Cuando envía con frecuencia correos electrónicos muy similares, primero guarde uno de estos mensajes como plantilla de mensaje en Outlook. Luego, en lugar de crear el correo electrónico desde cero, comience con una plantilla y personalícela para que se ajuste al destinatario de su correo electrónico. Ahorrará tiempo y será más eficiente en sus tareas de correo electrónico.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; y Outlook para Microsoft 365.
Crear una plantilla de correo electrónico (para mensajes nuevos) en Outlook
Para guardar un mensaje como plantilla en Outlook:
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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Seleccione Inicio > Correo electrónico nuevo, o presione Ctrl+N.
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Ingrese un Asunto si desea utilizar uno para su plantilla de mensaje.
Image Puede guardar una plantilla de correo electrónico sin un asunto predeterminado en Outlook.
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Ingrese texto, imágenes y otros elementos que desea que aparezcan en la plantilla de mensaje de correo electrónico.
Image Elimine cualquier firma si creó previamente una firma de correo electrónico en Outlook que se agrega automáticamente cuando crea un nuevo mensaje.
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Una vez que haya configurado su plantilla de correo electrónico, seleccione Archivo > Guardar como. En Outlook 2007, seleccione Botón de Office > Guardar como.
Image - Ingrese un nombre de archivo.
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Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo, luego seleccione Plantilla de Outlook (.oft). En Outlook 2007, seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo, luego seleccione Plantilla de Outlook.
Image - Seleccionar Guardar.
- Cerrar el correo electrónico original.
Redactar un correo electrónico usando una plantilla en Outlook
Para escribir un mensaje nuevo (consulte las respuestas a continuación) usando una plantilla de mensaje en Outlook:
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Seleccione la pestaña Inicio, luego seleccione Nuevos artículos > Más artículos >Elegir formulario . En Outlook 2007, seleccione Herramientas > Formularios > Elija Formulario.
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En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione la flecha desplegable Buscar en, luego seleccione Plantillas de usuario en archivo Sistema.
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Seleccione la plantilla que desea utilizar.
Image - Seleccionar Abrir.
Cree una plantilla de correo electrónico simple para respuestas rápidas en Outlook
Para configurar una plantilla para respuestas en Outlook:
- Seleccione la pestaña Inicio.
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En el grupo Pasos rápidos, seleccione Crear nuevo.
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En el cuadro de texto Nombre, ingrese un nombre descriptivo para la plantilla de respuesta.
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Seleccione la flecha desplegable Seleccione una acción.
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En la sección Responder, seleccione Responder.
Image Para configurar una plantilla simple para mensajes nuevos que incluyan un destinatario predeterminado, seleccione Mensaje nuevo.
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Seleccione Mostrar opciones.
Image - En el cuadro de texto Text, ingrese el mensaje para su respuesta. Incluya una firma.
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Seleccione la flecha desplegable Importancia y seleccione Normal para que su respuesta se envíe con una importancia normal, independientemente del nivel del mensaje original.
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Opcionalmente, seleccione Enviar automáticamente después de 1 minuto de retraso. El mensaje va automáticamente a la Bandeja de salida y permanece en la Bandeja de salida durante 1 minuto. Durante este tiempo, puede eliminarlo o editarlo.
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Para agregar más acciones, seleccione Agregar acción. Por ejemplo, agregue una acción para mover un mensaje de correo electrónico en Outlook a su carpeta de archivo o agregue una acción para categorizarlo con un color para identificar los mensajes que recibieron una respuesta repetitiva.
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Para agregar un atajo de teclado para la acción, seleccione la flecha desplegable Tecla de atajo y luego seleccione un atajo.
Image - Seleccione Guardar. En Outlook 2019, seleccione Finalizar.
Responda un correo electrónico rápidamente usando una plantilla de respuesta rápida en Outlook
Para enviar una respuesta con una plantilla de paso rápido predefinida:
- Seleccione el mensaje al que desea responder. Abra el mensaje en el panel de Lectura o en una ventana separada.
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Si el mensaje aparece en el panel de lectura, seleccione la pestaña Inicio. Si el mensaje aparece en una ventana separada, seleccione la pestaña Mensaje.
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En el grupo Pasos rápidos, seleccione el paso rápido de la plantilla de respuesta. Si definió un método abreviado de teclado para la acción, presione las teclas del teclado correspondientes.
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Realice cambios en el correo electrónico según sea necesario, luego seleccione Enviar.
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