Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: un escáner para oficinas domésticas y pequeñas empresas

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Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: un escáner para oficinas domésticas y pequeñas empresas
Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: un escáner para oficinas domésticas y pequeñas empresas
Anonim

Conclusión

El Fujitsu ScanSnap iX1400 es un escáner confiable y versátil con un software robusto. Aunque el diseño de un solo botón es un poco apagado, sigue siendo una excelente opción para hogares y oficinas.

Fujitsu ScanSnap iX1400

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Fujitsu nos proporcionó una unidad de revisión para que uno de nuestros escritores la probara. Siga leyendo para ver la reseña completa.

Los escáneres planos e incluso las aplicaciones de escaneo móvil tienen su propósito. Pero si necesita una fuente consistente y confiable para digitalizar documentos, tarjetas de presentación, recibos y más, es posible que desee invertir en un escáner de documentos. Estos dispositivos pueden escanear ambos lados de una página a la vez y pueden escanear automáticamente una pila de documentos a la vez para asegurarse de que no se quede ningún documento. Algunos incluso pueden escanear y guardar o enviar a pedido, por lo que puede pasar de papel a PDF o correo electrónico en cuestión de segundos.

Durante las últimas semanas, he estado poniendo a prueba uno de esos escáneres de documentos, el Fujitsu ScanSnap iX1400. En total, escaneé más de 500 documentos y 2500 fotos para ver qué tan bien funcionó en una variedad de situaciones. Después de casi una docena de horas de uso total, resumí mi experiencia con este modelo en particular y la dividí en las siguientes secciones.

En general, el Fujitsu ScanSnap iX1400 fue un escáner confiable y versátil que se ve muy bien en la oficina.

Diseño: simplemente maravilloso

El diseño general del ScanSnap iX1400 no difiere mucho de su predecesor, el ScanSnap iX1500, ni de su contemporáneo más capaz, el ScanSnap iX1600. Cuenta con un diseño vertical con un perfil pentagonal suave y bandejas de soporte deslizables para documentos más grandes.

Cuando la bandeja de soporte para el alimentador automático de documentos (ADF) está cerrada, no ocupa mucho espacio en el escritorio o el estante, y su diseño negro sirve para ocultar la bandeja extraíble para una silueta Mira. Cuando las bandejas de soporte de documentos superior e inferior se pliegan y extienden, respetuosamente, el dispositivo ocupa un espacio decente. Aún así, querrás cerrar todo entre usos de todos modos para mantener el polvo al mínimo.

Cuando la bandeja de soporte para el alimentador automático de documentos (ADF) está cerca, no ocupa mucho espacio en el escritorio o el estante, y su diseño negro sirve para ocultar la bandeja extraíble para una silueta mira.

Cuando se abre, el único botón del dispositivo es un botón "Escanear" en la parte frontal del dispositivo. La parte posterior del dispositivo presenta solo el puerto de entrada de alimentación, el puerto USB tipo B y un candado Kensington si necesita asegurarlo a una estación de trabajo. Fujitsu también proporciona una guía para recibos y tarjetas de visita, lo que facilita escanear esos documentos específicos sin tener que ajustar las guías de documentos cada vez. La guía también se pliega perfectamente con la bandeja de soporte de documentos, gracias a un sistema de ranuras ingeniosamente diseñado que mueve la guía cuando se cierra la bandeja de soporte.

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Conclusión

Poner en marcha el ScanSnap iX1400 es un procedimiento razonablemente sencillo. Antes de quitar el escáner, querrá ir al sitio web de Fujitsu y descargar el paquete de software adecuado para el sistema operativo de su computadora. Una vez descargado, puede conectar el adaptador de corriente incluido y el cable USB al escáner. Con el adaptador de corriente enchufado a la pared y el cable USB conectado a la computadora, puede abrir el software y emparejarlo con el escáner.

Rendimiento: un caballo de batalla confiable

El ScanSnap iX14000 puede ser el hermano más asequible del iX1600, pero ofrece las mismas especificaciones, incluido un alimentador automático de documentos (ADF) que admite hasta 50 hojas y la capacidad de escanear hasta 40 ppm (A4 -tamaño de documentos en color a 300 ppp). Pude colocar fácilmente las 50 hojas de papel de impresora estándar en el ADF y, en algunas ocasiones, incluso logré alcanzar las 45 ppm al escanear. Los escaneos salieron limpios casi todas las veces, con el único problema de algunas capturas de vez en cuando, pero el escáner me notificaba casi de inmediato, y eso tenía más que ver con no alinear mis documentos correctamente cada vez.

Podía colocar fácilmente las 50 hojas de papel de impresora estándar en el ADF y, en algunas ocasiones, incluso logré alcanzar las 45 ppm al escanear.

Aunque está limitado a una conexión por cable con el iX1400, no tiene que preocuparse de si su red local funcionará bien o no con las transferencias. Entre las rápidas velocidades de lectura y las rápidas transferencias de datos a través del cable USB tipo B (incluido con el escáner), no encontré ni una sola vez en la que el escáner se sintiera como si estuviera tratando de ponerse al día con la transferencia. datos a mi computadora, incluso cuando trabajo con escaneos de impresiones fotográficas grandes y de alto DPI.

Aunque las especificaciones son importantes para determinar qué escáner se adapta mejor a sus necesidades, he descubierto que la especificación más importante para este tipo de compras es cuánto no tiene que interactuar con ellas. La idea de un escáner de escritorio es integrarse en su flujo de trabajo para que pueda digitalizar y archivar sus documentos, y el iX1400 hizo precisamente eso. De hecho, apilaba algunos documentos a la vez y los dejaba allí hasta que decidí procesarlos por lotes, y funcionó bastante bien gracias al software de Fujitsu, en el que me sumergiré a continuación.

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Software: La salsa secreta

A diferencia de su hermano más capaz, el ScanSnap iX1600, el ScanSnap iX1400 no tiene una pantalla en el dispositivo para cambiar la configuración y navegar por el menú. En cambio, todas las operaciones de escaneo y los parámetros están controlados por el software ScanSnap Home de Fujitsu.

Debido a que el ScanSnap iX1400 solo tiene un botón, el preajuste que haya elegido en la aplicación ScanSnap Home será el que use el escáner cuando se presione el único botón físico.

Fujitsu ha incluido una serie de ajustes preestablecidos de escaneo para documentos, tarjetas de presentación, recibos y más. Pero para aprovechar al máximo el escáner y su software, querrá aprovechar la opción de perfiles personalizados, que le permite configurar el tipo de escaneo, la velocidad de escaneo, el reconocimiento automático de caracteres (ACR), guardar la ubicación y más.. Una vez creados, puede cambiar estos perfiles con unos pocos clics del mouse.

Debido a que el ScanSnap iX1400 solo tiene un botón, el preajuste que haya elegido en la aplicación ScanSnap Home será el que use el escáner cuando se presione el único botón físico. Esto es útil cuando necesita escanear un solo tipo de documento o imagen. Aún así, si planea alternar entre escanear fotos, documentos y recibos, es posible que le resulte molesto tener que encender completamente su computadora, buscar la aplicación de la barra de menú ScanSnap Home y cambiar el perfil.

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Precio: precio correcto

El Fujitsu ScanSnap iX1400 se vende al por menor por $400. Esto es idéntico al precio de la Epson DS-530 II y $100 más barato que el ScanSnap iX1600 de Fujitsu. Por este precio, parece que Fujitsu podría haber agregado un poco más, como la opción de uno o dos botones de perfil físico más o incluso una pequeña pantalla LCD no táctil para ver qué perfil ha elegido. En comparación con la Epson DS-530 II y ScanSnap iX1600, las especificaciones no son tan diferentes, por lo que parece que el ahorro de costos se hizo a expensas de la experiencia del usuario.

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Fujitsu ScanSnap ix1400 frente a Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: El competidor más similar al Fujitsu ScanSnap iX1400 es el igualmente nuevo Epson DS-530 II, un escáner de documentos dúplex en color de segunda generación. Ambas unidades tienen un precio de $399 y ofrecen aproximadamente las mismas especificaciones, incluida la capacidad del alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas, escaneo dúplex y software dedicado para aprovechar al máximo sus documentos. El DS-530 II está calificado para escanear cinco páginas menos por minuto, pero para compensar, Epson ofrece algunos botones más de selección rápida en el marco, lo que significa que no siempre tendrá que encender su computadora si desea cambiar de perfil entre escaneos.

Una diferencia notable entre los dos es que el ScanSnap iX1400 viene con el software ScanSnap Home de Fujitsu, mientras que el DS-530 II está diseñado para ser utilizado por un software de escaneo de terceros. Dependiendo de sus necesidades, es posible que prefiera un enfoque sobre el otro, pero al final todo se reduce a lo que funcionará mejor para usted y su entorno de trabajo.

Un escáner confiable cuya fuerza reside en su simplicidad

En general, el Fujitsu ScanSnap iX1400 fue un escáner confiable y versátil que se ve muy bien en la oficina. Sus especificaciones de escaneo dejan poco que desear y su software es robusto, pero el botón único podría ser un desvío, dependiendo de cómo planee usar este escáner. Si su único propósito de este escáner es solo escanear un tipo de documento cada vez, es probable que no encuentre frustrante la experiencia de un solo botón. Pero si planea escanear varios documentos y necesita que se envíen a diferentes ubicaciones, probablemente sea mejor que opte por el ScanSnap iX1600, que se vende al por menor por solo $100 más e incluye conectividad Wi-Fi.

Especificaciones

  • Nombre del producto ScanSnap iX1400
  • Marca del producto Fujitsu
  • NMP PA03820-B235
  • Precio $399.00
  • Fecha de lanzamiento enero de 2021
  • Peso 7.1 lbs.
  • Dimensiones del producto 6,3 x 11,5 x 6,0 pulg.
  • Color Negro
  • Capacidad de papel ADF 50 hojas
  • Velocidad de escaneo de hasta 400 ppm (A4 a 300 ppp)
  • Resolución máxima 600 ppp
  • Escaneo dúplex Sí
  • Complemento de alimentación de E/S, USB tipo B
  • Wi-Fi Ninguno
  • Mostrar ninguno
  • Garantía Garantía limitada de un año

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