Cuando se lanzaron, Auto-Save y Versiones cambiaron fundamentalmente la forma en que trabajas con documentos en una Mac. En la mayoría de los casos, lo liberan de tener que guardar manualmente mientras trabaja. También le permiten volver o comparar versiones anteriores del elemento en el que está trabajando.
Desafortunadamente, Apple no proporcionó mucha información sobre cómo usar estas nuevas funciones; es posible que ni siquiera los hayas notado. Aquí se explica cómo usar Auto-Save y Versiones para administrar sus documentos y mejorar el flujo de trabajo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a dispositivos que ejecutan Mac OS X Lion (10.7) y versiones posteriores.
Guardado automático
Auto-Save lo supervisa mientras trabaja en un documento. Cuando hace una pausa, guarda el documento. Si trabaja continuamente, Auto-Save realizará un guardado cada 5 minutos. El guardado automático significa que no perderá más de 5 minutos de trabajo en caso de que suceda algo inesperado, como un corte de energía o un gato que usa un atajo en su teclado.
Auto-Save no crea un nuevo documento cada vez que guarda. Si lo hiciera, es posible que eventualmente se quede sin espacio en el disco. En su lugar, solo toma nota de los cambios que realiza entre los guardados.
El servicio de guardado automático aparece en cualquier aplicación basada en documentos que guarde archivos en la Mac. Aunque cualquier aplicación puede aprovechar el servicio, Apple no requiere que los desarrolladores lo incluyan. Algunas de las principales aplicaciones de productividad, como Microsoft Office, no utilizan Auto-Save; en su lugar, utilizan sus propias rutinas de gestión de archivos.
Versiones
La función Versiones funciona junto con Auto-Save para proporcionar una forma de acceder y comparar versiones anteriores de un documento en el que está trabajando. En el pasado, tenía que usar el comando Guardar como para guardar un documento con un nombre de archivo diferente, como Informe mensual 1, Informe mensual 2, etc. Esto le permitía realizar cambios en un documento sin preocuparse por perder el original.. Versiones hace algo similar automáticamente: te permite acceder y comparar cualquier versión de un documento que hayas creado.
Versions crea una nueva versión de un documento cada vez que lo abre, cada hora que trabaja en él y cada vez que usa un comando Guardar, Guardar versión, Duplicar, Bloquear o Guardar como. Auto-Save no crea nuevas versiones; se agrega a la versión actual. No puede usar Versiones para ver cómo se veía el documento hace 5 minutos a menos que haya realizado uno de los eventos desencadenantes enumerados anteriormente.
Cómo usar el guardado automático y las versiones
Guardado automático y las versiones están activadas de forma predeterminada. No puede desactivarlos, pero tiene control sobre cómo funcionan en documentos individuales.
Apple realizó algunos cambios leves en la forma de acceder a la información de Versiones. En OS X Lion y Mountain Lion, usa el título de la ventana de una aplicación, también conocido como el icono de proxy. Junto al nombre del documento hay un pequeño cheurón que revela un menú que contiene las opciones de Versiones para el documento seleccionado. En OS X Mavericks y versiones posteriores, Apple movió la mayoría de los elementos del menú Versiones al menú Archivo de la aplicación y dejó la función de bloqueo de guardado automático dentro del título de la ventana del documento.
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Launch TextEdit, ubicado en /Applications.
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Cuando se abra TextEdit, seleccione Nuevo documento para abrir un archivo en blanco.
En versiones anteriores de macOS, seleccione Nuevo en el menú Archivo o presione Comando+Nen tu teclado.
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Escriba una o dos líneas de texto en el documento y luego seleccione Archivo> Guardar.
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Ingrese un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
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La ventana del documento ahora muestra el nombre del documento en el título de la ventana.
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Deje que el puntero del mouse se desplace sobre el nombre del documento en el título de la ventana. Aparecerá un pequeño cheurón que indica que el título es en realidad un menú desplegable.
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Haga clic en el título del documento para ver los elementos de menú disponibles. En OS X Mavericks y versiones posteriores, solo verá la opción Bloqueado, pero las versiones anteriores tendrán más opciones.
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¿Qué opciones de guardado automático y versiones están disponibles?
En versiones anteriores de Mac OS X, encontrará todas estas opciones en el menú de título de un documento. En Mavericks (10.9) y posteriores, encontrará la mayoría de ellos en el menú File. Independientemente de dónde los encuentre, todos hacen lo mismo.
Bloquear
Al hacer clic en el elemento Bloquear se bloqueará el documento, evitando que se produzcan cambios. No puede modificar ni guardar un documento bloqueado sin desbloquearlo primero. Bloquear un documento no solo evita cambios involuntarios, sino que también le permite utilizar el documento como plantilla o como punto de partida para un nuevo documento.
Desbloquear
Esta opción solo aparece en el menú cuando se ha bloqueado un documento. Haga clic en el elemento de menú Desbloquear para eliminar el bloqueo y permitir la edición completa. En versiones posteriores de OS X y macOS, la opción Bloqueado aparece como una casilla de verificación debajo del menú del título del documento. Desmarque la casilla para desbloquear el documento.
Duplicado
Al hacer clic en el elemento de menú Duplicar se crea una copia del documento y se coloca junto al original. Crear un duplicado le permite usar el documento original como plantilla o punto de partida para crear una versión completamente nueva. Si el documento original estaba bloqueado, el duplicado está desbloqueado, listo para que realice cambios. Los cambios que realice en el duplicado no afectarán al original. El duplicado es un documento nuevo, con su propio historial de guardado y versiones.
Volver a
La forma de volver a una versión anterior de un documento depende de la versión del sistema operativo que esté utilizando.
- Revert to Last Saved es la versión para Mac OS X Lion y Mountain Lion. Si esta opción está disponible, incluirá la hora y la fecha en que se guardó la última versión. Al seleccionar esta opción, se guardará el estado actual de su documento y luego se restaurará la última versión guardada.
- Revert to aparece en el menú File de la aplicación en Mac OS X Mavericks y versiones posteriores. Le permite acceder a versiones anteriores del documento actual.
Explorar todas las versiones
Cuando selecciona este elemento de menú, la pantalla cambia para mostrarle una vista similar a la de Time Machine de todas las versiones del documento. La versión actual aparece a la izquierda; todas las demás versiones están a la derecha. Seleccione una versión para compararla con el documento actual. La hora y la fecha de cada versión aparecen en el control deslizante de la línea de tiempo a la derecha, justo debajo del documento que se encuentra al frente. Al hacer clic en Listo volverá al documento actual; al hacer clic en Restaurar volverá a la versión seleccionada.
Al usar la opción Examinar todas las versiones, puede copiar un elemento de cualquiera de las versiones usando el comando de copia estándar. Haga clic y arrastre para seleccionar el texto deseado, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú emergente. Cuando regrese a la ventana de edición estándar, puede pegar el contenido en la ubicación de destino.
Al usar las funciones de guardado automático y versiones, puede trabajar con documentos sin preocuparse por cambiar un documento accidentalmente, olvidarse de guardarlo o experimentar un corte de energía.
