Qué saber
- Res alte los nombres completos, luego vaya a la pestaña Data y seleccione Text to Column. Seleccione Delimited, luego elija un delimitador para establecer un destino.
- Alternativamente, seleccione una celda vacía y use la función IZQUIERDA para obtener el nombre y la función DERECHA para obtener el apellido.
- O, seleccione una celda vacía y escriba el nombre del primer registro, luego vaya a Data > Flash Fill. En la siguiente celda, repite con el apellido.
Este artículo explica cómo separar el nombre y el apellido en Microsoft Excel. Las instrucciones se aplican a Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 y 2013.
Separar nombres en Excel usando texto en columnas
Excel tiene múltiples funciones y características que le permiten mantener sus datos organizados. Por ejemplo, puede dividir nombres y apellidos usando una función llamada Texto en columnas:
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Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea separar.
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Seleccione los datos que le gustaría separar, en este caso, la lista de Nombres Completos.
Image Si sus datos incluyen encabezados, no los seleccione, de lo contrario, Excel también intentará separar los datos en los encabezados.
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Seleccione la pestaña Datos.
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Seleccione Texto a columna en la cinta.
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Seleccione Delimitado, luego seleccione Siguiente.
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Seleccione el tipo de delimitador que tienen sus datos, luego seleccione Siguiente. Si su opción de delimitador no aparece en la lista, seleccione Otro e ingrese el delimitador que le gustaría usar en el campo de texto proporcionado.
Image En nuestro conjunto de datos, los datos se separan con espacios, por lo tanto, marcaremos la casilla de verificación Espacios como nuestro delimitador.
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De forma predeterminada, Excel sobrescribirá los datos existentes. Si no desea que se sobrescriban sus datos, deberá modificar el valor Destino. Seleccione el campo Destino y establezca un destino.
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Una vez que hayas confirmado tu destino, selecciona Finalizar.
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Excel colocará sus datos en las celdas de destino.
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Dividir nombre y apellido usando fórmulas de Excel
Este método es un poco más complejo, pero también permite una mayor flexibilidad en términos de separación de datos, ya que especifica exactamente qué datos extraerá usando la fórmula.
Para obtener los datos deseados, utilizará la función izquierda, la función derecha y la función de búsqueda.
Al usar fórmulas, tendrá que usar fórmulas diferentes para dividir el nombre y el apellido, y dependerá del formato de los datos originales.
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Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea separar.
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Seleccione la celda donde desea el nombre o el apellido. Para estos pasos, nuestro conjunto de datos tiene el formato "Nombre + Espacio + Apellido". Por lo tanto, usaremos la función IZQUIERDA para obtener el Nombre y la función DERECHA para obtener el Apellido.
Si su conjunto de datos está en un formato diferente o tiene un delimitador diferente, tendrá que ajustar la fórmula en consecuencia.
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Ingrese la fórmula para el nombre y presione Enter.
=IZQUIERDA(A2, BUSCAR(" ", A2)-1)
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En la siguiente celda, ingrese la fórmula para obtener el Apellido y presione Enter.
=DERECHA(A2, LONG(A2)-BUSCAR(" ", A2))
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Seleccione ambas celdas con las fórmulas.
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Haga doble clic en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas. Esto extenderá la fórmula hasta el último registro del archivo.
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Dividir nombres en Excel usando Flash Fill
Este método es probablemente el más simple de todos, pero solo está disponible en Microsoft Excel 2016 y versiones posteriores.
Este método no es compatible con Microsoft Excel 2013 o versiones anteriores de Excel.
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Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea separar.
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Seleccione una celda en la que desee enumerar los nombres y escriba manualmente el nombre del primer registro.
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Seleccione la pestaña Datos.
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Seleccione Relleno instantáneo.
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Excel completará automáticamente los nombres en el resto de los registros de su archivo.
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En la siguiente celda, escriba manualmente el apellido del primer registro de sus datos.
Image - Repita los pasos 3 y 4.
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Excel completará automáticamente los apellidos en el resto de los registros de su archivo.
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