Conclusión
El Fujitsu ScanSnap iX1600 es un escáner de escritorio de primera línea que puede abordar todas las necesidades de su oficina doméstica o negocio con su sólido software y controles.
Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsu nos proporcionó una unidad de revisión para que uno de nuestros escritores la probara. Siga leyendo para ver la reseña completa.
Ya sea para organizar el tiempo de impuestos o para ahorrar espacio que de otro modo ocuparían las carpetas de papel, una de las mejores inversiones que podría hacer para una oficina en casa es un escáner de documentos. A diferencia de los escáneres planos, que tienen una funcionalidad limitada, los escáneres de documentos de escritorio facilitan la digitalización de todo, desde tarjetas de presentación y documentos financieros hasta recibos e informes.
Una de las opciones más populares es la línea ScanSnap de Fujitsu. Ha sido un elemento básico en los escritorios de recepcionistas y oficinas en el hogar durante años, y por una buena razón. Son asequibles, confiables y robustos. Para esta revisión, pasé dos semanas y casi 15 horas probando la oferta principal en la línea de Fujitsu, el ScanSnap iX1600.
En general, el ScanSnap iX1600 se basa en una línea de escáneres respetada desde hace mucho tiempo, y agrega funciones nuevas y mejoradas con respecto a sus predecesores.
Diseño: Todo lo que necesitas en pantalla
El Fujitsu ScanSnap iX1600 es casi idéntico a todos los demás escáneres de documentos de escritorio del mercado, incluido su predecesor, el iX1500. El dispositivo viene en opciones de color en blanco y negro, cuenta con bandejas plegables para crear un dispositivo más compacto cuando no está en uso y, en general, tiene el mismo factor de forma que todos los competidores en el mercado. Pero es por una razón: funciona.
Cuando se pliega, el ScanSnap iX1600 ocupa un espacio mínimo en un estante o escritorio. Cuando se abre, la máquina se mantiene alta y es lo suficientemente robusta como para manejar docenas de documentos a la vez. A diferencia de su hermano de un solo botón, el ScanSnap iX1400, el iX1600 tiene una pantalla táctil integrada de 4,3 pulgadas que se usa para navegar por el menú, activar perfiles de escaneo y, en general, personalizar la experiencia para satisfacer sus necesidades. Como veremos en la sección a continuación, esta pantalla demuestra ser todo lo que necesita para usar el dispositivo una vez que tenga los perfiles de escaneo adecuados.
El Fujitsu ScanSnap iX1600 es casi idéntico a todos los demás escáneres de documentos de escritorio del mercado, incluido su predecesor, el ix1500.
Configuración y software: Un montón de campanas y silbatos
Una vez sacado de su caja, la configuración es tan simple como enchufar el adaptador de corriente y encender el dispositivo. Si planea usar la conexión por cable, el siguiente paso es conectar el escáner a su computadora usando el cable USB incluido. Si utiliza la tecnología inalámbrica, puede dejar el cable en la caja e iniciar el proceso de configuración directamente desde la pantalla del escáner.
Cuando se trata de conectar el escáner a un dispositivo móvil, hay dos aplicaciones de Android e iOS para elegir: ScanSnap Connect (Android, iOS) y ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu no hace el mejor trabajo al describir las diferencias entre los dos, así que aquí hay un resumen rápido: ScanSnap Connect usa una conexión Wi-Fi (ya sea una conexión directa o a través de una red inalámbrica existente) para permitir que su dispositivo móvil se conecte con el ScanSnap iX1600 y controla prácticamente todas sus funciones, incluida la capacidad de escanear directamente a su dispositivo móvil; ScanSnap Cloud, por otro lado, es una aplicación para conectar el escáner a varios servicios en la nube (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, y más) y creando perfiles que le permitirán adoptar un enfoque más directo.
Por ejemplo, una vez configurado con los servicios en la nube apropiados a través de la aplicación ScanSnap Cloud, el ScanSnap iX1600 puede detectar automáticamente si el documento escaneado era un recibo y lo envía automáticamente a su cuenta Expensify para realizar un seguimiento de los gastos comerciales. mientras que un documento fiscal escaneado se reconocería y guardaría como PDF en una carpeta específica de Dropbox.
Tener esta opción es excelente, pero la experiencia fue mediocre en dispositivos móviles, ya que no siempre etiquetaba el documento con el tipo correcto (PDF para documentos y recibos versus JPEG para fotos), e incluso después de crear estos conexiones, el propio escáner no siempre mostraría todos los perfiles como opciones en la pantalla. Este contratiempo podría ser un problema de la aplicación o del firmware, pero era mucho más fácil usar el enfoque más práctico que ofrece la aplicación ScanSnap Connect.
En dispositivos móviles, la aplicación ScanSnap Connect se conecta al iX1600 a través de una conexión directa o una red inalámbrica local y utiliza efectivamente su dispositivo móvil como centro para enviar todos los datos escaneados. Cuando escanea un documento, el archivo se envía directamente a la aplicación en su dispositivo móvil. Desde allí, puede optar por guardarlo localmente o enviarlo a otra aplicación para una mayor organización. También hay una opción para usar la función ScanSnap Sync, que le permite hacer una copia de seguridad automática de todos los escaneos enviados a su dispositivo móvil a Dropbox después de vincular su cuenta de Dropbox.
A las aplicaciones móviles les vendría bien un poco de pulido, pero la aplicación de la computadora funciona muy bien para configurar todos sus perfiles y garantizar que su escaneo vaya justo donde lo necesita.
Cuando use el ScanSnap iX1600 con computadoras, se conectará a él a través de la aplicación ScanSnap Home. Esta aplicación sirve como una especie de centro, donde puede crear perfiles de escaneo para tipos específicos de documentos para una fácil automatización. Por ejemplo, ScanSnap Home viene con un perfil predeterminado de 'Escanear a carpeta' para escanear documentos como PDF directamente a carpetas específicas en su computadora, así como un perfil de 'Escanear a correo electrónico' para escanear y enviar un documento como un correo electrónico. La mejor parte de esto es que, una vez que haya configurado los perfiles en su computadora, todo lo que necesita hacer es seleccionar el perfil que desea usar en la pantalla táctil del iX1600, presionar escanear y el resto sucederá detrás de escena en su computadora siempre que esté conectada al escáner.
Esta versatilidad convierte al iX1600 en un gran escáner para aquellos que planean escanear todo tipo de documentos diferentes donde cada tipo debe ir a una persona o ubicación específica. A las aplicaciones móviles les vendría bien un poco de pulido, pero la aplicación de la computadora funciona muy bien para configurar todos sus perfiles para garantizar que su escaneo vaya justo donde lo necesita. Solo asegúrese de que su computadora esté encendida y conectada al escáner cuando use la aplicación ScanSnap Home. De lo contrario, sus escaneos podrían perderse en el abismo digital en un intento de ubicar su computadora en la red.
Rendimiento y conectividad: un escáner capaz y eficiente
El ScanSnap iX1600 es el escáner de escritorio más capaz que Fujitsu ha creado hasta la fecha, y las especificaciones lo reflejan. El escáner cuenta con conectividad Wi-Fi de doble banda además del puerto USB incorporado, el alimentador automático de documentos (ADF) puede contener hasta 50 hojas a la vez y puede escanear hasta 40 páginas por minuto (documentos en color de tamaño A4 a 300 ppp).
De hecho, descubrí que el ADF puede contener más de 55 hojas (de papel de impresora legal estándar) sin problemas, y la conectividad inalámbrica demostró ser tan rápida como la conexión USB con cable, incluso cuando se trata de docenas de páginas o cientos de imágenes en una sola sesión. En cuanto a la velocidad, promedí alrededor de 43 páginas por minuto (con papel de impresora legal estándar en color a 300 ppp), que está por encima de lo que Fujitsu califica para el escáner.
El ScanSnap iX1600 es el escáner de escritorio más capaz que Fujitsu ha creado hasta la fecha, y las especificaciones lo reflejan.
Para poner realmente a prueba el escáner, escaneé más de 1.250 impresiones fotográficas de 4x6 pulgadas y 5x7 pulgadas de mi infancia que quería archivar. El ADF pudo contener aproximadamente 35 impresiones a la vez, e incluso a 600 ppp, pudo escanear constantemente a una velocidad de 30 por minuto (un poco menos cuando se escanean ambos lados de la impresión para documentar las notas en el reverso). El único problema con el que me encontraría es que, de vez en cuando, las copias impresas de las fotografías se pegarían al pasar por el alimentador automático del escáner. Afortunadamente, Fujitsu esperaba que esto fuera un problema común, y el escáner me avisaría de inmediato que se detectaron imágenes superpuestas.
Algo que no pasó desapercibido es que el escáner podía seguir transfiriendo datos a mi computadora mientras escaneaba simultáneamente. Cuando saqué las impresiones de la bandeja en la parte inferior, la aplicación ScanSnap Home estaba lista para guardar las imágenes en la ubicación que yo eligiera. Esa no ha sido mi experiencia con otros escáneres fotográficos, por lo que el procesamiento instantáneo fue un cambio bienvenido.
El escaneo de documentos funcionó igual de bien, ya que el escáner atravesó rápidamente montones de documentos y recibos. Fujitsu incluye una guía dedicada para introducir fácilmente recibos y tarjetas de visita a través del escáner. Esto resultó útil, ya que los recibos tienden a ser más largos y endebles que otros documentos. Ocasionalmente, se atascaría un recibo si fuera un poco delgado, pero siempre que centre los recibos más delgados dentro de la guía, no es un gran problema.
En cuanto a la confiabilidad de la conexión Wi-Fi, no experimenté ninguna caída en la conectividad una vez que se configuró. Cuando se configuró como un punto de acceso, la conexión demostró ser más confiable que cuando se conectó a mi enrutador, ya que otros dispositivos no podían ocupar el ancho de banda de mi red inalámbrica, pero la versatilidad se ve disminuida ya que específicamente tiene que conectar su teléfono inteligente, tableta o computadora directamente al escáner en lugar de a su enrutador. Dicho esto, solo tuve un problema con el escáner que no se conectaba a mi red inalámbrica, y eso se solucionó con un reinicio rápido del escáner.
Precio: Caro, pero vale la pena
El ScanSnap iX1600 se vende al por menor por $499. Es una inversión, pero ofrece todo lo que ofrecen los escáneres de escritorio de precio similar en este rango de precio y vale la pena si planea escanear docenas de documentos a la semana o cientos de fotos a la vez.
Fujitsu ScanSnap iX1600 frente a Brother ADS-2800W
El Fujitsu ScanSnap iX1600 tiene algunos contemporáneos, pero una de las opciones más populares es el Brother ADS-2800W. El ADS-2800W presenta un diseño similar con una pantalla táctil a color de 3,7 pulgadas y perfiles inteligentes, similar al ScanSnap iX1600.
También cuenta con escaneo dúplex con la misma velocidad de 40 ppm que ofrece el iX1600 e incluye la opción de conectarlo a sus dispositivos de forma inalámbrica o con el conector USB incluido. Ambos escáneres también funcionan para una variedad de documentos con capacidades de clasificación inteligente gracias a sus respectivas aplicaciones macOS, Windows, Android e iOS.
En general, las especificaciones y características que ofrecen ambos escáneres son casi idénticas en todos los ámbitos, y los precios incluso son iguales a $499. En última instancia, si tiene preferencia por una marca sobre la otra, elija esa; de lo contrario, probablemente podría lanzar una moneda porque probablemente tendrá una experiencia similar con ambos escáneres.
Un robusto escáner de escritorio todo en uno
En general, el ScanSnap iX1600 se basa en una línea de escáneres respetada desde hace mucho tiempo, y agrega funciones nuevas y mejoradas con respecto a sus predecesores. Fujitsu podría trabajar en su experiencia de usuario, especialmente cuando usa el escáner con un dispositivo móvil y una computadora de escritorio. Sin embargo, una vez configurado, el dispositivo no tiene problemas para pasar página tras página e imagen tras imagen, convirtiendo su colección física de documentos en archivos digitales bien organizados.
Especificaciones
- Nombre del producto ScanSnap iX1600
- Marca del producto Fujitsu
- NMP PA03770-B635
- Precio $499.00
- Fecha de lanzamiento enero de 2021
- Peso 7.5 lbs.
- Dimensiones del producto 6,3 x 11,5 x 6 pulg.
- Color Negro, Blanco
- Capacidad de papel ADF 50 hojas
- Velocidad de escaneado de hasta 40 ppm (A4 a 300 ppp)
- Resolución máxima 600 ppp
- Escaneo dúplex Sí
- Complemento de alimentación de E/S, USB tipo B
- Wi-Fi Sí, 802.11a/b/g/n/ac (2,4 GHz/5 GHz)
- Pantalla Sí, pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas
- Garantía Garantía limitada de un año
