Qué saber
- En Herramientas de base de datos, vaya a Relaciones, seleccione tablas, arrastre un campo de una tabla a otra y haga clic en Crear.
- Access admite tres tipos de uniones a través de este asistente: uno a uno, uno a muchos y muchos a uno.
Este artículo explica cómo crear una relación simple con Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 y Access para Mac.
Cómo establecer una relación de acceso
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Con Access abierto, vaya al menú Herramientas de base de datos en la parte superior del programa. En el área Relaciones, seleccione Relaciones.
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Debería aparecer la ventana Mostrar tabla. Si no es así, seleccione Mostrar tabla en la pestaña Diseño. En la pantalla Mostrar tabla, elija las tablas que desea que participen en la relación y luego seleccione Agregar.
Si la base de datos ya presenta relaciones asignadas, generalmente debido a formularios, informes o consultas existentes, Access omite esta ventana emergente y, en su lugar, va directamente a la vista Diseño de la ventana Relaciones.
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Arrastre un campo de una tabla a la otra tabla para que se abra la ventana Diseño. Si su base de datos ya infiere relaciones, esta ventana ya se llenará con relaciones.
Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar varios campos; arrastre uno de ellos para arrastrarlos a todos a la otra mesa.
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Elija cualquier otra opción que desee, como Aplicar integridad referencial o Campos relacionados de actualización en cascada, y luego seleccione Crear o Crear nuevo.
Seleccionar forzar la integridad referencial significa que la base de datos no aceptará datos que no coincidan con la relación. Las dos opciones cascade obligan a la base de datos a purgarse o actualizarse cuando cambia el registro de origen. Por ejemplo, al seleccionar campos relacionados de actualización en cascada, se solicitará a la base de datos que corrija el valor en la tabla relacionada cuando cambie un valor en la tabla de origen; si no se marca, los valores antiguos permanecen y los registros nuevos obtienen el valor nuevo.
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Tipos de unión
Access admite tres tipos de uniones a través de este asistente: uno a uno, uno a muchos y muchos a uno. En general, normalmente utilizará el primer tipo de combinación, que vincula los datos cuando los registros de uno coinciden con los registros del otro.
Access admite otros tipos de uniones, pero tendrá que administrarlas a través de herramientas avanzadas, no a través de la ventana Relaciones.
