Qué saber
- Para compartir toda su pantalla, haga clic en el ícono para compartir (el cuadro con una flecha) en la esquina superior derecha y luego haga clic en su pantalla en el menú para compartir.
- Para compartir solo una ventana o programa, haga clic en el icono para compartir y luego haga clic solo en la ventana que desea presentar en el menú para compartir.
- Para dejar de compartir, haga clic en el cuadro con X en la parte inferior de la pantalla.
Si está dirigiendo una reunión o dando una presentación en Microsoft Teams, necesita saber cómo compartir su pantalla en Teams. Este artículo explica cómo compartir toda la pantalla, cómo compartir solo una ventana y cómo dejar de compartir.
Cómo compartir su pantalla en Microsoft Teams
El uso compartido de la pantalla de Microsoft Teams hace que sea fácil dar una presentación a una audiencia distribuida y compartir un ejemplo rápido para hacer un punto. Esto es lo que debe hacer:
- Únase a la llamada o reunión de Teams. Puede cambiar su video si lo desea, pero eso no es necesario para compartir su pantalla.
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Para compartir su pantalla, comience haciendo clic en el ícono para compartir (un cuadro con una flecha cerca del botón Salir).
Image A diferencia de sus competidores como WebEx y Zoom, Teams no requiere que tenga derechos de presentador o que tenga "la pelota". Cualquiera puede compartir la pantalla en Teams.
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Aparece un menú para compartir en la parte inferior de la ventana de Teams que muestra todas las ventanas que tiene abiertas. Haz clic en tu pantalla para compartirla (suele estar en la primera posición del menú).
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Sabrá que está compartiendo su pantalla cuando aparezca un contorno rojo en su pantalla y la ventana de Teams se minimice en la esquina inferior de su pantalla (ni el contorno ni la ventana de Teams aparecen en las capturas de pantalla).
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Compartir toda la pantalla es fácil y rápido en Microsoft Teams, pero hay algunas desventajas. Debido a que está compartiendo toda la pantalla, todo lo que aparece también se comparte. Todos en la llamada verán los mensajes instantáneos, mensajes de texto, vistas previas de correo electrónico u otras ventanas. Si no tienes cuidado, podrías compartir accidentalmente algo vergonzoso. Para los usuarios de Mac, habilitar No molestar es una buena manera de evitar esto.
Cómo compartir solo una ventana o programa en Microsoft Teams
Dado que compartir toda la pantalla en Teams a veces puede resultar vergonzoso en exceso, a menudo es mejor compartir una ventana o un programa. Esto es lo que debe hacer:
- Siga los pasos 1 y 2 de la última sección.
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Cuando aparezca el menú para compartir, haga clic solo en la ventana que desea presentar (la presentación de PowerPoint que está dando, por ejemplo).
Image - El contorno rojo aparece alrededor de la ventana que ha seleccionado para compartir. Incluso si cambia a otras ventanas o programas, siempre que comparta solo una ventana, eso es todo lo que verán todos los demás en la llamada. Esto reduce drásticamente las posibilidades de compartir algo que no era tu intención.
Cómo dejar de compartir su pantalla en Microsoft Teams
¿Terminó con su presentación y está listo para dejar de compartir la pantalla en Microsoft Teams? Es sin esfuerzo. Simplemente busque la ventana de Teams minimizada en la esquina inferior de su pantalla. En él, el icono de compartir ha cambiado ligeramente: ahora es un cuadro con un X. Haga clic en X para dejar de compartir su pantalla.
