Para truncar significa acortar un objeto cortándolo abruptamente. En programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel y Google Spreadsheets, ambos datos numéricos se truncan con su hoja de trabajo usando la función TRUNC, mientras que el texto se trunca usando RIGHTo IZQUIERDA función.
Estas instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365, versiones de Excel 2019, 2016, 2013 y 2010, y hojas de cálculo de Google.
Redondeo frente a truncamiento
Si bien ambas operaciones implican acortar la longitud de los números, las dos se diferencian en que el redondeo puede cambiar el valor del último dígito según las reglas normales para redondear números, mientras que el truncamiento no implica redondeo, sino simplemente cortar datos en un punto especificado.
Las razones para hacerlo incluyen:
- Facilitar la comprensión de los datos, como reducir el número de posiciones decimales presentes en un número largo.
- Hacer que los elementos encajen, como limitar la longitud de los datos de texto que se pueden ingresar en un campo de datos.
La fórmula de Pi
Un ejemplo común de un número que se redondea o se trunca es la constante matemática Pi. Como Pi es un número irracional; no termina ni se repite cuando se escribe en forma decimal, continúa para siempre. Sin embargo, escribir un número que nunca termina no es práctico, por lo que el valor de Pi se trunca o se redondea según sea necesario.
Muchas personas responden de 3,14 si se les pregunta sobre el valor de Pi. En las hojas de cálculo de Excel o Google, este valor se puede generar mediante la función TRUNC.
Truncamiento de datos numéricos
Como se mencionó, una forma de truncar datos en Excel y Google Spreadsheets es usando la función TRUNC. El lugar donde se trunca el número está determinado por el valor del argumento Num_digits.
Por ejemplo, en la celda B2, el valor de Pi se ha truncado a su valor típico de 3,14 al establecer el valor de Num_digits en 3.
Otra opción para truncar números positivos a enteros es la función INT; siempre redondea los números a enteros, que es lo mismo que truncar números a enteros como se muestra en las filas tres y cuatro del ejemplo.
La ventaja de usar la función INT es que no es necesario especificar el número de dígitos ya que la función siempre elimina todos los valores decimales.
Truncamiento de datos de texto
Además de truncar números, también es posible truncar datos de texto. La decisión de dónde truncar los datos de texto depende de la situación. En el caso de datos importados, solo una parte de los datos puede ser pertinente o, como se mencionó anteriormente, puede haber un límite en la cantidad de caracteres que se pueden ingresar en un campo.
Como se muestra en las filas cinco y seis de la imagen de arriba, los datos de texto que incluyen caracteres no deseados o basura se han truncado usando LEFT y RIGHTfunciones.
