Las conferencias web se han convertido en el método preferido para que los equipos ubicados remotamente trabajen juntos y hagan negocios. Pero el costo de las herramientas de conferencias web puede ser prohibitivo. Por esa razón, muchas empresas emergentes, emprendedores y trabajadores independientes utilizan herramientas gratuitas de conferencias web para organizar y participar en reuniones en línea.
El software de conferencias web gratuito a veces carece de las funciones que ofrecen los programas pagos, o solo brindan períodos de prueba limitados. Estas limitaciones aún pueden valer la pena, dependiendo de sus circunstancias.
Para ahorrarle el trabajo preliminar de encontrar la mejor solución de videoconferencia gratuita, aquí tiene una lista de cinco herramientas increíbles.
Reuniones de teclado
Lo que nos gusta
- Números disponibles para numerosas ubicaciones.
- Las reuniones se pueden grabar fácilmente.
- Pantalla compartida y aplicaciones móviles disponibles.
Lo que no nos gusta
- El número PIN debe usarse en la cuenta gratuita.
- Números internacionales no disponibles para cuentas gratuitas.
- Cuenta gratuita limitada a 10 participantes.
Dialpad es una útil herramienta de conferencias web que organiza videoconferencias y que también incluye algunas funciones excelentes en su plan gratuito, como grabación de llamadas, transcripción de voz, música en espera, uso compartido de pantalla y hasta 10 participantes por llamada.(La versión paga permite hasta 100 participantes).
También ofrecen una cantidad ilimitada de llamadas en conferencia por mes y no requieren un número PIN para iniciar o unirse a una llamada. El inconveniente de la versión gratuita de Dialpad es que las llamadas están limitadas a 45 minutos y no hay soporte para llamadas internacionales.
Intermedia AnyMeeting
Lo que nos gusta
- Aplicaciones de escritorio y móviles.
- Pantalla compartida y anotación de pantalla disponibles.
- URL de reuniones personalizadas disponibles para todos los niveles.
Lo que no nos gusta
- Prueba gratuita por tiempo limitado.
- El programa de inicio solo permite cuatro participantes.
- Solo se pueden grabar reuniones en el nivel más caro.
Anteriormente conocido como Freebinar. Intermedia AnyMeeting es una herramienta de conferencia web paga con un período de prueba gratuito de 14 días. (Solía ofrecer un servicio de seminario web gratuito basado en anuncios, pero desde entonces se ha movido a planes de suscripción escalonados).
AnyMeeting ofrece dos niveles de precios: Lite y Pro. Ambos planes le permiten organizar reuniones de hasta 200 personas. También hay reuniones ilimitadas, uso compartido de pantalla, llamadas de audio VoIP/PSTN y chats en la reunión. La versión Pro ofrece un poco más de funcionalidad, incluida la capacidad de grabar reuniones, cargar presentaciones, tomar notas y dar a los asistentes la capacidad de controlar directamente el mouse y el teclado para obtener herramientas de colaboración más avanzadas.
Los asistentes no necesitan descargar una aplicación o complemento para unirse a una reunión, pero los anfitriones controlarán la reunión a través del software.
Mikogo
Lo que nos gusta
- La prueba premium de 14 días no requiere tarjeta de crédito y vuelve a la cuenta gratuita cuando finaliza la prueba.
- Ofrece compatibilidad con varios monitores.
Lo que no nos gusta
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Solo permite 25 participantes en los niveles Profesional y Equipo.
- Los niveles inferiores/gratis solo permiten 1 participante.
Mikogo es otra excelente herramienta de conferencias web con un período de prueba gratuito de 14 días. Con un número ilimitado de participantes de la reunión a la vez (con una suscripción paga), Mikogo tiene todas las funciones esenciales que la convierten en una herramienta útil para reuniones en línea.
Los anfitriones pueden grabar reuniones, alternar entre presentadores y pausar el uso compartido de la pantalla (excelente cuando necesita abrir un documento en una carpeta privada, por ejemplo). Incluso puede controlar la velocidad y la calidad del color de la pantalla compartida para ahorrar ancho de banda.
La desventaja es la cantidad de participantes que caben en una llamada, que es solo 25 para todos los niveles de precios. Eso es menos que la mayoría de los otros servicios en esta lista.
Skype
Lo que nos gusta
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Las llamadas pueden estar completamente basadas en la web sin necesidad de descargar nada.
- No se requiere tarjeta de crédito.
- Desenfoque de fondo disponible.
Lo que no nos gusta
- La calidad de la llamada puede tener fallas.
- Limitado a 10 participantes a la vez.
- Tarifa mensual por llamadas de voz.
Skype, uno de los primeros servicios de chat de video, ofrece una solución multiplataforma de pago por uso para videoconferencias, con llamadas gratuitas entre titulares de suscripciones de Skype. Skype Meetings es el servicio gratuito de videoconferencias de Skype. Ofrece la mayoría de las mismas herramientas y funciones que se encuentran en este resumen, incluido el uso compartido de pantalla, la carga de archivos y el audio y video HD. También hay opciones para traducción en tiempo real, mensajes de texto SMS y llamadas telefónicas fijas.
La desventaja es que solo puede albergar hasta 10 participantes a la vez. Dicho esto, Skype es excelente para los usuarios que realizan muchas llamadas a números fijos o internacionales. Los planes internacionales te permiten hacer llamadas alrededor del mundo por una tarifa mensual. (En los EE. UU. cuesta $ 2.99 / mes para llamadas ilimitadas). También hay una opción de pago por uso a través de crédito de Skype y Skype to Go.
Zoom
Lo que nos gusta
- Hasta 100 participantes (incluso en el plan gratuito).
- Pizarra blanca y uso compartido de pantalla disponibles.
- Capacidades de grabación disponibles.
Lo que no nos gusta
- El servicio gratuito limita las llamadas a 40 minutos.
- Algunas de las funciones más útiles están ocultas detrás de un muro de pago.
Zoom, como muchas de las otras opciones aquí, es una herramienta de conferencia web que ofrece planes gratuitos y de pago. La cuenta gratuita con Zoom tiene algunas funciones bastante sólidas, incluidas conferencias que permiten hasta 100 participantes, conferencias individuales ilimitadas, videoconferencias y audioconferencias, y funciones de colaboración grupal como pizarra y pantalla compartida.
El único inconveniente de Zoom es que las conferencias con múltiples participantes están limitadas a 40 minutos. Los servicios pagos permiten duraciones ilimitadas de llamadas, cientos de participantes en reuniones, espacio de almacenamiento en la nube para grabar llamadas, paneles de administración, correos electrónicos y URL personalizados y marca de la empresa.
