Qué saber
- Escritorio: Seleccionar rango de celdas > Formato > Formato condicional. Ingrese las reglas de formato, la fórmula y el estilo de formato, luego elija Listo.
- Android: Seleccionar rango de celdas > Formato > Crear una regla > Formato condicional. Ingrese reglas, fórmula, estilo de formato. Elija Guardar.
- Eliminar una regla: Pase el cursor sobre la regla y seleccione el icono papelera (escritorio) o toque el icono papelera (móvil).
El formato condicional en Hojas de cálculo de Google le permite agregar un toque profesional a sus hojas de cálculo al modificar la apariencia de las celdas, filas o columnas según ciertos criterios, o encontrar tipos de datos específicos para res altar los duplicados. Aquí se explica cómo aplicar formato condicional en Hojas de cálculo de Google en una computadora o dispositivo Android.
Cómo usar el formato condicional en un navegador de escritorio
El formato condicional significa que cuando se cumplen condiciones específicas, el fondo y el color del texto en las celdas designadas de Hojas de cálculo de Google cambian instantáneamente. Esto es útil cuando desea ver cierta información o llamar a datos específicos.
Así es como funciona el formato condicional para las hojas de Google en una PC con Windows o Mac usando Chrome, Firefox, Safari para Mac o IE 11 y Edge para Windows.
Es posible que las Hojas de cálculo de Google funcionen en otros navegadores, pero es posible que no todas las funciones estén disponibles.
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Seleccione el rango de celdas donde desea aplicar el formato condicional.
Este ejemplo usa una hoja de cálculo con las tasas de conversión de los vendedores.
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Seleccione Formato en la barra de menú superior.
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Seleccione Formato condicional.
Image - El cuadro de diálogo Reglas de formato condicional aparece en el lado derecho de la pantalla.
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Seleccione el menú desplegable Formatear celdas si y elija una condición. Si está siguiendo este ejemplo, elija Menor que.
Image Elija entre una variedad de condiciones que se explican por sí mismas, o seleccione Personalizar para crear una condición.
- En el cuadro Valor o fórmula, ingrese los criterios de la condición. Para este ejemplo, ingrese 30% para res altar a los vendedores cuyas tasas de conversión son inferiores al 30%.
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En Estilo de formato, seleccione un color de fondo predefinido o seleccione Formato personalizado para elegir colores y efectos, incluyendo negrita y cursiva.
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Para mejorar aún más un efecto condicional, seleccione la pestaña Escala de colores.
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Seleccione un degradado. El color de la izquierda se aplica a los valores numéricos más bajos en el rango de celdas seleccionado. El color de la derecha afecta a los valores más altos.
Verás una vista previa en vivo de los colores degradados cuando selecciones una escala de colores.
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Cuando esté satisfecho con sus opciones de formato condicional, seleccione Listo. La hoja de cálculo refleja su configuración.
Image Para aplicar varias condiciones de formato al mismo rango de celdas, vaya a Formato > Formato condicional y seleccione Agregar otra regla Hojas de cálculo de Google procesa varias reglas en orden de prioridad de arriba a abajo. Reordene las reglas arrastrando una regla hacia arriba o hacia abajo en la lista.
Cómo usar el formato condicional en un dispositivo Android
Así es como funciona el formato condicional para Hojas de cálculo de Google en un dispositivo Android.
- Ejecute la aplicación Hojas de cálculo de Google y abra una hoja de cálculo nueva o existente.
- Seleccione el rango de celdas que desea formatear.
- Toque el botón Formato, representado por la letra A, cerca de la parte superior de la hoja de cálculo.
- Verá la interfaz Crear una regla. Desplácese hacia abajo y seleccione Formato condicional.
- Seleccione el menú desplegable Formatear celdas si y elija una condición.
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Ajuste las imágenes que desea aplicar a las celdas que cumplan con su condición. En la sección Estilo de formato, toca una de las seis opciones o elige Personalizar para seleccionar colores y efectos.
- Toque la pestaña Escala de colores para aplicar colores degradados a las celdas. Elija los valores numéricos y los colores que desee utilizar.
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Toque Guardar para aplicar sus opciones. Verá su nueva regla en la pantalla Formato condicional. Toque la marca de verificación para salir y volver a la hoja de cálculo.
Toque Guardar y Nuevo para agregar otra regla.
Cómo usar fórmulas personalizadas
Google Sheets proporciona más de una docena de condiciones de formato que se ocupan de cadenas de texto, fechas y valores numéricos. No está limitado a estas opciones predeterminadas. Use una fórmula personalizada para aplicar una condición a un rango de celdas en función de los valores de otras celdas, que no es una opción con las selecciones predefinidas.
Este ejemplo usa una fórmula personalizada para mostrar cuándo aparece el mismo valor en más de una celda usando la función CONTAR. SI.
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Abra una hoja de cálculo y seleccione el rango de celdas que desea formatear. Este ejemplo selecciona las celdas B2 a B15.
Image - Ir a Formato > Formato condicional.
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Bajo Formatear celdas si, elija La fórmula personalizada es.
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Ingrese la fórmula en el campo Valor o Fórmula. Para este ejemplo, utilice la fórmula:
=CONTAR. SI(B:B, B2)>1
Si su rango de celdas no está en la columna B, cámbielo a su columna y cambie B2 a la primera celda en su rango seleccionado.
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Seleccione Listo. Se res alta cualquier información duplicada en su hoja de cálculo.
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Cómo eliminar el formato condicional en un navegador de escritorio
Es fácil eliminar una regla de formato condicional.
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Seleccione el rango de celdas donde desea eliminar una o más reglas de formato condicional.
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Seleccionar Formato.
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Seleccione Formato condicional.
Image - Verá las reglas de formato condicional actuales. Para eliminar una regla, coloque el cursor sobre la regla y seleccione el ícono papelera.
Cómo eliminar el formato condicional en un dispositivo Android
- Seleccione la celda o celdas de las que desea eliminar una o más reglas de formato condicional.
- Toque Formato (representado por la letra A).
- Seleccione Formato condicional.
- Verás una lista de las reglas actuales. Para eliminar una regla, toque el icono cubo de basura junto a ella.
