Qué saber
- Instala la base de datos de muestra Northwind antes de comenzar.
- Seleccione Crear > Asistente de consultas > un tipo de consulta > una tabla > campos a usar > detalles deseados > ingrese un título > Finalizar.
Una consulta a la base de datos le permite ingresar términos de búsqueda para obtener solo ciertas entradas. Aquí se explica cómo realizar una consulta de muestra con el Asistente para consultas y la base de datos de muestra Northwind en Access 2010.
Cómo crear una consulta en Access 2010
Consultar una base de datos implica recuperar algunos o todos los datos de una o más tablas o vistas. Microsoft Access 2010 ofrece una potente función de consulta guiada que lo ayuda a crear fácilmente una consulta incluso si no sabe cómo escribir un script de lenguaje de consulta estructurado.
Explore el Asistente de consultas de forma segura, sin tocar sus datos, utilizando Access 2010 y la base de datos de ejemplo Northwind. Si está utilizando una versión anterior de Access, es posible que deba seguir un procedimiento diferente. Cree una consulta de muestra que incluya los nombres de todos los productos de Northwind, los niveles de inventario objetivo y el precio de lista de cada artículo.
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Abrir la base de datos. Si aún no ha instalado la base de datos de ejemplo Northwind, agréguela antes de continuar. Si ya está instalado, vaya a la pestaña Archivo, seleccione Abrir y localice la Base de datos de Northwind en su computadora.
- Seleccione la pestaña Crear.
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Haga clic en el icono Asistente de consultas.
El Asistente de consultas simplifica la creación de nuevas consultas. La alternativa es usar la vista Diseño de consultas, que facilita consultas más sofisticadas pero es más complicada de usar.
- Seleccione un Tipo de consulta y haga clic en OK para continuar. Para nuestros propósitos, utilizaremos el asistente de consulta simple.
- Se abrirá el asistente de consulta simple. Incluye un menú desplegable que debería ser "Tabla: Clientes" de forma predeterminada. En este ejemplo, seleccione la tabla Productos, que contiene información sobre el inventario de productos de Northwind.
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Elija los campos que desea que aparezcan en los resultados de la consulta. Agregue campos haciendo doble clic en ellos o seleccionando el nombre del campo y luego el icono " >". En este ejemplo, seleccione el Nombre del producto, el Precio de lista y el Nivel objetivo de la tabla Producto.
Los campos seleccionados se mueven de la lista de Campos disponibles a la lista de Campos seleccionados. El icono " >>" seleccionará todos los campos disponibles. El icono " <" le permite eliminar el campo res altado de la lista de campos seleccionados, mientras que el icono " <<" elimina todos los campos seleccionados.
- Repita los pasos 5 y 6 para agregar información de tablas adicionales. En nuestro ejemplo, estamos extrayendo información de una sola tabla. Sin embargo, no estamos limitados a usar una sola tabla. Combine información de varias tablas y muestre relaciones. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los campos: Access alineará los campos por usted. Esta alineación funciona porque la base de datos Northwind presenta relaciones predefinidas entre tablas. Si crea una nueva base de datos, deberá establecer estas relaciones usted mismo.
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Haga clic en Siguiente cuando termine de agregar campos a su consulta para continuar.
- Elige el tipo de resultados que quieres producir. Para este ejemplo, genere una lista completa de productos y sus proveedores eligiendo la opción Detalle y haciendo clic en el botón Siguiente para continuar.
- Ponle un título a tu consulta. Selecciona algo descriptivo que te ayude a reconocer esta consulta más adelante. Llamaremos a esta consulta " Lista de proveedores de productos."
- Haga clic en Finalizar para los resultados de su consulta. Contiene una lista de los productos de Northwind, los niveles de inventario objetivo deseados y los precios de lista. La pestaña que presenta estos resultados contiene el nombre de su consulta.
Ha creado correctamente su primera consulta con Microsoft Access 2010. Ahora cuenta con una potente herramienta para aplicarla a las necesidades de su base de datos.
