Conclusiones clave
- El envío programado de Fastmail divide la creación y la entrega del correo electrónico.
- Úselo como recordatorio o para evitar estresar a sus colegas durante el fin de semana.
- El correo electrónico es la mejor y la peor forma de comunicarse en el trabajo.
¿Alguna vez redactó un correo electrónico el domingo por la noche y luego dudó antes de presionar enviar? El envío programado ayudará.
Fastmail, el proveedor veterano de correo electrónico que prioriza la privacidad, acaba de agregar el envío programado, una función que ya se encuentra en algunas otras aplicaciones y servicios de correo electrónico y que probablemente debería ser estándar para todos los correos electrónicos. Es una característica simple. Puede redactar un correo electrónico cuando sea conveniente para usted y programar su envío en un momento más adecuado para el destinatario.
"No me gusta imponerme a la gente, pero a veces prefiero trabajar hasta tarde o los fines de semana. Incluso si la gente está descansando o tomándose un tiempo libre, verán tu correo electrónico", estilista de moda y fotógrafo freelance Nuria Gregorio. "Es posible que no se espere que responda los correos electrónicos de inmediato, pero los trabajadores autónomos a menudo sienten que tienen que hacerlo".
Enviar más tarde
La implementación del envío programado de Fastmail no te sorprenderá en absoluto, lo cual es genial. Simplemente haga clic en la flecha al lado del botón Enviar y elija de la lista desplegable de ajustes preestablecidos: más tarde hoy, esta noche, mañana, etc. Si eso no funciona para usted, puede elegir una fecha y hora exactas.
Separar la creación de un correo electrónico de su momento de envío brinda varias oportunidades interesantes. Como vimos anteriormente, puede redactar un correo electrónico el domingo por la noche y enviarlo durante el horario de oficina más habitual. Esto no solo es mejor para el destinatario, sino que puede ocultar el hecho de que trabajas los fines de semana, que es el tipo de cosas que pueden generar expectativas no deseadas en el futuro.
Puede que no se espere que responda los correos electrónicos de inmediato, pero los trabajadores autónomos a menudo sienten que tienen que hacerlo.
También puede indicar los correos que deben enviarse en un momento determinado, pero que pueden ser cuando está dormido. O puede programar un correo electrónico para que llegue a la bandeja de entrada de alguien cuando llegue al trabajo, colocándolo, con suerte, en la parte superior de su lista.
Otros trucos incluyen enviarse recordatorios cronometrados, retener correos electrónicos personales para sus amigos hasta la noche o programar un correo electrónico para su jefe para el viernes por la noche, y luego ignorar todos sus correos electrónicos hasta el lunes si lo desea.
Se trata de control. Al tener más control sobre su comunicación, puede reducir la sobrecarga mental y el estrés.
destructor del estrés
El correo electrónico puede ser una de las mayores fuentes de estrés en el trabajo moderno. Es posible que tenga una pila interminable de mensajes sin leer que necesita procesar. Peor aún, un correo electrónico importante puede pasar desapercibido, oscurecido por toda la basura Fwd: Fwd: Fwd que obstruye su bandeja de entrada.
Y luego están las expectativas. Cuando recibe un correo electrónico, está en su mente. Incluso si el remitente no espera una respuesta, probablemente te sientas obligado a dar una más temprano que tarde, incluso si es solo para lidiar con eso y sacártelo de la cabeza.
Y debido a que la programación del correo electrónico la dicta el remitente, es decir, cualquiera puede poner cualquier cosa en su bandeja de entrada en cualquier momento, no tiene ningún control.
“Los correos electrónicos siguen siendo la mejor manera de comunicarse en el lugar de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las personas no tienen sus correos electrónicos organizados”, dijo el reportero de tecnología Radu Tyrsina a Lifewire por correo electrónico. “Es ruidoso, por todas partes, y ninguno de nosotros tiene la paciencia para seguir limpiando el desorden cada dos días”.
Es por eso que algo como el envío programado es importante, pero solo si todos lo usan y lo usan para las fuerzas del bien, no del mal. La gestión del correo electrónico del trabajo se impone al usuario cuando la mayor responsabilidad debería recaer en el empleador.
La empresa de vehículos alemana Daimler, propietaria de Mercedes, tiene la idea correcta. Cuando los empleados se van de vacaciones, todo el correo electrónico entrante se envía a la papelera. No hay regreso de vacaciones y lidiar con dos semanas de correo electrónico. Los remitentes reciben una respuesta automática que les dice que vuelvan a enviar cualquier cosa importante después de que el empleado regrese a la oficina.
Este es un gran ejemplo de cómo eliminar el estrés del correo electrónico, pero desafortunadamente, la mayor parte de la responsabilidad aún recae sobre nosotros, los usuarios. Herramientas como el envío programado pueden ayudar, pero hasta que dejemos de tratar el correo electrónico como un vertedero para sacar cosas de nuestras propias bandejas de entrada, como un lugar para exigir respuestas instantáneas y como algo que revisamos incesantemente, el correo electrónico seguirá siendo estresante.
