Qué saber
- Enlace: Copiar celdas. Haga clic con el botón derecho en Vincular y usar estilos de destino o Vincular y mantener formato de origen en Word.
- Incrustar: en Word, vaya a Insertar > Objeto > Objeto >Crear desde archivo > Examinar > elegir archivo Excel > Aceptar.
- Incrustar una tabla de hoja de cálculo: en Word, vaya a Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Este artículo explica dos formas de mostrar datos de Excel en Word.
Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
Cómo vincular Excel a Word
Para insertar cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word:
- Abra el documento de Word donde se mostrará la hoja de trabajo.
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea vincular al documento de Word.
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En Excel, seleccione y copie el rango de celdas para incluir. Si planea insertar más columnas o filas en la hoja de cálculo, seleccione la hoja de cálculo completa.
Para seleccionar toda la hoja de cálculo, seleccione la celda ubicada en la esquina superior izquierda en la unión de los números de fila y las letras de columna.
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En el documento de Word, coloque el cursor donde desee insertar la tabla vinculada.
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Haga clic con el botón derecho y seleccione Vincular y usar estilos de destino o Vincular y mantener formato de origen.
Destination Styles usa el formato de tabla predeterminado de Word, que generalmente da como resultado una tabla con mejor apariencia. Conservar formato de origen utiliza el formato del libro de Excel.
Image - Los datos de Excel se pegan directamente en el documento de Word donde se colocó el cursor. Si se realizan cambios en el archivo Excel de origen, el documento de Word se actualiza automáticamente con esos cambios.
Qué sucede cuando vincula Excel a Word
Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo de Excel. Funciona como una fuente de enlace unidireccional que trae los datos de Excel actualizados al documento de Word vinculado. Vincular una hoja de cálculo de Excel también mantiene el archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.
Vincular una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word tiene algunas limitaciones:
- Si el archivo de Excel se mueve, es necesario restablecer el enlace al documento de Word.
- Si planea transportar el archivo de Word o utilizarlo en otra computadora, debe transportar el archivo de Excel junto con él.
- Debe editar los datos en la hoja de cálculo de Excel. No es un problema a menos que necesite diferentes formatos de hoja de cálculo en el documento de Word.
Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de trabajo a su documento, no solo el rango seleccionado.
Hay dos formas de incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word. El primero es incrustar la hoja de trabajo como un objeto. El segundo es insertar una tabla.
Cuando incrusta una hoja de cálculo, Word utiliza el formato de la hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que los datos de la hoja de cálculo tengan el aspecto que desea que aparezcan en el documento de Word.
Incrustar una hoja de cálculo de Excel como objeto
Para incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto:
- Abre el documento de Word.
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Ir a la pestaña Insertar.
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Seleccione Objeto > Objeto. En Word 2010, seleccione Insertar > Objeto.
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En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione la pestaña Crear desde archivo.
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Seleccione Examinar, luego elija la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea incrustar.
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Seleccione Aceptar.
Image - La hoja de cálculo de Excel está incrustada en el documento de Word.
Cómo incrustar una tabla de hoja de cálculo de Excel
Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si la incrustara como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la llene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.
Para insertar una hoja de cálculo de Excel como una tabla en Word:
- Abrir un documento de Word.
- Coloque el cursor donde desee insertar la hoja de cálculo de Excel.
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Ir a la pestaña Insertar, luego seleccionar Tabla.
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Seleccione Hoja de cálculo de Excel.
Image - Esta opción de menú abre una hoja de cálculo de Excel en blanco que puede completar con datos. Introduzca datos nuevos o pegue datos de otra hoja de cálculo.
Cuando inserta y completa una nueva hoja de cálculo de Excel, tiene un archivo de Excel que puede actualizar en cualquier momento. Los datos de la tabla de Word se actualizan automáticamente para coincidir con los datos del archivo de Excel.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo inserto un documento de Microsoft Word en Excel?
En Excel, seleccione la pestaña Insertar > Texto > Objeto >Crear desde archivo . A continuación, seleccione Examinar para buscar el archivo de Word > Insert > OK.
¿Cómo creo etiquetas en Microsoft Word a partir de una lista de Excel?
Para crear etiquetas en Word a partir de una lista de Excel, abra un documento de Word en blanco > seleccione Correos > Iniciar combinación de correspondencia >Labels > elija la marca y el número de producto para las etiquetas. Luego, elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente > navegar a la lista de direcciones de Excel > Aceptar Agregar los campos de combinación de correo para completar la combinación.
