Qué saber
- Dé formato a los datos como una tabla res altando las celdas que contienen los datos y seleccionando el botón Filtro en la barra de herramientas.
- Seleccione la tabla que contiene los datos de origen que desea usar y luego haga clic en Insertar > Tabla dinámica.
- Elija una de las tablas dinámicas sugeridas en la parte superior del Editor de tablas dinámicas para aplicarla a sus datos.
Este artículo explica cómo crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google.
Planificación de la tabla dinámica
Tomarse el tiempo para planificar antes de crear una tabla dinámica de Hojas de cálculo de Google garantiza el resultado más eficaz.
- Examine los datos de origen para asegurarse de que estén bien organizados. No debe tener filas o columnas en blanco. También debe tener encabezados que proporcionen la información necesaria para la tabla dinámica.
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Dé formato a los datos como una tabla seleccionando las celdas que contienen los datos y seleccionando el botón Filtro en la barra de herramientas. Las celdas de la primera fila tienen el formato de encabezados de columna.
Image - Aclara lo que quieres de la tabla dinámica. Establecer una meta para lo que quiere lograr con él lo ayuda a configurarlo correctamente.
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Considere cómo desea que se muestren los resultados. Saber qué datos desea que aparezcan en columnas y filas específicas agiliza aún más el proceso de creación de una tabla dinámica.
Áreas de tabla dinámica
Todas las tablas dinámicas tienen cuatro áreas distintas. Cada área tiene un propósito específico. Aprender sobre estas áreas lo ayudará a planificar y crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google.
- El área Fila muestra datos en las filas del lado izquierdo de la tabla dinámica. Esta área se utiliza para los datos que desea categorizar y agrupar, como productos, nombres o regiones. Es posible que esta área no contenga campos.
- El área de la columna contiene encabezados dentro de la tabla dinámica. El área de la columna puede ayudarlo a descubrir tendencias a lo largo del tiempo.
- Google Sheets calcula y cuenta los datos en el área Valores. Por lo general, utiliza esta área para los datos que desea medir, como sumas, conteos o promedios.
- Puede optar por usar el área de filtro para crear filtros. Cuando selecciona un campo de datos en el área Filtros, toda la tabla dinámica se filtra en función de esta información.
Crear la tabla dinámica
Google Sheets puede crear una tabla dinámica usando sus datos. Puede sugerir una o más tablas según los datos que proporcione. Puede aceptar una sugerencia para hacer una tabla dinámica instantánea o crear una manualmente.
- Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google que contiene los datos que desea utilizar.
- Seleccione la tabla que contiene los datos de origen que desea utilizar.
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Seleccionar Insertar > Tabla dinámica.
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Se abre una nueva hoja y se abre el editor de tablas dinámicas en el lado derecho de la pantalla.
Image - Seleccione una de las tablas dinámicas sugeridas en la parte superior del Editor de tablas dinámicas para aplicarla a sus datos.
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Seleccione el botón Agregar junto a cada área y elija el campo de datos que desee en esa área si desea crear la tabla dinámica manualmente.
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Seleccione Agregar en el área Filtros y elija la condición o el valor por el cual filtrar los datos.
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Ordene u ordene columnas o filas seleccionando la flecha debajo de Order o Ordenar por en el panel Editor de tablas dinámicas y eligiendo la opción desea aplicar.
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Seleccione la casilla de verificación Mostrar totales para mostrar los totales de una columna o fila.
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Editar o eliminar datos
Puede cambiar o eliminar los datos que aparecen en una tabla dinámica en cualquier momento.
- Abra la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica.
- Seleccione la tabla dinámica.
- Arrastre un campo a otra categoría en el editor de tablas dinámicas para moverlo.
- Seleccione Eliminar X en el editor de tablas dinámicas para eliminar un campo.
- Elija Seleccione el rango de datos, que parece una pequeña cuadrícula en la esquina superior derecha del editor de tablas dinámicas, para cambiar el rango de datos utilizado para la tabla dinámica.
Si modifica o agrega a los datos de origen de los que se extrae la tabla dinámica, la tabla dinámica se actualiza automáticamente.
¿Cuándo debería usar una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas son potentes funciones de hojas de cálculo que pueden resumir los datos que son significativos para sus necesidades a partir de una hoja de datos considerable. Puede usar las tablas dinámicas interactivas para explorar una gran cantidad de datos y extraer solo lo que necesita.
Si tiene una gran cantidad de datos y solo desea ver unos pocos campos de datos, una tabla dinámica simplifica el proceso. Puede resumir estos datos con la misma facilidad. Puede crear tablas personalizadas para encontrar patrones de datos recurrentes, lo que ayuda a realizar pronósticos de datos precisos. Además, puede crear informes personalizados de manera eficiente.
