Qué saber
- Abra una base de datos y seleccione una tabla para su formulario. Luego elija Crear > Crear formulario.
- Use Vista de diseño y la pestaña Formato para personalizar su formulario. Puede encontrar opciones de diseño en la pestaña Organizar.
- Cambiar a Vista de formulario para usar su nuevo formulario. Utilice los iconos Grabar para navegar.
Aunque Access proporciona una cómoda vista de hoja de datos al estilo de una hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos. Si trabaja con usuarios que no desea exponer al funcionamiento interno de Access, use los formularios de Access para crear una experiencia fácil de usar. Estas instrucciones se aplican a Access 2007. Para obtener la última versión, consulte nuestro tutorial sobre Access 2013.
Abra su base de datos de Access
Primero, deberá iniciar Microsoft Access y abrir la base de datos que albergará su nuevo formulario.
En este ejemplo, usaremos una base de datos simple que hemos desarrollado para realizar un seguimiento de la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas que normalmente recorre una persona y otra que realiza un seguimiento de cada recorrido. Crearemos un nuevo formulario que permita la entrada de nuevas ejecuciones y la modificación de ejecuciones existentes.
Seleccione la tabla para su formulario
Antes de comenzar el proceso de creación del formulario, es más fácil si preselecciona la tabla en la que le gustaría basar su formulario. Usando el panel Todas las tablas en el lado izquierdo de la pantalla, localice la tabla adecuada y haga doble clic en ella. En nuestro ejemplo, crearemos un formulario basado en la tabla Ejecuciones, por lo que lo seleccionamos, como se muestra en la figura anterior.
Seleccione Crear formulario desde la cinta de acceso
A continuación, seleccione la pestaña Crear en la cinta del menú y elija el botón Crear formulario, como se muestra en la imagen de arriba.
Ver el formulario básico
Access ahora le presentará un formulario básico basado en la tabla que seleccionó. Si está buscando una forma rápida y sucia, esto puede ser lo suficientemente bueno para usted. Si ese es el caso, continúe y s alte al último paso de este tutorial sobre el uso de su formulario. De lo contrario, siga leyendo mientras exploramos cómo cambiar el diseño y el formato del formulario.
Organiza el diseño de tu formulario
Después de crear su formulario, se le colocará inmediatamente en Vista de diseño, donde puede cambiar la disposición de su formulario. Si, por alguna razón, no está en Vista de diseño, selecciónela en el cuadro desplegable debajo del botón Office. Desde esta vista, tendrá acceso a la sección Herramientas de diseño de formularios de la cinta. Elija la pestaña Formato y verá los iconos que se muestran en la imagen de arriba.
Mientras está en Vista de diseño, puede reorganizar los campos en su formulario arrastrándolos y soltándolos en la ubicación deseada. Si desea eliminar un campo por completo, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento de menú Eliminar.
Explore los íconos en la pestaña Organizar y experimente con las diversas opciones de diseño. Cuando termines, continúa con el siguiente paso.
Dé formato a su formulario
Ahora que ha organizado la ubicación de los campos en su formulario de Microsoft Access, es hora de animar un poco las cosas aplicando un formato personalizado.
Aún debería estar en Vista de diseño en este punto del proceso. Continúe y haga clic en la pestaña Formato en la cinta y verá los iconos que se muestran en la imagen de arriba. Puede usar estos íconos para cambiar el color y la fuente del texto, el estilo de las líneas de cuadrícula alrededor de sus campos, incluir un logotipo y muchas otras tareas de formato.
Explore todas estas opciones. Vuélvete loco y personaliza tu formulario al contenido de tu corazón. Cuando haya terminado, continúe con el siguiente paso de esta lección.
Use su formulario
Ha invertido mucho tiempo y energía en hacer que su formulario coincida con sus necesidades. ¡Ahora es el momento de tu recompensa! Exploremos usando su formulario.
Para usar su formulario, primero debe cambiar a Vista de formulario. Haga clic en la flecha desplegable en la sección Vistas de la cinta, como se muestra en la figura anterior. Seleccione Vista de formulario y estará listo para usar su formulario.
Una vez que esté en Vista de formulario, puede navegar a través de los registros en su tabla usando los íconos de flecha Record en la parte inferior de la pantalla o ingresando un número en el 1 del cuadro de texto x. Si lo desea, puede editar los datos a medida que los ve. También puede crear un nuevo registro haciendo clic en el ícono en la parte inferior de la pantalla con un triángulo y una estrella o simplemente usando el siguiente ícono de registro para navegar más allá del último registro en la tabla.
