Google Drive es una solución de almacenamiento en línea lanzada por Google en abril de 2012. Se utiliza principalmente para el almacenamiento y la copia de seguridad de archivos, pero también es una herramienta popular para la colaboración en proyectos de empresas, escuelas e individuos.
¿Existen aplicaciones oficiales de Google Drive?
Google ha creado aplicaciones oficiales de Google Drive para iOS y Google Apps para dispositivos Android. Ambas aplicaciones son gratuitas para descargar y usar y ofrecen una variedad de funciones, como cargar y descargar archivos desde una cuenta de Google Drive, búsqueda de archivos, visualización sin conexión de archivos seleccionados y la capacidad de compartir archivos con otros.
La aplicación Google Drive para Android también puede escanear documentos con la cámara de un teléfono inteligente o tableta y guardarlos en la nube.
Además de las aplicaciones de Android e iOS, también existen programas oficiales de Google Drive para computadoras Windows y Mac que se pueden usar para acceder a archivos y sincronizar documentos locales con la nube.
¿Cuánto almacenamiento de Google Drive es gratuito?
Si bien existen varios planes pagos que ofrecen un mayor volumen de almacenamiento en la nube, Google Drive brinda a los usuarios 15 gigabytes de almacenamiento gratuito para almacenar todos sus archivos. Sin embargo, estos 15 GB se comparten entre sus mensajes de Gmail, Fotos y todos sus servicios de Google.
Si opta por un servicio de suscripción de Google One, los planes comienzan en 100 GB y llegan hasta los 2 TB. Los usuarios comerciales tienen aún más opciones.
Cómo crear una cuenta de Google Drive
Si tiene una cuenta de Google, que también se usa para Gmail, YouTube y otros servicios de Google, ya tiene una cuenta de Google Drive y puede acceder a ella iniciando sesión en el sitio web o las aplicaciones de Google Drive con su cuenta información. Si nunca antes ha utilizado un sitio web o un servicio propiedad de Google, cree una cuenta de Google de forma gratuita siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Abra su navegador web preferido y vaya a www.drive.google.com.
- Haga clic en el botón azul Ir a Google Drive.
- En la página siguiente, ignore el campo de inicio de sesión y haga clic en el vínculo Crear cuenta.
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Ingrese su nombre y apellido e ingrese una contraseña nueva y segura dos veces. El nombre de usuario de su cuenta de Google también será su nueva dirección de correo electrónico de Gmail. Si no desea crear una nueva dirección de correo electrónico de Gmail, haga clic en Usar mi dirección de correo electrónico actual en su lugar para ingresar su correo electrónico actual.
- Haga clic en Siguiente.
- Ahora deberás verificar tu número de teléfono. Esto es necesario para proteger su cuenta de accesos no autorizados o hackeos. Ingrese su número de teléfono y haga clic en Siguiente.
- Se enviará un código único como mensaje de texto a su teléfono móvil. Una vez que reciba el mensaje, ingrese el código en la página siguiente y proceda a ingresar información adicional relacionada con su sexo, fecha de nacimiento y un correo electrónico de respaldo, que también se utiliza para proteger su cuenta. Cuando esté listo, haga clic en Siguiente
- La siguiente página le proporcionará la política de privacidad y los términos de uso de Google. Lea toda esta información y luego haga clic en el botón I Agree. Este botón solo aparecerá después de que haya recorrido toda la información que se le proporcionó.
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Se creará su nueva cuenta de Google y se iniciará sesión automáticamente.
Cómo iniciar sesión en Google Drive
Para iniciar sesión en su cuenta de Google Drive, deberá usar la información de su cuenta de Google. Esta es la misma cuenta utilizada para otros servicios de Google, como YouTube y Gmail.
- Abra un navegador web y vaya a www.drive.google.com.
- Haga clic en Ir a Google Drive.
- Ingrese el correo electrónico o el número de teléfono asociado con su cuenta de Google. Si tiene una dirección de correo electrónico de Gmail, no dude en usarla. Una vez que lo haya ingresado, toque Siguiente.
- Introduzca la contraseña de su cuenta de Google y haga clic en Siguiente.
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Google ahora enviará un código de confirmación a su número de teléfono asociado como un mensaje de texto. Una vez que lo reciba, ingréselo en la siguiente pantalla y toque Siguiente Ahora iniciará sesión en su cuenta de Google y debería ser llevado automáticamente a su panel de control de Google Drive.
¿Cómo colaboro con Google Drive?
Google Drive funciona con Google Docs para crear una poderosa herramienta de colaboración que permite a numerosos participantes editar documentos en su computadora, teléfono inteligente o tableta en tiempo real debido a la capacidad de Google Drive para sincronizar archivos entre dispositivos a través de la nube.
Las aplicaciones de Google incluyen Google Docs, Sheets y Slides, que son esencialmente las propias versiones de Google de los tipos de documentos Word, Excel y PowerPoint de Microsoft. Las herramientas de Google funcionan de forma casi idéntica. Estas aplicaciones también forman parte de Google Workspace, que es un marco integrado de productos de Google, similar a Microsoft 365. Cualquier persona con una cuenta de Google tiene acceso a Google Workspace de forma gratuita, aunque hay suscripciones que ofrecen más funciones de nivel empresarial.
Para habilitar la colaboración en un archivo de Google Doc, ábralo, toque Compartir en la barra de herramientas superior e ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea colaborar. Ahora tendrán acceso al archivo y podrán realizar cambios en cualquier momento que deseen.
Junto con la colaboración, existe la posibilidad de que usuarios no deseados intenten compartir documentos con usted. En el mejor de los casos, estas solicitudes serán molestas; en el peor de los casos, serán intentos de robar información valiosa y exponerlos a usted y a sus colegas a brechas de seguridad. Si recibe un documento sospechoso de alguien fuera de su organización, haga clic con el botón derecho en él en la página principal de Drive y haga clic en Bloquear [dirección de correo electrónico] Haga clic en Bloquear de nuevo en la ventana de confirmación para finalizar.
Google le brinda una manera fácil de rastrear el trabajo de varios editores. Seleccione un rango de texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar editores. Verá personas con privilegios de edición y sus cambios más recientes.
¿Existen alternativas a Google Drive?
Existen numerosas soluciones de almacenamiento en la nube disponibles para los consumidores, y muchos utilizan más de una para el almacenamiento de datos personales y profesionales. Algunas alternativas populares son OneDrive de Microsoft, Dropbox e iCloud de Apple.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo subes archivos a Google Drive?
Abra Google Drive en su escritorio y abra o cree una carpeta, luego arrastre y suelte los archivos que desea cargar en ella. O bien, puede seleccionar Nuevo > Subir archivo o Cargar carpeta A continuación, elija el archivo o la carpeta desea cargar y haga clic en Abrir
¿Cómo se sincronizan los archivos con Google Drive?
Ingrese a Google Drive en su escritorio y haga clic en el ícono Configuración, luego elija Obtener copia de seguridad y sincronización para Windows/Mac. Descargue e instale el software. Ábralo e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Google, luego elija lo que desea sincronizar.
¿Cómo se descargan archivos de Google Drive?
En un escritorio, haga clic con el botón derecho en el archivo que desee, luego seleccione Descargar en el menú. En Android, abra la aplicación Google Drive y toque el ícono Más junto al nombre del archivo, luego seleccione Descargar En iOS, abra la aplicación Google Drive y toca Más al lado del archivo, luego elige guardarlo en tu teléfono o abrirlo en otra aplicación.
¿Qué tan seguro es Google Drive?
Generalmente, Google Drive es seguro de usar. Google dice que almacena sus archivos en centros de datos seguros y evalúa automáticamente todo lo que le envían en busca de phishing o malware. Puede hacerlo aún más seguro utilizando la autenticación de dos factores y teniendo cuidado con quién comparte archivos o colabora.
