Qué saber
- Establecer una ubicación de plantilla predeterminada: Ir a Archivo > Opciones > Guardar. Busque Ubicación de plantilla personal predeterminada, agregue un directorio y haga clic en Guardar.
- Guardar un libro de trabajo como plantilla: Ir a Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo. Haga doble clic en Template , luego nombre y guarde la plantilla.
- En una Mac: Cree su libro de trabajo, luego seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela para su uso posterior.
Este artículo explica cómo crear una plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel para ahorrar tiempo al crear el mismo tipo de archivo repetidamente, como un registro semanal o un informe de gastos. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, así como Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.
Crear plantillas de hojas de cálculo en Excel
Los métodos de creación de plantillas difieren ligeramente según su versión de Excel.
Excel 2013 y posteriores
Si está guardando un libro de trabajo en una plantilla por primera vez, comience configurando la ubicación predeterminada de las plantillas personales:
- Seleccionar Archivo > Opciones.
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Seleccione Guardar en la lista del menú.
Image - Ubique la Ubicación de la plantilla personal predeterminada aproximadamente a la mitad de la página.
- Escriba el directorio donde guardará sus plantillas personalizadas, como Documentos\Plantillas personalizadas de Office.
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Seleccione Guardar. Ahora, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas aparecerán automáticamente en Personal en la página Nuevo (Archivo> Nuevo ).
Después de configurar la ubicación predeterminada de las plantillas personales, puede guardar un libro de trabajo como plantilla:
- Abra el libro de trabajo que desea guardar como plantilla y realice los ajustes que desee.
- Seleccionar Archivo > Exportar.
- En Exportar, seleccione Cambiar tipo de archivo.
- En el cuadro Tipos de archivo de libro de trabajo, haga doble clic en Plantilla.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desea usar para la plantilla
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Seleccione Guardar y luego cierre la plantilla. Ahora está disponible para su uso en cualquier momento que lo necesite.
Para crear un nuevo libro de trabajo basado en su plantilla, seleccione Archivo > Nuevo > Personal y luego seleccione la plantilla que acaba de crear.
Excel 2010 y Excel 2007
La funcionalidad para la creación de plantillas es un poco diferente con Excel 2010 y 2007.
- Abra el libro de trabajo que desea usar como plantilla.
- Seleccionar Archivo > Guardar como.
- En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Excel, o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macrossi el libro de trabajo contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.
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Seleccionar Guardar.
La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas y estará disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro de trabajo.
Excel para Mac
Edite el libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desea ver en la plantilla y luego seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La plantilla ya está disponible para todos los documentos nuevos.
Hay muchas plantillas de Excel gratuitas disponibles en la web, por lo que no siempre tiene que crear las suyas propias.
Más sobre contenido y formato en una plantilla
Una plantilla puede contener una variedad de funciones de texto, como títulos de página, etiquetas de fila y columna, encabezados de sección y más. Guarde datos, incluidos texto y números. Una plantilla también puede albergar gráficos, como formas, logotipos e imágenes, así como fórmulas para reutilizarlas en nuevos libros de trabajo.
Las fuentes, el tamaño del texto y el color son opciones de formato que puede guardar en una plantilla de Excel. Más opciones de formato incluyen color de relleno de fondo, anchos de columna, formatos de número y fecha, alineación y el número de hojas predeterminadas en un libro de trabajo.
También se pueden guardar funciones más avanzadas en una plantilla. Esto incluye celdas bloqueadas, filas o columnas ocultas u hojas de cálculo que contengan información que no sea de acceso general. Las macros se pueden guardar en una plantilla, al igual que las barras de herramientas personalizadas.
