Qué saber
- Seleccione una celda > Inicio pestaña > Ordenar y filtrar > Filtro. A continuación, seleccione una flecha de encabezado de columna para filtrar u ordenar los datos.
- Para evitar errores de datos, no deje filas ni columnas en blanco en la tabla.
Una hoja de cálculo de Excel puede contener una enorme cantidad de datos; Excel tiene herramientas integradas para ayudarlo a encontrar información específica cuando desee recuperarla. Aquí se explica cómo crear, filtrar y ordenar una lista de datos en Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365; Excel en línea; y Excel para Mac.
Crear una lista de datos en Excel
Después de haber ingresado correctamente los datos en una tabla e incluido los encabezados adecuados, convierta la tabla en una lista.
- Seleccione una celda en la tabla.
- Seleccionar Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar.
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Las flechas de encabezado de columna aparecen a la derecha de cada encabezado.
Image - Cuando selecciona una flecha de encabezado de columna, aparece un menú de filtro. Este menú contiene opciones para ordenar la lista por cualquiera de los nombres de campo y para buscar en la lista registros que coincidan con ciertos criterios.
- Ordene su lista de datos para encontrar cualquier dato específico que desee recuperar.
Tenga en cuenta que una tabla de datos debe contener al menos dos registros de datos antes de crear una lista.
Información básica de la tabla de Excel
El formato básico para almacenar datos en Excel es una tabla. En una tabla, los datos se ingresan en filas. Cada fila se conoce como un registro. Una vez que se haya creado una tabla, use las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar los registros para encontrar información específica.
Columnas
Mientras que las filas de la tabla se conocen como registros, las columnas se conocen como campos. Cada columna necesita un encabezado para identificar los datos que contiene. Estos encabezados se denominan nombres de campo. Los nombres de campo se utilizan para garantizar que los datos de cada registro se ingresen en la misma secuencia.
Asegúrese de ingresar los datos en una columna usando un formato consistente. Por ejemplo, si los números se ingresan como dígitos (como 10 o 20), siga así; no cambie a la mitad y comience a ingresar números como palabras (como "diez" o "veinte").
También es importante no dejar columnas en blanco en la tabla y tener en cuenta que la tabla debe contener al menos dos columnas antes de crear una lista.
Protégete contra errores de datos
Al crear la tabla, asegúrese de que los datos se ingresen correctamente. Los errores de datos causados por la entrada incorrecta de datos son la fuente de muchos problemas relacionados con la gestión de datos. Si los datos se ingresan correctamente al principio, obtendrá los resultados que desea.
Para evitar errores de datos, no deje filas en blanco en la tabla que se está creando, ni siquiera entre los encabezados y la primera fila de datos. Asegúrese de que cada registro contenga datos sobre un solo elemento específico y que cada registro contenga todos los datos sobre ese elemento. No puede haber información sobre un elemento en más de una fila.
