Qué saber
- Cuando inserta datos de Excel en Word, puede vincular la hoja de cálculo de Excel al documento o incrustarlo.
- Incrustar: Res alte los datos en Excel, presione Ctrl+ C o Command+ C para copiarlo, luego péguelo donde desee que aparezcan los datos en Word.
- Enlace: para incluir un enlace a la hoja de cálculo de Excel, vaya a Pegar > Pegar especial > Pegar enlace > Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel > OK.
Este artículo explica cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. Las instrucciones se aplican a Microsoft Word y Excel 2019, 2016 y 2013, así como a Microsoft 365.
Cómo incrustar datos de Excel en un documento de Word
Aquí se explica cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel usando la opción de pegado simple:
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel, luego res alte los datos que desea incluir en el documento de Word.
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Copiar los datos. Presione Ctrl+C (en una Mac, presione Comando+C). O bien, haga clic con el botón derecho en los datos seleccionados y seleccione Copiar.
Image - Abra el documento de Word y coloque el cursor donde desea que aparezcan los datos de la hoja de trabajo.
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Presione Ctrl+V (en Mac, presione Comando+V). O vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo Portapapeles, seleccione Pegar.
No elija la flecha desplegable Pegar.
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Los datos aparecen en el documento de Word.
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Aquí se explica cómo insertar usando la opción Pegado especial:
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel, luego res alte los datos que desea incluir en el documento de Word.
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Copiar los datos. Presione Ctrl+C (en una Mac, presione Comando+C). O bien, haga clic con el botón derecho en los datos seleccionados y seleccione Copiar.
Image - Abra el documento de Word y coloque el cursor donde desea que aparezcan los datos de la hoja de trabajo.
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Vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo Portapapeles, seleccione Pegar flecha desplegable, luego elija Pegado especial.
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En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Pegado.
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Seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Seleccione Aceptar.
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Los datos de Excel aparecen en el documento de Word.
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Cómo vincular datos de Excel a un documento de Word
Los pasos para vincular una hoja de trabajo a un documento de Word son similares a los pasos para incrustar los datos.
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel, luego res alte los datos que desea incluir en el documento de Word.
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Copiar los datos. Presione Ctrl+C (en una Mac, presione Comando+C). O bien, haga clic con el botón derecho en los datos seleccionados y seleccione Copiar.
Image - Abra el documento de Word y coloque el cursor donde desea que aparezcan los datos de la hoja de trabajo.
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Vaya a la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable Pegar, luego elija Pegar especial.
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En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione Pegar enlace.
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Seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Seleccione Aceptar.
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Los datos de Excel aparecen en el documento de Word.
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Tenga en cuenta estos consejos después de vincular los datos:
- Si mueve el archivo de Excel vinculado (por ejemplo, a otra carpeta), el vínculo se romperá. Para volver a vincularlo, siga los pasos anteriores nuevamente.
- Para editar los datos, haga doble clic en la tabla para abrir la hoja de trabajo vinculada en Excel.
- Si edita la hoja de cálculo en Excel, los cambios aparecen en el documento de Word cuando guarda la hoja de cálculo de Excel.
¿Deberías vincular o incrustar?
Cuando vincula una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word, cada vez que se actualiza la hoja de cálculo, los cambios se reflejan en el documento. Toda la edición tiene lugar en la hoja de cálculo y no en el documento. Utilice esta opción si planea realizar cambios en la hoja de trabajo, especialmente si estos cambios implican cálculos complejos.
Una hoja de trabajo incrustada es un archivo plano. Una vez que es parte de un documento de Word, se comporta como una parte de ese documento y se puede editar en Word. No hay conexión entre la hoja de cálculo original y el documento de Word del que ahora forma parte. Utilice esta opción si planea realizar cambios mínimos en los datos de la tabla o si los datos implican cálculos simples.
Opciones de inserción
Cuando incrusta una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, puede copiar y pegar de Excel a Word o incrustar usando la función Pegado especial. El método de copiar y pegar es más rápido, pero algunos formatos pueden cambiar y algunas funciones de la tabla pueden perderse. La función Pegado especial proporciona más opciones sobre cómo aparecerán los datos.
