Es posible convertir documentos en papel a archivos PDF con un escáner y Adobe Acrobat u otro programa de software que genere archivos PDF. Además, si su escáner tiene un alimentador de documentos, es posible convertir varias páginas a PDF a la vez. Si no tienes un escáner o una impresora multifunción, no te preocupes: hay una aplicación para eso.
Convertir papel a archivos digitales con Adobe Acrobat
Para convertir documentos en papel a archivos PDF usando Adobe Acrobat, conecte su escáner a su computadora por cable o de forma inalámbrica, luego:
- Cargue el papel o los papeles que desea convertir en su escáner.
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Abrir Adobe Acrobat y luego seleccionar Archivo > Crear > PDF desde escáner.
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En la lista desplegable Escáner, seleccione su escáner o impresora.
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Mantenga la configuración predeterminada del escáner o elija una nueva configuración. Seleccione Escanear.
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Después de que Acrobat haya escaneado y leído sus documentos, seleccione el icono Guardar en la pestaña Sin título. PDF.
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En la ventana Guardar como PDF, elija dónde desea almacenar el PDF (Mi PC o Documento Nube). Luego, si es necesario, elija Comprimir PDF o Restringir edición.
Al guardar el PDF en su computadora, seleccione Elija una carpeta diferente para nombrar y seleccione Guardar para guardar el archivo en una carpeta.
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Usar Mac Preview para convertir papel a digital
Los Mac se envían con una aplicación llamada Preview. Se puede acceder a muchas impresoras y escáneres todo en uno de escritorio para el hogar en la aplicación Preview.
- Cargue el documento en su escáner o impresora multifunción.
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Iniciar Vista previa, y luego seleccionar Archivo > Importar desde [nombre de su escáner].
- Seleccione PDF como Formato en la pantalla de vista previa. Realice cualquier otro cambio en la configuración, como tamaño y color, o blanco y negro.
- Seleccionar Escanear.
- Seleccione Archivo > Guardar e ingrese un nombre para el archivo.
Conclusión
Si tiene una unidad de impresora y escáner todo en uno, probablemente viene con todo lo que necesita para usar con su computadora para escanear documentos a formato PDF. Todos los principales fabricantes de impresoras producen unidades todo en uno. Consulte la documentación que vino con su dispositivo.
Escanear papel con un teléfono inteligente o tableta
Si no tiene muchos papeles para escanear, puede escanear documentos con una aplicación en su teléfono inteligente o tableta. Por ejemplo, la aplicación Google Drive incluye software OCR que le permite escanear documentos y guardarlos en Google Drive.
Puede usar Adobe para escanear documentos en su PC, y la aplicación Adobe Scan le permite escanear documentos con su teléfono inteligente. Descargue la aplicación para iOS desde la tienda de Apple o descargue la aplicación para Android desde Google Play. Hay un plan de suscripción de pago para funciones más avanzadas; sin embargo, la versión gratuita incluye suficientes funciones para la mayoría de los usuarios.
Hay disponibles otras aplicaciones que brindan un servicio similar, tanto de pago como gratuito. Busque en App Store o Google Play aplicaciones que incluyan las capacidades de escaneo que necesita.
