico para cambiar esto y editar el gráfico.
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Uso de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
En Hojas de cálculo de Google, tiene acceso a una biblioteca de funciones de hoja de cálculo que es tan extensa como cualquier cosa que encontrará en Microsoft Excel.
Con las funciones de Hojas de cálculo de Google, puede promediar filas o columnas enteras de celdas, buscar valores máximos o mínimos o incluso importar datos de páginas web.
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Para insertar una fórmula en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, escriba =(el signo igual). Cuando comience a escribir el nombre de una función, verá una lista desplegable de todas las funciones disponibles que comienzan con esas letras.
Verás una definición de lo que hace la primera función. Para ver una definición de cualquiera de los otros, desplace el puntero del mouse sobre su nombre.
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Cuando escribe el primer paréntesis de apertura de una función, verá una lista de parámetros para esa función y sus explicaciones.
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Una vez que escriba el paréntesis de cierre para la función, presione Enter, luego verá que los resultados para esa función aparecen en la celda.
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Cómo compartir una hoja de cálculo
Una vez que haya creado su primera hoja de cálculo, es posible que desee compartirla con otros. Estas son algunas formas de compartir una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
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Si ya tiene una hoja de cálculo abierta, seleccione Archivo > Compartir.
Otra forma de compartir una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google es hacer clic con el botón derecho en el archivo de la hoja de cálculo dentro de Google Drive y luego seleccionar Compartir.
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Se abrirá la ventana Hojas de cálculo de Google Compartir con otros. Si no desea tener que nombrar direcciones de correo electrónico específicas para compartir la hoja de cálculo, seleccione Copiar enlace Esta opción le permite proporcionar el enlace a la hoja de cálculo por correo electrónico, mensaje instantáneo o en cualquier lugar más.
Si deja la configuración predeterminada para compartir, cualquiera que tenga el enlace a la hoja de cálculo podrá verla. Si los datos son confidenciales o prefiere mantenerlos privados, es mejor cambiar esta configuración y compartir la hoja de cálculo con personas específicas.
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Para configurar la hoja de cálculo como privada y compartirla solo con personas específicas, seleccione la flecha desplegable junto a puede ver, luego seleccione OFF - solo personas específicas pueden acceder.
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A continuación, en la sección Personas, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo. Seleccione la flecha desplegable junto al icono del bolígrafo y elija qué pueden hacer los usuarios compartidos con la hoja de cálculo.
- Puede editar: el destinatario puede ver, realizar cambios y dejar comentarios en la hoja de cálculo.
- Puede ver: la persona puede leer la hoja de cálculo pero no hacer cambios ni comentarios.
- Puede comentar: El colaborador puede leer y dejar comentarios.
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Haga clic en Enviar para guardar la configuración de permisos y enviar las invitaciones.
Image - Cuando comparte una hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google enviará correos electrónicos a todas las personas con las que haya compartido la hoja e incluirá el enlace donde pueden acceder a ella.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar Hojas de cálculo de Google como base de datos para un sitio web?
Sí. Google Sheets se puede usar para almacenar y administrar datos para sitios web y aplicaciones pequeños. Algunas organizaciones lo utilizan como una alternativa al software de base de datos como MySQL.
¿Puedo usar Hojas de cálculo de Google como CRM?
Sí. Aunque Google no tiene una plantilla oficial de administración de relaciones con los clientes (CRM), puede encontrar plantillas de CRM gratuitas en línea que puede usar en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo uso BUSCARV en Hojas de cálculo de Google?
Para usar BUSCARV en Hojas de cálculo de Google, use la sintaxis BUSCARV("término de búsqueda", rango de celdas, valor devuelto, estado ordenado). Por ejemplo:=BUSCARV("Laptop", A3:B9, 3, false)
¿Cómo uso COUNTIF en Hojas de cálculo de Google?
Para usar CONTAR. SI en Hojas de cálculo de Google, ingrese =CONTAR. SI(rango, criterio), reemplazando rango y criterio con los datos deseados. Un operador de comparación como >, <=, o puede usarse en una expresión.
